Recrutement – La Chaîne de l’Espoir Togo
Dans le cadre du développement de ses activités au Togo, La Chaîne de l’Espoir recrute :
- 1 Assistant Programme Soins Hospitaliers
- 2 Assistants Programme Santé Scolaire
I/ ASSISTANT PROGRAMME SOINS HOSPITALIERS
Intitulé du poste : Assistant Programme Soins Hospitaliers – H/F
Statut : Contrat à durée de projet de douze (12) mois, renouvelable en fonction des besoins du projet et sous réserve des financements disponibles.
Lieu d’affectation : Lomé
MISSION GENERALE
Sous la supervision directe du Responsable Programme Soins Hospitaliers, l’Assistant(e) Programme Soins Hospitaliers – H/F participe à la mise en œuvre opérationnelle, au suivi et à la coordination des activités des projets du programme, notamment le projet « Prévention et prise en charge intégrée du noma et des pathologies maxillo-faciales au Togo (PMF/NOMA) ».
Il/elle veille au bon déroulement des actions sur le terrain, au respect des procédures, et contribue au reporting, à la visibilité, et à la coordination avec les partenaires locaux.
Dans ce cadre, l’Assistant(e) Programme Soins Hospitaliers – H/F est chargé(e) de l’exécution des missions suivantes :
Rôle et responsabilités principales
Mise en œuvre, suivi opérationnel et reporting
- Participer à la mise en œuvre des activités en collaboration avec les équipes terrain, services support et partenaires.
- Appuyer le suivi quotidien via la mise à jour des outils de pilotage (chronogrammes, tableaux de bord).
- Contribuer à la préparation logistique des activités et signaler toute contrainte.
- Assurer la diffusion régulière des informations auprès des équipes et partenaires.
- Organiser et animer les réunions avec les équipes support pour anticiper besoins et coordonner les actions.
- Veiller au respect des procédures internes et des politiques, notamment sécurité, protection, éthique et gestion des ressources.
- Identifier les risques opérationnels, alerter le Responsable Programme et proposer des solutions.
- Participer à la rédaction des rapports narratifs et financiers, en garantissant la qualité des données et le respect des délais.
Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)
- Contribuer à la mise en place et à l’utilisation d’outils de suivi adaptés pour mesurer les progrès et les résultats des activités sur le terrain.
- Appuyer la collecte et la saisie des données qualitatives et quantitatives, et participer à leur analyse en lien avec l’équipe programme.
- Identifier et signaler les besoins d’ajustement ou d’amélioration des activités sur la base des données collectées.
- Appuyer la formation et l’accompagnement des partenaires locaux dans l’utilisation des outils de suivi et d’évaluation.
- Veiller à la bonne application des principes de redevabilité auprès des bénéficiaires et des partenaires dans le cadre des activités mises en œuvre.
- Assurer de la participation des communautés et des autorités dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets.
- Participer à la préparation et à la mise à disposition des documents ou données nécessaires pour les audits et évaluations externes des projets.
Développement de projets
- Contribuer à l’identification des besoins des populations cibles à travers la participation aux évaluations contextuelles, aux diagnostics communautaires et à la collecte/analyse de données locales, en lien avec les partenaires et les équipes terrain.
- Participer à la mobilisation et à l’implication des parties prenantes locales (communautés, leaders communautaires, autorités locales, ONG partenaires), notamment lors des phases de planification et de conception des activités, afin de renforcer la pertinence, l’acceptabilité et la durabilité des interventions.
- Appuyer la conception ou la révision de propositions de projets, notamment en contribuant à l’élaboration des plans d’action, des chronogrammes, des budgets prévisionnels, et à la définition d’indicateurs de performance, sous la supervision du Responsable Programme.
Gestion des ressources humaines
- Contribuer à la définition d’objectifs clairs pour les équipes, et assurer un suivi de leur avancement en lien avec le Responsable Programme.
- Participer à l’identification des besoins en renforcement de capacités, et contribuer à l’organisation ou à l’animation d’actions de formation ou de sensibilisation.
- Faire remonter au Responsable Programme les besoins en ressources humaines supplémentaires ou les ajustements à prévoir en fonction de l’évolution des activités ou du contexte.
Suivi budgétaire et gestion financière
- Participer à l’élaboration du budget et fournir les estimations financières.
- Préparer les documents d’engagement des dépenses selon les procédures.
- Suivre les dépenses en lien avec le service finance et signaler les écarts.
