Secrétaire administrative bilingue français–anglais
Dans le cadre du renforcement de son organisation, Bio Africa international Sarl recrute une Secrétaire administrative bilingue, capable de communiquer couramment en français et en anglais.
Responsabilités principales
Placée sous l’autorité de la Direction, la titulaire du poste sera chargée de :
- Assurer le secrétariat administratif de la Direction ;
- Gérer l’accueil, les appels téléphoniques, les courriels, les rendez-vous et l’agenda ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, procès-verbaux et comptes rendus ;
- Traiter les correspondances professionnelles en français et en anglais ;
- Assurer l’interface avec les clients, fournisseurs et partenaires nationaux et internationaux ;
- Organiser les réunions, missions et déplacements professionnels ;
- Suivre les courriers, dossiers administratifs, contrats et échéances ;
- Classer, archiver et sécuriser les documents physiques et numériques ;
- Assurer la circulation efficace de l’information entre la Direction et les différents services ;
- Exécuter toute autre mission administrative confiée par la hiérarchie.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat, assistance de direction, administration, gestion ou dans une discipline équivalente ;
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire ;
- Posséder une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ;
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Internet et la messagerie électronique ;
- Disposer de solides capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
- Être rigoureuse, méthodique, réactive, disponible et capable de gérer plusieurs priorités ;
- Faire preuve de discrétion, de courtoisie et d’un strict respect de la confidentialité ;
- Avoir une excellente présentation et le sens du service ;
- Être capable de travailler efficacement sous pression et dans le respect des délais.
Dossier de candidature
Le dossier devra comprendre :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de BIO AFRICA INTERNATIONAL SARL ;
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
- Les copies des diplômes et attestations de travail ;
- Une copie d’une pièce d’identité en cours de validité ;
- Les coordonnées de deux références professionnelles.
Modalités de candidature
Les dossiers de candidature doivent être transmis à recrutebai@gmail.com , avec pour objet :
« Candidature au poste de Secrétaire administrative bilingue »
Date limite de dépôt : 15 Août 2026
La procédure de sélection comprendra un entretien ainsi qu’une évaluation écrite et orale du niveau d’anglais.
Seules les candidates présélectionnées seront contactées.
Recrutement d’un(e) Assistant(e) du Directeur des Opérations
Missions principales
Sous l’autorité du Directeur des Opérations, le/la titulaire du poste aura pour missions de :
- Assister le Directeur des Opérations dans la planification, la coordination et le suivi des activités de l’entreprise ;
- Préparer les dossiers, rapports, tableaux de suivi, comptes rendus et correspondances professionnelles ;
- Suivre l’exécution des projets, marchés, commandes et contrats ;
- Coordonner les échanges avec les différents services, fournisseurs, partenaires et clients ;
- Assurer le suivi des échéances et rendre régulièrement compte de l’avancement des activités.
Gestion des appels d’offres
Le/la candidat(e) devra également être capable de :
- Rechercher et identifier les opportunités d’appels d’offres ;
- Lire, étudier et analyser les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) ;
- Élaborer les dossiers de manifestation d’intérêt ;
- Préparer les offres administratives, techniques et financières ;
- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant leur soumission ;
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des offres déposées ;
- Suivre les demandes de clarification, les notifications et les résultats des procédures.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en gestion, administration, commerce, droit, marchés publics, management ou dans un domaine équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures d’appels d’offres et de marchés publics ;
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Internet ;
- Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Être organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), discret(ète) et capable de travailler sous pression ;
- Avoir le sens des responsabilités, des priorités et du respect des délais ;
- Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel serait un atout.
Dossier de candidature
Le dossier doit comprendre :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
- Une copie des diplômes et attestations de travail ;
- Une copie d’une pièce d’identité ;
- Les coordonnées de deux références professionnelles.
Modalités de candidature
Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : recrutebai@gmail.com, avec pour objet :
« Candidature au poste d’Assistant(e) du Directeur des Opérations »
Date limite de dépôt : 15 Août 2026
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
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