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Assistante de Gestion (stage)

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Nous recherchons pour le compte d’une société de prestations informatiques, une Assistante de gestion à temps plein pour un stage d’une durée déterminée de six mois (CDD) en pré-embauche débouchant sur un contrat en CDI à la fin du stage.

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Durant ce stage, vous aurez pour tâche, en addition de vos acquis, d’apprendre les bonnes pratiques que toute bonne Assistante de gestion doit savoir afin de réaliser les actions ci-dessous :

Assistance auprès de la direction

 Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ;
 Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations ;
 Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis ;
 Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs ;
 Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ;
 Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines

 Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs ;
 Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures ;
 Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Gestion comptable et financière

 Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables ;
 Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie ;
 Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

Gestion commerciale

 Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients ;
 Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés ;

 Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs ;
 Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting ;
 Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).

Activités éventuelles

 Prospecter des clients potentiels au téléphone ;
 Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise ;
 Gérer des dossiers complexes (assurance sinistre).

Informations pratiques :

– Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae devra être envoyé à l’adresse suivante : recrutement.africa@outlook.com
Merci de préciser uniquement STAGE_PRE-EMBAUCHE_Assistante de Gestion dans l’objet du mail.

Lire aussi:

L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute-05/07/2023

Inades-Formation Togo recrute-14/07/2023 (08 postes)

PN Holding Group recrute-21/07/2023

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4 Comments

  • DEGBOE KOKOUVI JUSTE TOVI
    DEGBOE KOKOUVI JUSTE TOVI

    Merci

    Répondre
  • Noëlie
    Noëlie

    Merci beaucoup. Moi je suis secrétaire bureautique et je suis intéressée

    Répondre
  • IBOSSA félila
    IBOSSA félila

    Je suis à la recherche d’un stage en secrétariat bureautique

    Répondre
  • MEWE Eyram
    MEWE Eyram

    Je suis intéressé. Merci

    Répondre

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