Organisation : UNHCR
Lieu : Khartoum, Soudan
Type de contrat : Temps plein – Catégorie GS4
Date limite de candidature : 15 décembre 2025
Prise de fonction souhaitée : 1er janvier 2026
Hardship Level : E (most hardship)
Family Type : Non Family (Résidence à Nairobi – Kenya)
Présentation du poste
Le Transport Assistant fait partie de l’Administration Unit et assure la gestion des activités liées au transport.
Il/Elle interagit régulièrement avec :
- Le personnel de différents niveaux et duty stations,
- Les prestataires locaux, autorités, et partenaires onusiens,
- Les services de maintenance véhicules.
Le poste peut impliquer la supervision de conducteurs (Drivers / Senior Drivers).
Le Transport Assistant doit respecter les règles de conduite du personnel UNHCR, incluant intégrité, professionnalisme et respect de la diversité.
Responsabilités principales
- Superviser la flotte de véhicules UNHCR (véhicules propres, loués, escortes policières en collaboration avec UNDSS).
- Assurer l’acquisition, la réception, la distribution, la maintenance et l’utilisation des véhicules.
- Enregistrer régulièrement la consommation de carburant/gaz ainsi que les kilométrages mensuels.
- Tenir les livrets de bord à jour (log books).
- Mettre à jour le logiciel de gestion de flotte FleetWave et signaler toute irrégularité.
- Rapporter les incidents à Global Fleet Management et aux autorités compétentes.
- Coordonner la maintenance et les réparations avec les garages agréés et suivre les factures.
- Maintenir des dossiers précis sur les services et réparations des véhicules.
- Fournir à l’Administration/Supply la documentation relative au processus de mise aux enchères ou de mise hors service.
- Évaluer les heures supplémentaires et per diem des chauffeurs.
- Connaître et actualiser les informations sur le réseau routier et les règles de circulation locales.
- Veiller au bon usage des véhicules conformément aux règles UN.
- Établir les horaires hebdomadaires des chauffeurs et organiser les déplacements du personnel.
- Vérifier que les contrôles véhicules sont effectués et que les anomalies sont signalées.
- S’assurer que les chauffeurs ne conduisent que dans des conditions de sécurité optimales.
- Participer à la gestion des risques liés au transport.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications minimales
Expérience & Études
- G4 :
- 1 an d’expérience avec un diplôme de niveau secondaire, ou
- Diplôme universitaire (Bachelor).
Compétences essentielles
- Connaissance des règles de conduite et de la réglementation routière.
- Compétences en gestion de flotte et en tenue de documents.
- Maîtrise des outils informatiques de base.
- Notions en mécanique automobile (maintenance basique).
Certifications requises
- Permis de conduire
- Certificat en mécanique automobile
- Certificat en transport & logistique (essentiels)
Compétences souhaitables
- Expérience en gestion de flotte, réparations et maintenance.
- Connaissance du logiciel FleetWave.
- Exposition au fonctionnement administratif des opérations UNHCR.
- Connaissance des procédures de sécurité UN.
- Bonne maîtrise de l’anglais (lecture et écriture).
- Maîtrise d’Excel et des outils de saisie/analyse de données.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans les opérations de transport et de dispatch.
- Expérience en coordination de mouvements terrestres complexes.
- Certification en conduite de véhicules blindés (Armored Vehicle / Defensive Driving).
- Solides compétences administratives.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais courts.
- Connaissance des outils UN : Fleetwave, UN Booking Hub, Cloud-ERP, Workday (atout).
- Capacité à travailler dans des environnements difficiles (Hardship Level E).
Langues
- Connaissance de l’anglais exigée (Niveau minimum B2).
Compétences clés
- Sens des responsabilités
- Orientation client et résultats
- Communication
- Travail en équipe
- Planification & organisation
- Résolution de conflits
- Conscience organisationnelle
- Maîtrise technologique
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Rémunération
Consultez le barème officiel ici :
UNHCR Salary Calculator (lien dans la source)
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