Nous recrutons de toute urgence pour une importante société industrielle installée à Kara un Responsable Ressources Humaines et Administration (HRA Manager) dynamique et talentueux parlant couramment le français et l’anglais et capable de gérer plus de huit cents (800) employés.
PRINCIPALES MISSIONS
- Sous l’autorité de la Direction générale, concevoir et conduire la politique de gestion des ressources humaines en conformité avec les besoins de l’entreprise;
- Veiller au respect et à l’application de la législation sociale, du règlement intérieur et de la politique interne de l’entreprise;
- Assurer efficacement la gestion administrative de plus de huit cents (800) employés de la société (personnel local et expatriés) ;
- Gérer les déclarations sociales requises (CNSS, inspection du travail, assurances, …) et les déclarations fiscales applicables en collaboration avec le service Comptabilité;
- Accomplir régulièrement toutes les démarches administratives requises ;
- Gérer le système de pointage des employés et piloter la permanence des équipes à l’usine 24h/24 (absences, permissions, congés, repos médicaux, …) ;
- Préparer à temps la paie mensuelle afin de la soumettre au contrôle du département finance avant le paiement à l’échéance réglementaire ;
- Animer et maintenir le dialogue social avec les représentants du personnel et les autres partenaires sociaux;
- Veiller à la santé et sécurité individuelle et collective et piloter la mise en œuvre efficace des mesures de prévention des risques, de santé et sécurité au travail ;
- Élaborer les indicateurs de performance (KPI) et les tableaux de bord RH nécessaires au reporting mensuel;
- Coordonner et gérer toutes les correspondances internes et externes ;
- Assurer la gestion aussi bien des dossiers administratifs et juridiques/judiciaires que des relations publiques de l’entreprise;
- Exécuter toutes autres tâches requises par la hiérarchie.
PROFIL
- Être nanti d’une licence ou d’un master en gestion des ressources humaines ou tout diplôme équivalent,
- Avoir une expérience minimale pertinente d’au moins cinq (5) ans dans la gestion des ressources humaines ;
- Parler couramment le français et l’anglais. Parler le Kabyè (langue locale) serait un atout appréciable ;
- Maîtriser tout le dispositif législatif et réglementaire en matière du droit du travail et des relations sociales au Togo ;
- Être doté d’une forte personnalité et être un excellent communicant et pédagogue;
- Avoir une bonne connaissance pratique de la suite MS Office, en particulier les fonctions avancées d’Excel;
- Maîtriser toutes les démarches administratives auxquelles la société est assujettie ;
- Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une bonne méthode d’organisation;
- Avoir une bonne aisance relationnelle et une résilience dans les négociations sociales;
- Être capable de développer un bon leadership professionnel et de résoudre de façon pragmatique les situations sociales complexes;
- Savoir travailler sous pression.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats qualifiés intéressés sont priés de soumettre leur candidature en un document PDF unique portant le nom du candidat à l’adresse lesconsultantspro@gmail.com au plus tard samedi, le 31 janvier 2026 en précisant dans l’objet du mail : « Nom et Prénoms » + « HRA Manager ».
- lettre de motivation à l’Associé Gérant du cabinet LES CONSULTANTS PRO précisant la prétention salariale et la disponibilité (obligatoire);
- CV détaillé en 2 versions français et anglais avec photo d’identité récente et 3 personnes de référence professionnelle;
- copies du diplôme requis et des preuves de l’expérience acquise;
- copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.
LIEU DE TRAVAIL : Poste basé dans la ville de Kara.
N.B. : Les candidats ne répondant pas au profil requis sont priés de s’abstenir. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par le cabinet. La procédure de recrutement déroule au fur et à mesure de la réception des candidatures. Le candidat retenu à l’issue de la procédure devra prendre fonction sans délai.
JOB VACANCY
Human Resources & Administration Manager.
We are urgently recruiting for a major industrial company located in Kara. We are seeking a dynamic and talented Human Resources and Administration Manager (HRA Manager) fluent in French and English, capable of managing effectively over eight hundred (800) employees.
MAIN MISSIONS
- Reporting to the General Management, design and implement the human resources management policy in accordance with the company’s needs;
- Ensure compliance and application of social legislation, internal regulations and policies;
- Handle the administrative management of over eight hundred (800) employees;
- Manage required social security declarations (CNSS, labor inspection, insurance, etc.) and applicable tax declarations in collaboration with the Accounting Department;
- Handle all the accurate administrative and legal procedures of the company;
- Handle the employee timekeeping system and the permanence of the teams at the factory 24 hours a day (absences, permissions, holidays, medical rest, etc.);
- Prepare the monthly payroll on time in order to submit it to the control of the finance department before payment on the regulatory deadline;
- Facilitate and maintain social dialogue with staff representatives and other social partners in order to avoid social crises;
- Ensure individual and collective health and safety and manage the effective implementation of risk prevention, health and safety;
- Develop HR key-performance indicators (KPI) and HR dashboards necessary for monthly reporting;
- Coordinate and manage all internal and external correspondence;
- Handle all the administrative and legal issues as well as public relations of the company;
- Perform all other tasks required by the managers.
PROFILE
- Hold a bachelor’s or master’s degree in human resources management or an equivalent qualification;
- Have at least five (5) years of relevant experience in human resources management;
- Must be familiar with togolese laws and regulations governing human resources;
- Be fluent in French and English. Speaking Kabyè (the local language) would be a significant asset;
- Endowed with a strong personality and excellent communication skills;
- Be proficient in MS Office, including particularly advanced Excel.
- Handle all the HR procedures, tax and social declarations required by local labour regulations;
- Demonstrate great availability and a good method of organization;
- Demonstrate good interpersonal skills and resilience in social negotiations;
- Be a team player with leadership skills and ability to work with managers to assess complex issues pragmatically.
- Ability to work under pressure.
APPLICATION AND GUIDELINES
Interested qualified candidates are requested to submit their application as a single PDF document to the email address lesconsultantspro@gmail.com, no later than Saturday, January 31, 2026, specifying in the email subject line: « Last name + First name » + « HRA Manager » and including:
- motivation letter with mention of the salary expectation and the availability time (required), to the Managing Partner of LES CONSULTANTS PRO, specifying salary expectations and availability (required);
- Resume in both French and English with a recent passport photo and three professional references;
- copies of the required diploma and professional certificates,
- copy of valid ID card or passport.
WORK PLACE
- Position based in the city of Kara.
N.B.: Only candidates with the right qualifications and relevant experience shall be shortlisted and contacted. The successful candidate will be required to take up his duties immediately.
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