Description :
Nous sommes un cabinet d’assistance dans les procédures d’immigration et nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe.
Localisation : Lomé – Agoè Minamadou 1
Disponibilité : Immédiate
Poste : Assistante Administrative
Missions :
Sous la supervision du consultant en immigration, les agents contribueront au traitement et à l’inspection des dossiers.
Principales tâches :
• Réception des clients
• Assistance aux dossiers d’immigration : assister dans la préparation des dossiers et le suivi des demandes
• Gestion administrative des dossiers : classement, rédaction de courriers, suivi des procédures, etc.
• Gestion des rendez-vous et du planning : organisation des rendez-vous avec les clients et gestion de l’agenda du cabinet
• Suivi administratif (et financier) : traitement des factures et gestion des paiements des clients
• Exécution de toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste
• Renseignement des formulaires en ligne
• Vérification de la conformité des actes d’état civil, pièces d’identité, diplômes, etc.
• Évaluation de l’admissibilité des personnes aux programmes d’étude
Profils recherchés :
• Très bonne maîtrise du français : rédaction, lecture et compréhension (Obligatoire)
• Titulaire d’un BAC+2 minimum en gestion de données, communication, journalisme ou tout autre diplôme équivalent (Obligatoire)
• Sens de l’éthique, honnêteté, respect de la hiérarchie et des procédures (Obligatoire)
• Maîtrise de l’outil informatique (Obligatoire)
• Disponibilité immédiate et volonté d’apprendre (Obligatoire)
• Bonne qualité rédactionnelle (Obligatoire)
• Autonomie et capacité d’adaptation rapide (Obligatoire)
• Sens de la confidentialité, organisation, rigueur, ponctualité et assiduité (Obligatoire)
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome (Obligatoire)
• Âge : entre 20 et 35 ans
• Expérience professionnelle d’au moins un (01) an (atout)
• Bonne maîtrise de l’anglais (atout)
• Résidence proche du lieu de travail (atout)
Pièces à fournir :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae actualisé
Candidature à envoyer par mail à :
recrutement.immigration01@gmail.com
Objet du mail : « Candidature au poste d’Assistante Administrative »
Date limite : Mercredi 30 juillet 2025 à 17h00.
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