Avis de demande de renseignements et de prix (Projet RIZAO)

DOSSIER DE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS ET DE PRIX (DRP)

Projet : RIZAO – Projet Riz en Afrique de l’Ouest (2024-2029)

Pilier : Pilier 2 – Autonomisation des jeunes petits exploitants agricoles

Pays : Togo

Entité contractante : MEDA (Mennonite Economic Development Associates)

Partenaire de mise en oeuvre : INADES FORMATION Togo

Financement : Fondation Mastercard (Young Africa Works)

Référence DRP : MEDA/RIZAO/P2/IFTg/DRP/2026/

Objet : Fourniture de semences, d’engrais, et prestation de préparation de sol (Labour ou travail du sol) au profit de 1563 jeunes riziculteurs.

1. AVIS DE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS ET DE PRIX (DRP)

Généralités

Dans le cadre du projet RIZAO (« Riz Afrique de l’Ouest »), MEDA sur financement de la Fondation MasterCard, a pris l’option stratégique de revitaliser la chaîne de valeur rizicole en Afrique de l’Ouest, en répondant aux défis critiques de sécurité alimentaire, de création d’emplois et de durabilité économique. Il est en effet attendu au Togo, la création au total de 6 651 emplois primaires et de 23 330 emplois secondaires dont 70% de jeunes femmes et 5% de personnes handicapées.

C’est ainsi que 1563 jeunes riziculteurs.trices sont sélectionnés au sein des clusters Vabhékos, Rizerie Tône et rizerie Sotouboua, pour recevoir un appui en kit de production. Les kits sont composés de : préparation de sol, semences, engrais et produits phytosanitaires,

Pour ce faire il est adressé cette demande de cotation pour lesdites fournitures destinées aux jeunes rizicultures du Togo. La Cotation est faite pour le compte de MEDA

Objet

MEDA, dans le cadre du programme RIZAO, invite les soumissionnaires à présenter leurs renseignements et prix pour :

• Lot 1 : Fourniture de semences certifiées de riz (IR841 et Exbaika)
• Lot 2 : Fourniture d’engrais : (N15P15K15 et Urée (46%)
• Lot 3 : Prestation de service : préparation de sol — labour

Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots.

1.2 Sites de livraison

Livraisons et prestation au Togo sur les sites suivants :

• Dapaong (Rizerie Tone)
• Sotouboua (Rizerie Sotouboua)
• Appésito (Vabhékos)

Pour les prestations de services mécanisés une liste détaillés des bénéficiaires sera fournie pour chaque site.

1.3 Date limite de soumission

Date limite : au plus tard le 24 avril 2026 à 17h00 (GMT).

1.4 Mode et lieu de soumission

Les offres devront être transmises par email à procurement.togo@inadesfo.net et en copie lare.nouanou@inadesfo.net et layedegue@meda.org avec comme objet : « DRP RIZAO — [Nom fournisseur] »

1.5 Durée de validité des offres

Les offres doivent rester valides 60 jours calendaires à compter de la date limite de soumission.

2. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

2.1 Nature de la consultation

La présente DRP est lancée en compétition ouverte :

2..2 Langue et monnaie

Les offres devront être libellé en français et les montants en FCFA. Les coûts doivent être exprimés en

TTC et inclure les coûts de livraison sur sites (voir sites de livraison)

2.3 Contenu de l’offre

L’offre comprendra trois parties :

A) Dossier administratif

• Lettre de soumission signée (Annexe A1)
• RCCM/Registre de commerce (ou équivalent)
• Carte d’opérateur économique
• Attestation de non-faillite
• Attestation bancaire / RIB
• Déclaration d’intégrité / conflit d’intérêt (Annexe A2)
• Références d’au moins 2 marchés similaires (3 dernières années) avec preuves

B) Offre technique

• Tableau de conformité aux spécifications (Annexe B: CPT)
• Fiches techniques, Emballage, dates de péremption si applicable et photos
• Plan logistique (délais, moyens de transport, manutention)
• Pour le Lot 3 : méthodologie, parc matériel, planning d’exécution, équipe, capacité journalière

C) Offre financière

• Bordereau des prix (BPU) et Devis quantitatif estimatif (DQE) : Annexe C
• Remises éventuelles, conditions de paiement proposées

2.4 Clarifications

Toute demande de clarification doit être adressée par écrit à procurement.togo@inadesfo.net au plus tard 3 jours avant la date limite. Les réponses seront communiquées à tous les fournisseurs invités.

