Une organisation internationale chrétienne non gouvernementale, œuvrant dans les domaines de l’Entrepreneuriat, de l’Éducation, ainsi que de la Mission et de l’Évangélisation, basée à Lomé, Togo, est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour renforcer son équipe.
Missions Principales
Sous la responsabilité directe du chargé des Ressources Humaines, le/la secrétaire-réceptionniste aura pour missions principales :
- Rédiger, suivre et archiver les courriers ainsi que les documents officiels.
- Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers entrants et sortants.
- Assurer un classement et un archivage physique et numérique des documents.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
- Accueillir les visiteurs et maintenir une communication tant en interne qu’en externe.
- Servir de liaison entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Participer à la logistique et à la coordination des événements (séminaires, conférences, missions).
Profil Recherché
Il est recherchée une personne qui répond aux critères suivants :
- Être de nationalité togolaise.
- Être titulaire d’un diplôme Bac+3 en secrétariat bureautique ou dans un domaine connexe.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans au sein d’une ONG ou d’une structure similaire.
- Être dynamique, présentable et respectueuse.
- Avoir une capacité rédactionnelle et orale en Français.
- La connaissance de l’anglais serait un atout.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’une capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
Constitution du Dossier de Candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre les documents suivants :
- Une lettre de motivation, datée et signée.
- Un curriculum vitae à jour et signé.
- Une copie du diplôme requis.
- Un Casier judiciaire
Délai de Dépôt des Candidatures
Les dossiers doivent être envoyés par courriel à l’adresse suivante: recrutementlpi23@gmail.com en indiquant dans l’objet « Candidature pour le poste de secrétaire-réceptionniste » au plus tard le 07 février 2026.
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées. Les candidatures féminines sont encouragées. De plus le processus de recrutement est entièrement gratuit.
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