La Société FISC-O-FONCIER SARL U spécialisée dans la gestion des entreprises, recrute pour le compte d’une ONG de la place, un(e) Assistant(e) de Direction, dont la clôture est prévue en décembre 2025.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par mails à l’adresse suivante :
- fiscofonciercfe@gmail.com
Pour plus d’information, veuillez contacter le : +228 70 15 79 01
OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Une ONG œuvrant dans le domaine social et humanitaire recherche un(e) assistant(e) de direction qualifié(e) et expérimentée pour renforcer son personnel.
Poste : Assistant(e) de Direction
Expérience requise : 3 ans à un poste similaire.
Missions et Responsabilités
Sous l’autorité et la supervision du Directeur Général, elle/il devra notamment :
- Assurer l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques.
- Gérer l’agenda du Directeur :
- Organiser les réunions, les rendez-vous, les missions terrain et les déplacements du Directeur.
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents départements.
- Participer à la préparation des dossiers de projets, des rapports narratifs et des documents destinés aux bailleurs.
- Veiller au suivi des courriers entrants et sortants : enregistrement, distribution, archivage.
- Préparer, rédiger et classer les documents administratifs : notes de services, correspondances, comptes rendus, rapports, PV, etc.
- Organiser les réunions de coordination : convocations, ordres du jour, synthèses et comptes rendus.
- Suivre l’exécution des décisions prises par la Direction et relancer les services concernés.
- Appuyer la Direction dans la gestion des activités quotidiennes et dans les relations avec les partenaires, autorités locales et institutions.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données
- Effectuer toutes les autres tâches de secrétariat.
Profil Recherché
- Avoir la Licence en Assistanat de Direction (BAC+3)
- Avoir au moins 3 ans d’expérience comme Assistant(e) de Direction ou poste administratif équivalent.
- Avoir une excellente capacité de rédaction, de communication et d’organisation.
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
- Avoir un sens élevé de la confidentialité, éthique, rigueur professionnelle et discrétion.
- Avoir la capacité de travailler sous pression, dans un environnement humanitaire et multiculturel.
- Avoir une autonomie, proactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
NB : Avoir un permis de conduire et/ou un moyen de déplacement serait un atout.
Dossier de Candidature
- CV actualisé
- Lettre de motivation
- Copies des Diplômes et Attestations
- Références professionnelles (si disponible)
Comment Postuler ?
Envoyer votre dossier à
- Email : fiscofonciercfe@gmail.com
- ou à l’adresse : 351 Rue 229 AGP-Lomé-Agbalépédogan 05 BP : 1089 ; Tél : (00228) 70 15 79 01
- Date limite de soumission Mardi le 30/12/2025 à 17h30 (heure du Togo)
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