Recrutement
Assistante de direction Bilingue
A propos de Magnum ESSO & YINLE SOLAR
Magnum ESSO et YINLE SOLAR sont deux entreprises complémentaires exerçant dans deux domaines différents.
Magnim ESSO est une entreprise spécialisée dans l’import-export de camions utilitaires et d’engins adaptés aux activités professionnelles. Elle accompagne aussi bien les particuliers que les entreprises dans l’acquisition de véhicules fiables, robustes et performants, répondant aux exigences des secteurs du transport, du BTP, de la logistique et des services.
Portée par une ambition forte, Magnim ESSO s’engage à fournir des engins de qualité rigoureusement sélectionnés, conformes aux normes en vigueur et adaptés aux réalités du marché local. L’entreprise met un point d’honneur à proposer des solutions sur mesure, en tenant compte des besoins spécifiques de chaque client, qu’il s’agisse de capacité de charge, de durabilité, de consommation ou de budget.
Au-delà de la vente, Magnim ESSO se positionne comme un partenaire de confiance, offrant conseil, accompagnement et suivi afin de garantir un investissement rentable et durable à ses clients. Grâce à son expertise en import-export et à son réseau de partenaires internationaux, l’entreprise contribue activement au développement des activités économiques de ses clients en facilitant l’accès à des équipements performants et adaptés.
YINLE SOLAR SARLU est une entreprise industrielle spécialisée dans l’assemblage et le montage d’équipements d’énergie solaire, notamment des kits complets de panneaux solaires destinés aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises. Elle intervient sur l’ensemble de la chaîne de valeur, depuis l’assemblage des composants jusqu’au conditionnement de solutions solaires prêtes à l’emploi, adaptées aux besoins énergétiques domestiques et professionnels.
Portée par une vision orientée vers la transition énergétique et le développement durable, YINLE SOLAR ambitionne de fournir des équipements solaires de haute qualité, fiables et performants, conformes aux normes internationales. L’entreprise met l’accent sur la durabilité, l’efficacité énergétique et l’accessibilité de ses solutions, afin de répondre aux réalités économiques et climatiques des marchés locaux et sous-régionaux.
Au-delà de la production, YINLE SOLAR se positionne comme un acteur stratégique de l’industrialisation et de l’exportation de solutions d’énergie renouvelable en Afrique de l’Ouest. Grâce à son expertise technique, à ses partenariats industriels et à une politique qualité rigoureuse, l’entreprise entend s’imposer comme un partenaire de confiance pour l’électrification durable, la réduction de la dépendance aux énergies fossiles et la promotion d’une énergie propre et compétitive au service du développement économique.
Nos ambitions
Ambitions de Magnim ESSO
Devenir une référence régionale dans l’import-export de camions utilitaires et d’engins professionnels. Fournir des équipements fiables, adaptés aux besoins des particuliers et des entreprises. Contribuer durablement au développement des secteurs du transport, du BTP et de la logistique.
Ambitions de YINLE SOLAR
S’imposer comme un acteur clé de la production et de l’exportation de solutions solaires en Afrique de l’Ouest. Rendre l’énergie solaire accessible, performante et durable pour les ménages et les entreprises. Accompagner la transition énergétique et l’industrialisation locale par des équipements de qualité.
Qu’est-ce qu’une assistante de direction ?
Notre assistante de direction a pour rôle d’assurer un appui administratif, organisationnel et stratégique direct à la Directrice Générale, en l’accompagnant au quotidien dans la gestion de ses activités et de ses priorités. Elle organise et optimise l’agenda de la Directrice Générale, prépare les réunions, coordonne les déplacements et assure le suivi des dossiers stratégiques.
Bilingue, elle prend en charge la gestion des communications écrites et orales de la Directrice Générale en français et en anglais, notamment la rédaction, la traduction et la diffusion de correspondances, rapports et documents confidentiels, tout en servant d’interface avec les partenaires, institutions et collaborateurs nationaux et internationaux.
