Avis d’appel d’offres de l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement

AVIS D’APPEL D’OFFRES N° A-TGO003-2026-0034

Titre : Acquisition et installation d’équipements informatiques (biens)

dans le cadre du projet TGO003 financé sur des ressources des gouvernements du Grand-Duché de Luxembourg et du Togo

Cet avis est lancé par et selon les procédures de LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, pour le compte du Projet TGO003 recevant un appui financier des gouvernements du Togo et du Grand-Duché de Luxembourg.

1. Identification et financement du Projet

• Intitulé : Projet TGO003 – STELLA
• Source de financement : le gouvernement de Togo et le gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg comme défini dans le protocole de projet TGO003 de décembre 2025
• Situation du financement : Approuvé

2. Identification du Marché

• Type de marché : Biens
• Objet : Acquisition et installation d’équipements informatiques
• Numéro : A-TGO003-2026-0034
• Nombre de lots : un (lot unique)
• Groupement de lots : N/A

3. Critères d’éligibilité et d’évaluation

• Origine : Pas de restriction
• Éligibilité : Les opérateurs économiques qui satisfont aux critères inclus dans la déclaration sur l’honneur et dans les clauses déontologiques de la réglementation générale.
• Évaluation : L’offre économiquement la plus avantageuse sur la base du prix sera déclarée attributaire.
• Variantes : Aucune variante ne sera prise en compte

4. Lieux et délais

• Localisation du projet/programme : École nationale polytechnique sise à l’Université de Lomé
• Conditions et lieu de livraison : DDP à l’École nationale polytechnique (ENP)
• Délai d’exécution du marché : 90 jours
• Délai de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite pour la réception des offres

5. Définitions

• Pouvoir adjudicateur : Lux-Development
• Autorité contractante : Lux-Development au nom et pour le compte du Projet TGO003 – STELLA
• Bénéficiaire : École nationale polytechnique (ENP)
• Maître d’œuvre : sera désigné ultérieurement
• Bailleur de fonds : Grand-Duché de Luxembourg
• Représentant du bailleur de fonds : Lux-Development

6. Dossier d’Appel d’Offres (DAO)

a) Conditions d’acquisition : Le DAO peut être acquis gratuitement au :

Projet TGO003 – STELLA

Email : roland.nikiema@luxdev.lu

Cc : gaetano.valva@luxdev.lu

b) Consultation du dossier : Le DAO peut être consulté à l’adresse ci-dessus

c) Notifications et communications écrites, à envoyer au :

Projet TGO003 – STELLA

Email : roland.nikiema@luxdev.lu

Cc : gaetano.valva@luxdev.lu

d) Date limite pour les demandes d’informations complémentaires : 14 jours avant la date limite de réception des offres

e) Date limite pour la fourniture d’explications aux soumissionnaires : huit jours avant la date limite de réception des offres

7.  Langue, monnaie, réception et ouverture des offres

a) Langue : Français

b) Monnaie : Francs CFA (XOF)

c) Adresses pour la réception des offres par voie électronique (ayant en objet le numéro de dossier

A-TGO003-2026-0034 et l’identité du soumissionnaire) :

Email : roland.nikiema@luxdev.lu

Cc : gaetano.valva@luxdev.lu

Le gestionnaire de la réception des offres vous communiquera un accusé réception de votre offre. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception, merci de nous contacter rapidement aux adresses mail ci-dessus ou par téléphone au numéro ci-après : +228 72 36 35 70.

d) Adresse pour l’ouverture :

Projet TGO003 – STELLA

Cité OUA – rue de l’Aquarium, Lomé Togo

e) Date et heure limite pour la réception des offres : 14 septembre 2026 à 15h00 (heure de Lomé)

f) Date et heure pour la séance publique d’ouverture : Immédiatement après la limite de soumission

8. Garanties

1. Garantie de bonne exécution : 10 % du montant du marché
2. Autres : voir DAO

9. Paiements

Tous les paiements éligibles dans le cadre du présent marché seront effectués par
Lux-Development pour le compte du projet TGO003.

Note 1 : Bien que le projet TGO003 soit exonéré de taxes, l’offre devra être présentée en TTC pour des raisons fiscales. Toutefois, LuxDev ne s’engage que sur le montant hors taxes du contrat.

Note 2 : Lors des paiements, les retenues à la source pour le compte des services des impôts seront effectuées par LuxDev, conformément à la réglementation fiscale en vigueur à la date du paiement et au regard du statut juridique du titulaire du contrat. 

10. Réunion d’information et/ou Visite des lieux

N/A

11.  Prestations complémentaires ou additionnelles

Le présent marché ne prévoit pas d’acquisition de biens complémentaires ou additionnels. En cas d’acquisition de biens complémentaires ou additionnels (non prévue initialement), leur valeur sera limitée à maximum 50 % du montant du marché initial. Lorsque plusieurs modifications successives sont effectuées, cette limite s’applique à la valeur de chaque modification.

12. Renseignements complémentaires

Voir DAO

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