Un (e ) Assistant( e) administrative en charge de l’accueil

OFFRE D’EMPLOI

Réf de l’offre : AK092026

Ascencia Keyce Une institution supérieure française spécialisée dans les formations innovantes avec des campus au Togo recherche pour besoin de services :

Un (e ) Assistant( e) administrative en charge de l’accueil poste basé à LOME.

MISSIONS ET TÂCHES

Elle aura pour missions principales de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, partenaires et autres usagers ;
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs selon leurs besoins ;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des messages ;
• Réceptionner, enregistrer et transmettre les documents et correspondances ;
• Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous ;
• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil ;
• Assurer le suivi des demandes et sollicitations reçues à la réception ;
• Établir un rapport ou compte rendu des tâches exécutées ;
• Participer aux réunions de coordination des activités générales et apporter ses suggestions.

QUALIFICATIONS ET SAVOIR-FAIRE

• Bac +2 en secrétariat, administration, gestion, communication, accueil ou toute autre formation connexe ;
• Une expérience de deux (02) ans minimums dans un poste similaire serait un atout ;
• Maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office ;
• Bonne aptitude à la communication orale et écrite ;
• Excellente présentation et bonne capacité d’accueil ;
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Bonne aptitude au reporting des activités ;
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Une bonne connaissance du secteur de la formation ou de l’enseignement supérieur serait un atout.

SAVOIR-ÊTRE

• Être dynamique, accueillante et courtoise ;
• Avoir le sens du service et de l’écoute ;
• Être une force de proposition et d’initiative ;
• Sens des priorités et de l’organisation ;
• Capacité à s’adapter aux changements et à faire face aux situations d’urgence ;
• Rigueur, discrétion et autonomie de travail ;
• Être sociable avec de bonnes qualités relationnelles ;
• Capacité à travailler efficacement en équipe ;
• Être capable de travailler sous pression.

Faites-nous rapidement parvenir votre CV via l’adresse suivante : jobafrica@parisformations.fr / deadline : 28 septembre 2026

Merci de préciser en objet de votre mail : Candidature – ACA

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