Véritable collaboratrice de confiance, elle veille à la confidentialité des informations, à la fluidité des échanges et à la qualité de la représentation de la Directrice Générale, contribuant ainsi à l’efficacité de la gouvernance, à la coordination interne et à l’image professionnelle de l’entreprise.
Vos responsabilités
Au niveau la Directrice Générale
- Gérer et optimiser l’agenda, les priorités et les échéances de la Directrice Générale.
- Préparer les réunions stratégiques, comités de direction et rendez-vous institutionnels.
- Centraliser, analyser et assurer le suivi des dossiers et décisions de la Direction Générale.
- Garantir la confidentialité et la sécurisation des informations sensibles.
- Assister la Directrice Générale dans la communication interne et externe de haut niveau.
Au niveau de l’entreprise
- Assurer la coordination entre la Direction Générale et les différents départements.
- Veiller à la qualité, à la conformité et à la bonne circulation des documents internes.
- Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et organisationnelles.
- Participer au suivi des projets transversaux pilotés par la Direction Générale.
- Soutenir l’efficacité opérationnelle et la performance globale de l’entreprise.
Au niveau des partenaires de l’entreprise
- Être l’interface privilégiée entre la Directrice Générale et les partenaires externes.
- Gérer les échanges professionnels en français et en anglais.
- Assurer le suivi des engagements, conventions et correspondances officielles.
- Organiser et coordonner les rencontres avec les partenaires et institutions.
- Veiller à la qualité de la relation et à l’image institutionnelle de l’entreprise.
Vos responsabilités liées aux KPI (indicateurs de performance)
- Définir et suivre les KPI liés aux activités de la Direction Générale.
- Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de performance.
- Collecter, analyser et synthétiser les données nécessaires au pilotage stratégique.
- Produire des rapports périodiques d’aide à la décision.
- Contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques par un suivi rigoureux des actions.
Vous êtes faite pour ce poste si …
vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais au niveau C1 (oral et écrit) pour gérer courriers, rapports et communications interculturelles avec fluidité, excellez en organisation d’agendas complexes, coordination de voyages et maîtrise avancée de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint), tout en faisant preuve de rigueur proactive pour anticiper besoins, prioriser urgences et assurer un reporting précis avec autonomie. Vous êtes également discrète, adaptable et dotée d’un sens relationnel aiguisé pour interfacer équipes internes et partenaires externes dans un environnement multiculturel dynamique.
Profil
- Diplôme Bac+3 minimum en secrétariat, gestion ou assistant de direction
- 2-3 ans d’expérience en entreprise nationale/internationale ou industrielle multilingue.
- Maîtrise français-anglais (oral/écrit) pour traductions et communications interculturelles.
- Expertise bureautique (Word, Excel, PowerPoint, CRM) et gestion d’agendas complexes.
- Organisation proactive de voyages, réunions et suivi de projets urgents.
- Rigoureuse, discrète et adaptable avec excellent relationnel multiculturel.
Condition de travail et avantages
Nous offrons à nos collaborateurs un environnement de travail équitable, chaleureux et interculturel, dans lequel nous nous efforçons de développer les talents de chacun. Pour cela, nous proposons :
- Des bureaux tout confort adaptés
- Une rémunération déterminée selon le profil suivant notre grille salariale
- Un bonus annuel permettant de toucher entre 0 et 2,5 mois de salaire supplémentaire l’année suivante
- Un package assurance santé
Le processus de recrutement
Le processus de recrutement chez Magnum ESSO & YINLE SOLAR
- Une première sélection sur base de votre C.V.
- Un entretien avec votre responsable hierarchique et un membre de l’équipe dirigeante
- 1 business case (analytics et cas pratique) à réaliser sous 7 jours
- La présentation de votre business case à la Directrice générale et Responsable Communication & Marketing
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur CV actualisé et lettre de motivation à l’adresse recrutement.magnimesso@gmail.com tout en indiquant dans l’objet le titre du poste à pourvoir.
Date limite de dépôt des candidatures le Jeudi 25 Janvier 2026 à 00H précise TU.
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