AVIS DE RECRUTEMENT – GESTIONNAIRE LOGISTIQUE
Recrutement piloté par CentralResource pour le compte d’une société partenaire
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : Nukafu (Lomé – Togo)
Disponibilité : immédiate
CONTEXTE DU POSTE
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre société partenaire recrute un(e) Gestionnaire Logistique. Le poste vise à appuyer l’équipe de coordination dans la mise en œuvre, la supervision et le suivi de l’ensemble des activités logistiques de la mission.
MISSION DU POSTE
But / Finalité
Le/la Gestionnaire Logistique appuie l’équipe de coordination dans la mise en œuvre et la supervision des activités logistiques de la mission.
Il/elle intervient particulièrement sur les tâches urgentes, les achats, la gestion des équipements, les services généraux, ainsi que le classement et l’archivage des documents logistiques.
RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion des achats et des commandes
- Superviser le traitement des commandes de la mission et la mise en œuvre du processus d’achat
- Réceptionner les demandes de cotation émises par les bases et les transmettre au Coordinateur Support
- Assurer le suivi des demandes d’achats et informer les bases de l’avancement
- Appuyer les logisticiens des bases dans la réalisation des achats
- Veiller au respect des règles et procédures de validation des achats
- Informer le Coordinateur Support en cas de difficultés, de retards ou de non-conformité
- Mettre à jour les listes de prix et les bases de données fournisseurs
- S’assurer de la complétude et de l’archivage des dossiers d’achats conformément aux procedures de la société
- Assurer le suivi et la gestion des relations avec les fournisseurs
- Suivi des expéditions
- Appuyer le Coordinateur Support dans le suivi des frets et des expéditions nationales et internationales
- Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
- Gestion des stocks
- Participer, si nécessaire, aux inventaires physiques des stocks de la coordination
- Informer les équipes logistiques des bases des entrées de matériels à venir
- Gestion des équipements
- Attribuer les codes logistiques aux équipements entrant dans le parc via Kostango
- Participer au dimensionnement du parc des équipements en lien avec le Coordinateur Support
- Mettre à jour l’état du parc des équipements de la mission via Kostango
- Réaliser les inventaires physiques des équipements de la coordination tous les six (06) mois
- Gestion du parc informatique
- Veiller à l’entretien et à la bonne utilisation du parc informatique
- Assurer le lien avec le service informatique du siège pour les demandes de support technique
- Réaliser les pré-diagnostics pour les demandes de retour de matériel (SAV) et les valider avec le siège
- S’assurer de la bonne expédition du matériel vers la France et de la présence des documents requis (waybill, fiche de panne, etc.)
- Gestion du parc véhicules
- Établir et suivre le planning des mouvements des véhicules de la coordination
- Coordonner les déplacements avec les compagnies de taxi partenaires
- Superviser, si besoin, la gestion administrative des véhicules (log book, assurances, contrats, immatriculation)
- Veiller à l’exécution des opérations de maintenance et de réparation
- S’assurer de la présence du lot de bord réglementaire dans chaque véhicule
- Participer à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques
- Communication
- Veiller au bon fonctionnement de la connexion internet et au renouvellement des abonnements
- Assurer la distribution, le suivi et l’anticipation des besoins en crédits téléphoniques
- Services généraux
- S’assurer du bon approvisionnement des locaux dans le respect des procédures LINK et des budgets mensuels
- Superviser l’entretien des locaux et des équipements
- Superviser l’équipe de gardiennage
- Veiller au bon fonctionnement du générateur et au suivi de la consommation de carburant
- Reporting et capitalisation
- Mettre à jour les rapports logistiques mensuels et les archiver selon les procédures de la société
- Participer aux réunions de coordination logistique
- Classer et archiver les documents logistiques de la mission
- Participer à la préparation et à la transmission des archives au siège
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Bac +3 minimum en logistique, transport, gestion, supply chain ou domaine équivalent
Expérience
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire
- Une expérience dans un environnement ONG, humanitaire ou projet international est un atout
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des processus achats et logistiques
- Connaissance des procédures de gestion des stocks, équipements et parcs
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, outils de suivi logistique)
- La maîtrise de Kostango est un atout
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et des priorités
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Bon esprit d’équipe et capacités de communication
- Intégrité et respect des procédures
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre un dossier de candidature complet comprenant :
- Un CV détaillé
- Une lettre de motivation
- Une copie des diplômes et attestations
- Une copie d’une pièce d’identité valide
- Une photo d’identité récente (format passeport)
Le dossier de candidature doit être envoyé par email à l’adresse suivante : contact@centralresource.net
Objet du mail : « Candidature – Gestionnaire Logistique »
Date limite de candidature : 31 décembre 2025
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