3. DONNES PARTICULIERES DE LA DEMANDE

3.1 Alotissement

Lot 1 : Fourniture de semences certifiées de riz R1 (variétés 1R841 et ExBaika)

Lot 2 : Fourniture d’engrais : (Ni 5P1 5K1 5 et Urée (46%)

Lot 3 : Prestation de service : préparation de sol — Labour (à l’hectare)

3.2 Délais attendus

Fournitures (Lots 1 et 2) : livraison complète ou échelonnée dans un délai maximum de 10 jours après notification.

Service (Lot 3) : exécution selon planning agricole, à démarrer au plus tard 5 jours après la notification

3.3 Critère d’attribution

Attribution par lot au soumissionnaire conforme présentant l’offre évaluée la moins-disante, en tenant compte de :

Conformité technique

Capacité et délais

Prix total évalué (DQE)

SAV

3.4 Modalités de paiement

Biens (Lots 1 et 2) : 100% paiement au plus tard 30 jours après livraison, réception et acceptation (PV) + facture conforme.

Service (Lot 3) : 100% paiement après constat de service fait (PV par site), sur la base du nombre d’hectares exécutés.

3.5 Pénalités (recommandé)

Retard de livraison/exécution : 0,5% du montant du lot par jour, plafonné à 10%.

Remplacement des produits non conformes : à la charge du fournisseur (transport inclus).

4. CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES (CPT)

LOT 1 — SEMENCES CERTIFIÉES DE RIZ

Description attendue : Semences certifiées R1 avec emballage muni de certificats/vignettes portant au minimum :

• espèce, variété, catégorie
• numéro de lot, poids net
• pureté spécifique 98%
• pureté variétale 99%
• produit de traitement (si applicable), date de fermeture officielle
• faculté germinitive 80%
• taux d’humidité 5_ 12%
• Variétés demandées : IR841 et Exbaika (selon sites).

Exigences de livraison : sacs/emballages d’origine scellés, lisibles, sans déchirure ; stockage/transport évitant humidité/échauffement ; certificat de conformité joint au BL.

Livré avec le certificat indiquant le taux de germination, la pureté spécifique et le taux d’humidité

LOT 2 – ENGRAIS

2.1 N15P15K15 : conditionnement sac 50 kg ; sacs d’origine, étiquetage conforme ; fournir fiche technique et information de lot.

2.2 Urée : conditionnement sac 50 kg ; sacs d’origine, étiquetage conforme.

Exigences communes : pas de sacs reconditionnés ; remplacement de tout sac avarié à la livraison.

Unité : hectare (ha).

Objet : Réaliser le labour sur les parcelles indiquées, selon les standards de qualité permettant semis/repiquage.

Matériel adapté (tracteur) en bon état ou Motoculteur pour les sites adaptés

Double passe effective (traçabilité par fiches journalières)

Respect du planning communiqué par partenaire technique / cluster

Sécurité : respect des mesures de prévention

Rapport d’exécution par site : ha travaillés/jour, localisation, signature bénéficiaire/cluster

Critères de réception : uniformité de travail ; absence de zones non travaillées ; PV de service fait validé par représentant cluster et partenaires technique MEDA.

5. QUANTITÉS — DQE (Devis Quantitatif Estimatif)

Les quantités ci-dessous sont celles communiquées. Elles peuvent être ajustées marginalement selon les besoins du terrain avant la signature des contrats.

Totaux indicatifs :

• Semences : 1R841 : 11370 kg ; Exbaika: 6300 kg
• NPK : 5 074 sacs de 50kg (=253700 kg)
• Urée : 2 537 sacs de 50kg (= 126850 kg)
• Labour : 918 ha

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