Description du Poste et Explication du Rôle
Titre du Poste : Coordonnateur National des Rapports
Rend Compte au : Manager des Entrées de Donnés et des Rapports de l’Afrique de L’Ouest
Localisation : Pays – Bureau
Type d’Emploi : Plein Temps
Heure de Bureau : Lundi – Vendredi de 8h – 16h30
Cahier de Charge du Poste
Le Coordonnateur National des Rapports de TTI Togo est responsable des données/statistiques relatives à l’implantation d’églises sur le terrain, de la gestion de la saisie des données iMetrics, de la production de rapports récapitulatifs d’observation, de la communication avec les responsables de terrain et de toute autre forme de soutien dont ils pourraient avoir besoin. Il doit également être équipé et prêt à soutenir le spécialiste de l’Enquête en s’assurant que toutes les mises à jour nécessaires pour Uedcvp sont effectuées et que les NLTs sont informées des progrès de ACHIEVE dans le pays.
Description Générale
- Motivation personnelle et dévouement sont nécessaires.
- L’humilité et la haute moralité sont non négociables dans tous les aspects de notre travail.
- Une communication régulière et des mises à jour avec l’équipe du bureau et nos dirigeants ainsi qu’implanteurs d’églises sur le terrain sont nécessaires. Des réponses rapides et de qualité aux courriels/appels téléphoniques, aux messages WhatsApp et aux SMS sont attendues. S’efforcer d’atteindre les dirigeants sur le terrain en examinant tous les moyens nécessaires.
- Respect des exigences, des politiques et de la prise de responsabilités établies par TTI.
- Il est également important de se rappeler que la fonction du bureau est de servir et de soutenir le travail sur le terrain. Il ne doit pas y avoir de contrôle ou de harcèlement à l’égard des personnes sur le terrain.
- Il est probable que nos collaborateurs sur le terrain fassent preuve de patience et n’envoient pas toujours les rapports dans le bon format, à temps et correctement remplis. La grâce, la miséricorde et la patience sont nécessaires pour les aider à s’adapter au niveau auquel on espère les voir. Cependant, nous ne cessons jamais de les encourager à élever le niveau de production de leurs rapports.
Rôles et Attentes
Responsabilités administratives
Le titulaire de ce poste devra travailler en étroite collaboration avec le Responsable des Rapports pour l’Afrique de l’Ouest, le Coordinateur des Administrateurs pour l’Afrique de l’Ouest et les Administrateurs du Togo afin de s’assurer que les attentes en matière de rapports sont satisfaites et que les données sont gérées en toute sécurité.
Les responsabilités incluront :
- Créer des relations positives avec les administrateurs et comprendre leur environnement de travail.
- Aider le Coordinateur Administratif à tenir les Administrateurs responsables de leurs tâches quotidiennes conformément à leur description de poste. Il vous sera demandé de bien comprendre la description du poste de l’administrateur.
- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable des Rapports pour l’Afrique de l’Ouest et le Coordinateur Administratif pour planifier les formations régulières des Administrateurs sur les rapports et iMetrics.
- Vous devrez veiller à étudier et à vous familiariser avec le terrain et les Responsables de terrain avec lesquels vous travaillerez en étroite collaboration.
- Le Coordinateur National des Rapports doit s’assurer que tout le personnel chargé des rapports et les Responsables sur le terrain sont bien équipés pour garantir la crédibilité des rapports.
Rapporter
- Diriger et gérer tous les détails liés à la collecte, à la documentation, à la vérification et au suivi du rapport trimestriel sur l’implantation d’églises.
- Rappeler à l’équipe les dates de soumission des rapports trimestriels.
- Compiler tous les rapports et commentaires des plateformes du Bénin.
- Travailler avec les administrateurs pour résoudre toutes les questions avant de soumettre le rapport final au bureau de l’Afrique de l’Ouest.
- Guider les administrateurs pour continuer à minimiser les obstacles à l’établissement de rapports précis et opportuns.
- Former les administrateurs aux besoins et aux attentes en matière de rapports.
- Mesurer, enregistrer et communiquer des statistiques productives.
- Rédiger des rapports trimestriels de synthèse en analysant les observations faites sur l’implantation d’églises, appels et tous les autres rapports dans TTI Bénin.
Entrée de Données
- Diriger, gérer et superviser toutes les saisies de données dans iMetrics avec l’équipe au Bénin, conformément au tableau de bord des rapports et des saisies de données.
- Veiller à ce que toutes les données soient mises à jour en temps voulu, et exactes, conformément au tableau de bord iMetrics/Saisie des données.
- Examiner les données pour y déceler des lacunes ou des erreurs
- Vérifier les données obsolètes et apporter les modifications nécessaires aux dossiers.
- Fournir une aide à la saisie des données dans les différents services.
- Soutenir et former à l’utilisation de iMetrics
- Veiller à ce que toutes les données soient bien sauvegardées.
Achieve
- Diriger le Spécialiste Technique de ACHIEVE pour s’assurer que toutes les données collectées à partir des enquêtes dans les villages et des églises TTI (avec les emplacements des villages) sont saisies avec précision dans notre logiciel.
- Suivre la progression des analyses ACHIEVE sur la page « Charts » de iMetrics afin d’assurer le contrôle de la qualité et la conformité de nos données. Identifier et mettre en œuvre des solutions (avec votre Manager, IAD-International ACHIEVE Director (Directeur International de ACHIECE), les Techniciens ACHIEVE, et d’autres équipes de reportage pour résoudre les problèmes).
- Soutenir le Spécialiste Technique ACHIEVE en formant et en dirigeant d’autres administrateurs de rapports pour aider à l’impression de cartes, l’équipe de saisie de données de TOT et d’autres besoins techniques/de saisie de données liés à ACHIEVE SI et QUAND cela est nécessaire.
- Participer à des appels hebdomadaires ou bi-hebdomadaires avec le Spécialiste Technique ACHIEVE et/ou l’IAD-International ACHIEVE Director (Directeur International de ACHIECE), pour s’assurer que les détails relatifs à ACHIEVE sont bien respectés lors de la mise en œuvre.
- Être équipé, prêt et capable de fournir à votre NLT des mises à jour sur les progrès de ACHIEVE dans votre pays.
Communications.
- Faire un retour d’information régulier à l’Equipe de Direction du ministère sur l’état d’avancement des travaux.
- Partager les statistiques trimestrielles du ministère National avec le NLT après l’approbation du bureau international.
- Faire des mises à jour régulières et un suivi avec l’équipe de formation sur les attentes en matière des rapports de Paul.
- Analyser et communiquer toute lacune dans les rapports émanant du terrain.
- En étroite collaboration avec le Coordinateur Administratif de l’Afrique de l’Ouest, vous formulerez des questions trimestrielles pour guider les administrateurs dans leurs appels trimestriels émis vers les bureaux des Paul.
- En collaboration avec le Coordinateur Administratif, examiner et compiler tous les rapports d’appels des administrateurs et assurer le suivi si nécessaire.
- Partager le rapport de synthèse avec les services concernés pour qu’ils prennent les mesures nécessaires.
Profil recherché
Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 dans les domaines scientifiques
Compétences techniques
Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de traitement de données.
Connaissances en statistiques : capacité à effectuer des analyses quantitatives et qualitatives.
Notions solides en collecte et analyse de données
Compétences linguistiques
Bonne compréhension de l’anglais (écrit et oral)
Mail pour postuler : ttiemploi2023@gmail.com
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