- Contribuer à la préparation des rapports financiers et fournir les justificatifs.
Représentation et communication
- Maintenir des relations avec les partenaires, autorités et acteurs locaux pour assurer collaboration et redevabilité.
- Représenter l’organisation lors des réunions de coordination, selon délégation.
- Promouvoir l’image de l’organisation auprès des bénéficiaires et parties prenantes, dans le respect de l’éthique.
- Contribuer à la visibilité des projets via rapports, newsletters et réseaux sociaux, en lien avec le service communication.
- Veiller au respect des obligations de visibilité des bailleurs sur les supports de communication.
PROFIL DU CANDIDAT
Diplôme de niveau Bac+3 minimum en :
- Santé publique ;
- Gestion de projet ;
- Sciences sociales /développement/.
Expérience
- Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion et la mise en œuvre de projets de santé en contexte humanitaire ou de développement, idéalement au Togo ou en Afrique de l’Ouest.
- Bonne connaissance des enjeux liés à l’accès aux soins, aux systèmes de santé locaux et aux déterminants sociaux de la santé.
- Expérience dans la coordination avec les autorités sanitaires locales (Ministère de la Santé, directions régionales de la santé, districts sanitaires, etc.), les structures de santé et les partenaires techniques.
- Expérience en suivi budgétaire, reporting bailleurs, planification, suivi et supervision des activités de santé.
- La connaissance du système de santé togolais et une expérience dans le programme Soins Hospitaliers constituent un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils de gestion de projet (cadre logique, plan d’action, plan de travail, budget, chronogramme et indicateurs de suivi).
- Capacité à planifier, mettre en œuvre et assurer le suivi opérationnel des activités de projet.
- Bonne maîtrise du suivi des indicateurs, du reporting technique et de la collecte des données.
- Connaissance du système de santé togolais et des standards de mise en œuvre des projets de santé.
- Capacité à organiser et à animer des formations, ateliers et séances de sensibilisation.
- Bonnes capacités de rédaction de rapports techniques et de comptes rendus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint).
II/ ASSISTANT PROGRAMME SANTE SCOLAIRE
Intitulé du poste : Deux (2) Assistants Programme Santé Scolaire – H/F
Statut : Contrat à durée de projet de douze (12) mois, renouvelable en fonction des besoins du projet et sous réserve des financements disponibles.
Lieu d’affectation : Lomé
MISSION GENERALE
Sous la supervision du Responsable Programme Santé Scolaire, l’Assistant(e) Programme Santé Scolaire contribue à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à la capitalisation des activités des projets du programme santé scolaire, dont le projet Ma Santé Mon Ecole phase 3.
Il/Elle joue un rôle clé dans la coordination opérationnelle des activités de terrain, le suivi des partenaires ainsi que l’assurance qualité des interventions, en veillant à l’atteinte des résultats attendus.
Dans ce cadre, l’Assistant(e) Programme Santé Scolaire est chargé(e) de l’exécution des missions suivantes :
Rôle et responsabilités principales
Mise en œuvre, suivi opérationnel et reporting
- Participer à la mise en œuvre des activités en collaboration avec les équipes terrain, services support et partenaires.
- Appuyer le suivi quotidien via la mise à jour des outils de pilotage (chronogrammes, tableaux de bord).
- Contribuer à la préparation logistique des activités et signaler toute contrainte.
- Assurer la diffusion régulière des informations auprès des équipes et partenaires.
- Organiser et animer les réunions avec les équipes support pour anticiper besoins et coordonner les actions.
- Veiller au respect des procédures internes et des politiques, notamment sécurité, protection, éthique et gestion des ressources.
- Identifier les risques opérationnels, alerter le Responsable Programme et proposer des solutions.
- Participer à la rédaction des rapports narratifs et financiers, en garantissant la qualité des données et le respect des délais.
Suivi, evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)
- Contribuer à la mise en place et à l’utilisation d’outils de suivi adaptés pour mesurer les progrès et les résultats des activités sur le terrain.
- Appuyer la collecte et la saisie des données qualitatives et quantitatives, et participer à leur analyse en lien avec l’équipe programme.
- Identifier et signaler les besoins d’ajustement ou d’amélioration des activités sur la base des données collectées.
- Appuyer la formation et l’accompagnement des partenaires locaux dans l’utilisation des outils de suivi et d’évaluation.
