AVIS D’APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE SECRETAIRE
LE CONTEXTE
La clinique obstétricale LA VIE est un centre de santé privé spécialisé dans les soins obstétricaux et autres soins généraux. Elle est basée à Lomé au Togo dans le quartier Kanyikopé Kponou. Pour atteindre ses objectifs, ladite clinique recherche pour emploi, un ou une secrétaire.
FONCTION
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice, le ou la secrétaire sera chargé(e) de :
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Traiter les courriers et tous les documents ayant un caractère confidentiel ;
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers ainsi que la documentation de la Direction ;
- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et d’autres éléments ;
- Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau ;
- Faire un rapport régulier de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance défini ;
- Gérer les aspects administratifs de la relation avec les prestataires ;
- Tenir l’agenda de la Directrice, prendre ses rendez-vous, gérer son planning ;
- Veiller à l’organisation des déplacements des responsables (réservations, achat de billets de transport, location de voiture…etc) ;
- Veiller à l’organisation de certaines réunions de travail ;
- Assister aux réunions à la demande de la Directrice et rédiger les comptes rendus ;
- ….etc.
PROFIL DES CANDIDATS
- Être de nationalité togolaise ;
- Titulaire d’un Bac +2/3 en Secrétariat ou en Administration, (vous justifiez d’au moins 1 année d’expérience professionnelle à un poste similaire) ;
- Être âgé(e) de 35 ans au maximum ;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel) ;
- Avoir les capacités de travailler en équipe, de gérer le stress ;
- Être rigoureux(se) polyvalent(e), dynamique et jovial(e) ;
- Avoir un bon sens de l’organisation.
LIEU DE TRAVAIL
Le lieu de travail est à Lomé, à la clinique obstétricale LA VIE sise à Kanyikopé Kponou.
MODALITÉ DE RECRUTEMENT
Sur décision du Comité de Recrutement après examen des candidatures.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature à soumettre pour le recrutement comprendront :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice de la clinique obstétricale La Vie ;
- Un curriculum vitae détaillé avec photo ;
- Des copies des diplômes, certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation et l’expérience ;
- Une copie de la pièce d’identité en cours de validité.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidatures sont placés dans une enveloppe scellée portant la mention « Candidature pour Secrétaire » et déposés uniquement au Secrétariat, à la Caisse ou à la Pharmacie de la clinique obstétricale LA VIE dans la Von face la Gendarmerie Zorro Bar à 800 mètres derrière la Polyclinique Saint Antoine de Padoue, Tél. (+228) 91 51 22 22 / 96 69 22 22.
DATE LIMITE DES DEPOTS
Lundi 23 mars 2026 à 17h00.
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