Stage Assistant(e) de Direction (100% Télétravail)
Qui sommes-nous ?
La Bibliothèque KATIOPA est une jeune structure dynamique qui célèbre sa première année d’existence. Avec une collection riche de plus de 800 livres répartis dans 54 catégories, nous avons la particularité unique de livrer la culture à domicile, partout à Lomé.
Forts de plus de 200 prêts de livres réalisés dès notre première année, nous souhaitons aujourd’hui franchir un nouveau cap dans notre développement. Pour cela, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour épauler le Directeur et devenir un pilier de notre croissance.
Détails du poste
- Type de contrat : Stage de 3 mois (Renouvelable).
- Période d’essai : période probatoire d’un mois, à l’issue de laquelle la poursuite de la collaboration sera soumise à la validation mutuelle des deux parties.
- Volume horaire : 10 heures par semaine (horaires flexibles).
- Lieu : En ligne (Télétravail, avec quelques rares déplacements requis).
- Rétribution : 15 000 FCFA / mois.
- Avantages : Forfait internet de 4 000 FCFA / mois + Formation continue.
- Début de mission : Lundi, 02 février 2026.
Vos Missions
Votre rôle principal sera de suppléer le Directeur dans la gestion quotidienne de la bibliothèque autour de trois axes :
- Gestion Administrative et Logistique :
- Mise à jour rigoureuse des fichiers de suivi (prêts de livres, catalogue, achats).
- Tenue de la comptabilité de base.
- Organisation et classement des documents administratifs.
- Relation Client :
- Suivi des abonnés (relances pour le retour et échange des livres).
- Gestion des paiements et des rappels d’échéance.
- Réponse aux questions et demandes des lecteurs avec courtoisie.
- Communication et Marketing Digital :
- Animation de la communauté (Groupe WhatsApp, LinkedIn, TikTok).
- Création de contenus visuels et textuels attrayants.
- Interaction avec notre audience en ligne.
Formation et Accompagnement
- Vous serez formé(e) à nos méthodes et outils internes.
- Environ 1 à 3 heures par semaine (incluses dans votre temps de travail) seront consacrées à votre formation et auto-formation pour monter en compétences.
Profil Recherché
- Niveau d’études : Baccalauréat minimum exigé.
- Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Drive) et les réseaux sociaux (TikTok, LinkedIn, WhatsApp).
- Qualités : Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente expression écrite et orale.
- Vision : Vous cherchez plus qu’un job d’appoint. Vous avez une vision à long terme et êtes prêt(e) à relever des défis pour grandir avec la structure.
Pourquoi nous rejoindre ? (Les Perspectives)
Ce stage est une porte d’entrée vers une carrière au sein de la Bibliothèque KATIOPA.
- Évolution salariale : Possibilité d’augmentation du volume horaire et de la rémunération selon vos résultats.
- Primes de performance : Possibilité de toucher des primes pouvant aller jusqu’à 100% de votre rétribution mensuelle en fonction des objectifs atteints.
- Carrière : Le/la stagiaire performant(e) est pressenti(e) pour devenir le premier salarié à temps plein, voire le futur Directeur de la bibliothèque.
Comment postuler ?
Pour candidater, merci d’envoyer les éléments suivants :
- Une lettre de motivation expliquant votre vision pour le poste.
- Votre CV et/ou un portfolio de vos réalisations (exemples de visuels créés, textes rédigés, gestion de pages, projets académiques ou personnels pertinents).
📧 Adresse d’envoi : s.bouari@protonmail.com
📅 Date limite de candidature : vendredi, 09 janvier 2026 à 20h00.
Rejoignez KATIOPA et construisons ensemble l’avenir de la lecture à Lomé !
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