CANAL+ BENIN recrute

Le groupe CANAL+ est un groupe audiovisuel présent sur le marché de la télévision, payante ou gratuite, tant en France qu’en Afrique, en Pologne ou au Vietnam. le groupe CANAL+ est actif au Bénin depuis 1991.

CANAL+ BENIN recherche un(e)lntérim pour son Assistant(e) de Direction (poste basé à Cotonou) Environnement du poste ;
Rattaché( e) hiérarchiquement à la Directrice Générale de CANAL+ BENIN

Missions du poste :

L’Assistant(e) de Direction a pour mission d’assister la Directrice Générale de CANAL+ BEN IN afin d’optimiser la gestion de leur activité ( gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …)

Ses missions sont :

Filtrer les appels et accueils physiques
Etablir les commandes de matériel, de fournitures et de consommables Faire signer le parapheur
Préparer les réponses à certains courriers
S’assurer du bon accueil des invités en mission au Bénin ( réservation d’hôtels, chauffeurs …) Réaliser les réservations de billets d’avion et d’hôtels pour les missions
Organiser / coordonner les événements entreprises ( brief presto, visite salle, déco, invit… )
Classer numériquement et physiquement les contrats et documents importants
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information ). Tenir à jour un fichier listant tous les contrats juridiques
Apporter les journaux quotidiens, hebdomadaires et mensuels et les organiser dans le salon VIP Réaliser une veille sur les sujets télécom et télévision (concurrence, pro jet de loi… )
Structurer et assurer Io transmission des informations en interne et en externe ( documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de la DG).

Formation. expériences professionnelles et compétences requises :

Diplôme de niveau Bac+ 2 ( BTS, DUT, …) en assistanat de direction, assistanat de gestion Expérience professionnelle de 2 ans minimum
Techniques de secrétariat, méthodes de classement et d’archivage

Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel )

Comportements attendus :

Bonne présentation Dynamisme
Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite Excellente orthographe
Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation : il/ elle adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de l’entreprise ou de son patron
Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures
Esprit d’initiative, anticipation, respect des délais et des priorités

Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience Confidentialité, discrétion

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante CANALBENIN@vivendigroup.onmicrosoft.com

Cette fiche de poste est un document indicatif (mais non limitatif) détaillant les principales tâches rattachées à la fonction. Le périmètre peut évoluer dans le temps pour répondre aux besoins de l’entreprise.