- Veiller à la bonne application des principes de redevabilité auprès des bénéficiaires et des partenaires dans le cadre des activités mises en œuvre.
- Assurer de la participation des communautés et des autorités dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets.
- Participer à la préparation et à la mise à disposition des documents ou données nécessaires pour les audits et évaluations externes des projets.
Développement de projets
- Contribuer à l’identification des besoins des populations cibles à travers la participation aux évaluations contextuelles, aux diagnostics communautaires et à la collecte/analyse de données locales, en lien avec les partenaires et les équipes terrain.
- Participer à la mobilisation et à l’implication des parties prenantes locales (communautés, leaders communautaires, autorités locales, ONG partenaires), notamment lors des phases de planification et de conception des activités, afin de renforcer la pertinence, l’acceptabilité et la durabilité des interventions.
- Appuyer la conception ou la révision de propositions de projets, notamment en contribuant à l’élaboration des plans d’action, des chronogrammes, des budgets prévisionnels, et à la définition d’indicateurs de performance, sous la supervision du Responsable Programme.
Gestion des ressources humaines
- Participer à l’encadrement opérationnel des membres de l’équipe.
- Contribuer à la définition d’objectifs clairs pour les équipes, et assurer un suivi de leur avancement en lien avec le Responsable Programme.
- Participer à l’identification des besoins en renforcement de capacités, et contribuer à l’organisation ou à l’animation d’actions de formation ou de sensibilisation.
- Faire remonter au Responsable Programme les besoins en ressources humaines supplémentaires ou les ajustements à prévoir en fonction de l’évolution des activités ou du contexte.
Suivi budgétaire et gestion financière
- Participer à l’élaboration du budget et fournir les estimations financières.
- Préparer les documents d’engagement des dépenses selon les procédures.
- Suivre les dépenses en lien avec le service finance et signaler les écarts.
- Contribuer à la préparation des rapports financiers et fournir les justificatifs.
Représentation et communication
- Maintenir des relations avec les partenaires, autorités et acteurs locaux pour assurer collaboration et redevabilité.
- Représenter l’organisation lors des réunions de coordination, selon délégation.
- Promouvoir l’image de l’organisation auprès des bénéficiaires et parties prenantes, dans le respect de l’éthique.
- Contribuer à la visibilité des projets via rapports, newsletters et réseaux sociaux, en lien avec le service communication.
- Veiller au respect des obligations de visibilité des bailleurs sur les supports de communication.
PROFIL DU CANDIDAT
Diplôme de niveau Bac+3 minimum en :
- Santé publique ;
- Gestion de projet ;
- Sciences sociales /développement/éducation.
Expérience
- Minimum de 2 à 3 ans en gestion de projets, de préférence dans une association/ ONG ;
- Expérience terrain en santé, éducation ou mobilisation communautaire ;
- Expérience en suivi-évaluation est un atout.
Compétences techniques
- Planification et gestion opérationnelle de projets ;
- Suivi des indicateurs et reporting ;
- Animations des formations et sensibilisations ;
- Bonne maîtrise du Pack Office.
POUR TOUS LES POSTES
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation, rigueur ;
- Autonomie et proactivité dans le travail ;
- Esprit d’équipe ;
- Bon relationnel (communautés et partenaires) ;
- Capacités rédactionnelles et d’analyse.
Contenu du dossier de candidature
- Une lettre de motivation de 2 pages au plus
- Un curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de référence
- Copie des diplômes et attestations d’étude
- Copie des attestations d’emplois antérieurs
- Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport
Procédures de recrutement
- Une présélection sur dossier (seuls les candidats retenus après l’étude des dossiers seront contactés pour la suite du processus)
- Un test écrit
- Un entretien oral
Date de dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être adressés au Chef de mission Togo de La Chaine de l’Espoir et envoyé par courrier électronique à rh.tg@chainedelespoir.org au plus tard le 13 août 2026 à 00h00 avec en objet du mail la mention « Assistant Programme Soins Hospitalier – H/F » pour le poste d’Assistant Programme Soins Hospitalier et « Assistant Programme Santé Scolaire – H/F » pour le poste d’Assistant Programme Santé Scolaire.
NB
- Les dossiers de candidatures seront sélectionnés au fur et à mesure de leur réception et clôturer le processus de recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
- Cette offre est strictement réservée aux personnes de nationalité togolaise. Toute candidature ne répondant pas à ce critère ne sera pas considérée.
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