TITRE DU POSTE : Assistante de Direction – Bras Droit Opérationnel
Entreprise : Optimum Co
Lieu : Klikamé
Type de contrat : [CDI / CDD]
Disponibilité : Immédiate
À propos du poste
Pour accompagner la Direction de Optimum Co, nous recherchons bien plus qu’une secrétaire : nous recrutons une véritable facilitatrice.
Vous êtes le point de contact central et l’image de la direction. Votre mission principale est simple : libérer le dirigeant des contraintes opérationnelles. Nous recherchons une personne de confiance, capable de gérer le quotidien avec une autonomie totale, permettant au directeur de se concentrer exclusivement sur le développement stratégique.
Vos Missions
- Gestion complète de l’organisation : Tenue d’agenda complexe, prise de rendez-vous, et anticipation des conflits d’horaires.
- Production documentaire : Rédaction de courriers, comptes-rendus, et création de présentations PowerPoint de haut niveau (mise en forme irréprochable exigée).
- Filtre et interface : Gestion des appels et des emails avec diplomatie et fermeté. Vous savez discerner l’urgent de l’important.
- Logistique : Organisation de déplacements, réunions et événements.
- Support administratif : Classement, suivi de dossiers confidentiels et petites tâches comptables si nécessaire.
Le Profil Recherché
Nous sommes exigeants car ce poste est stratégique.
- Savoir-être (Indispensable) :
- Autonomie totale : Vous n’attendez pas qu’on vous dise quoi faire. Vous savez prendre des initiatives et résoudre les problèmes avant qu’ils n’arrivent au bureau du directeur. Vous êtes la solution, pas une charge supplémentaire.
- Dynamisme et Réactivité : Vous êtes énergique, vive d’esprit et savez travailler dans l’urgence sans perdre vos moyens.
- Excellente présentation : En tant que premier visage de la direction, votre présentation physique, votre élocution et votre tenue doivent être constamment soignées et professionnelles.
- Confidentialité absolue : Discrétion totale sur les affaires de l’entreprise.
Compétences Techniques :
-
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ou Docs, Slide, Sheet…
- Excellentes qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable).
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Conditions du poste
- Horaires : Ce poste à responsabilités requiert une certaine flexibilité horaire pour s’adapter aux impératifs de la direction.
- Rémunération : Salaire fixe attractif (Motivant et évolutif) + Primes sur performance annuelle. (Salaire à définir selon le profil et l’expérience).
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste à responsabilités au sein d’une structure dynamique.
- La possibilité de travailler en binôme avec une direction qui valorise l’efficacité et les résultats.
SI VOUS ÊTES CELLE QUE NOUS CHERCHONS :
Ne postulez que si vous êtes prête à être opérationnelle immédiatement et à gérer votre poste de manière autonome.
Envoyez votre CV avec photo (obligatoire) et une lettre de motivation expliquant comment vous organisez une journée type de direction à : recrutement@optimumco.pro
Lire aussi:
