ASSISTANT ADMINISTRATIF
- Lomé, Togo
- 24 juillet 2019
- Gestion du courrier à l’arrivée comme au départ (réception, enregistrement transmission, mise en forme).
- Tenue des plannings et agendas des directeurs (prise de rendez-vous, filtrage des appels et des visiteurs…).
- Accueil physique et téléphonique.
- Organisation matérielle de réunions (réunions mensuelles, séminaires, formations,), des déplacements locaux et voyages internationaux des supérieurs hiérarchiques.
- Etablissement de devis, factures, bons de commande, bons de livraison.
- Service à la clientèle (renseignement, réponse aux demandes de cotations et suivi des clients).
- Prise de note de séance.
- Elaboration de compte rendu de réunion.
- Gestion de fournitures de bureau.
- Classement de documents.
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