ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
Basé à Ziguinchor, le bureau couvrira les trois régions administratives de la Casamance (Ziguinchor, Kolda et Sédhiou) et des régions de Tambacounda et Kédougou.
Nous recrutons un/une Spécialiste de la coordination des programmes – Chef de bureau extérieur, Ziguinchor, Sénégal
Sous la supervision directe du Représentant résident (RR) et en étroite coordination avec le spécialiste de la gestion du programme, les chefs d’équipe du programme, le chef du bureau hors Siège définit l’orientation stratégique au niveau local et supervise toutes les activités du bureau hors Siège. Le Chef du bureau extérieur fait partie de l’équipe de direction du bureau de pays.
Le Chef du bureau hors Siège a le pouvoir formellement délégué par le RR de représenter le programme d’ONU Femmes au niveau local et d’exercer les fonctions de gestion indispensables connexes.
Le Chef du bureau extérieur dirige et supervise le personnel, le personnel et le personnel de projet d’ONU-Femmes à Ziguinchor, en veillant à la coopération et à la coordination entre les unités. Il/elle veille à une approche axée sur le client et à la cohérence avec les règles et règlements d’ONU-Femmes, conformément au Cadre de contrôle interne d’ONU-Femmes et aux bonnes pratiques de gestion. Il/elle conseille la direction sur les programmes dans les régions du sud, la présence d’ONU Femmes, le rapport coût-efficacité et les réponses aux défis complexes émergents dans la région.
Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les organes des Nations Unies à Ziguinchor et avec divers homologues internes et externes, y compris le gouvernement, les institutions nationales, la société civile, les ONG, les ONG internationales et le secteur privé pour mener à bien le programme d’ONU-Femmes au niveau local.
Portée des travaux :
1-Gérer la coordination du programme et superviser la mise en œuvre du programme dans la zone géographique de responsabilité du bureau extérieur.
- En étroite coordination avec les directeurs de programme du bureau de pays d’ONU Femmes, assurer la direction de la mise en œuvre efficace des activités de programme et de projet et de la livraison en temps voulu des résultats par rapport aux plans de travail convenus.
- En étroite collaboration avec les directeurs de programme et les unités d’appui à la gestion, contribuer et participer à l’élaboration, à la planification, à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports
- Identifier les opportunités de programmation en fonction des besoins urgents et émergents sur le terrain, et sur la base de discussions avec les responsables thématiques, diriger l’élaboration et la gestion de ces initiatives prioritaires
- Sur la base des évaluations locales et des conditions opérationnelles, formuler des recommandations de fond pour l’adaptation des activités de programme et de projet, le cas échéant.
- Diriger les évaluations d’urgence et mettre en œuvre des plans d’action d’intervention d’urgence au besoin
- Coordonner et appuyer le suivi des programmes et des projets par rapport aux cadres de résultats et aux indicateurs de performance convenus et établir des rapports de suivi technique, selon les besoins et en étroite coordination avec le Groupe d’appui aux programmes et à la gestion des programmes ;
- Faciliter les discussions avec les équipes de programme et les unités et partenaires concernés afin d’assurer la cohérence et la convergence de l’empreinte globale des programmes
- Assurer une communication et une coordination internes efficaces au niveau du bureau hors Terrain et une communication efficace et proactive entre les unités concernées du bureau de pays (programme et opérations) et le bureau sur le terrain ;
- Coordonner et soutenir les missions programmatiques du bureau de pays au bureau de terrain.
2-Représenter ONU Femmes au niveau sous-national et développer et gérer les partenariats stratégiques et l’engagement des parties prenantes d’ONU Femmes
- Gérer et coordonner les relations avec les principaux intervenants, en particulier les représentantes de la société civile féminine, et fournir des contributions techniques aux efforts déployés au niveau des pays pour développer des partenariats nouveaux et innovants.
- Représenter ONU Femmes dans les mécanismes de coordination régionaux et locaux
- Diriger les engagements avec les autorités de facto conformément aux orientations convenues de l’ONU, dans le but d’assurer l’accès opérationnel d’ONU Femmes et de ses partenaires à la prestation de services affectifs pour les femmes et les filles.
- Maintenir la collaboration et la coordination avec d’autres partenaires des Nations Unies et de l’aide humanitaire et des besoins humains fondamentaux pour assurer l’intégration des programmes et le partage des meilleures pratiques
- Établir des canaux de communication efficaces avec les parties prenantes (partenaires humanitaires et des besoins humains fondamentaux, donateurs bilatéraux et multilatéraux, secteur privé, société civile, agences des Nations Unies et autres) et veiller à ce que les parties prenantes aient un homologue cohérent d’ONU Femmes au niveau infranational.
- Diriger l’appui technique et le développement des capacités des partenaires de la société civile.
- Fournir un appui technique technique aux partenaires en ce qui concerne la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes.
- Fournir aux partenaires des initiatives de formation et de renforcement des capacités au besoin.
- En étroite consultation avec les directeurs de programme, diriger et appuyer l’identification des partenaires dans la zone géographique de responsabilité.
- Établir des relations avec des partenaires locaux pour soutenir la mise en œuvre et l’expansion du programme de pays.
- Réagir à tout goulot d’étranglement et défi potentiel et fournir des conseils sur les mesures d’atténuation.
- Gérer les possibilités et les initiatives de renforcement des capacités pour les principaux partenaires et intervenants.
- Fournir des conseils, des analyses et un soutien spécifique à la région pour soutenir la programmation et la communication fondées sur des données probantes dans la zone géographique de responsabilité du bureau hors Siège
- Fournir une analyse périodique des situations et des tendances socioéconomiques, politiques et sécuritaires locales en ce qui concerne la situation des femmes et des filles.
- Identifier les opportunités de programmation, de plaidoyer et de communication et les points d’entrée pour ONU Femmes et conseiller le bureau de pays d’ONU Femmes au Sénégal sur les politiques, programmes et stratégies pour répondre de manière adéquate aux défis et besoins locaux en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes.
- Surveiller la perception d’ONU Femmes au niveau local et suggérer et s’assurer que les objectifs de programmation d’ONU Femmes et les résultats des programmes locaux sont communiqués efficacement en collaboration avec l’Unité de communication du bureau de pays.
- Contribuer et coordonner le développement de produits et de mécanismes de connaissances pour positionner efficacement ONU Femmes dans la région.
- Contribuer aux processus de planification stratégique du programme ONU Femmes au Sénégal
- Gérer le personnel et les ressources financières du bureau local
- Assurer le bon fonctionnement du bureau extérieur, promouvoir le travail d’équipe et un environnement propice à l’obtention de résultats.
- Assurer l’entière responsabilité de l’utilisation et de la gestion appropriées des ressources allouées au bureau hors Siège en suivant l’utilisation des ressources financières, en veillant à l’intégrité des systèmes financiers et en appliquant systématiquement le cadre de contrôle interne et/ou les règles et règlements.
- En collaboration avec l’équipe de sécurité, veiller à ce que les besoins en matière de sécurité du bureau et des programmes soient satisfaits.
- Atténuer les risques et les impacts éventuels associés aux programmes et opérations du bureau hors Siège en concevant et en mettant en œuvre de manière proactive des mesures d’atténuation en collaboration avec les représentants adjoints des pays et le spécialiste de la sécurité.
- Superviser et encadrer le personnel et gérer la performance.
- Rédiger les termes de référence pour les nouveaux employés, les consultants et les entrepreneurs et superviser le processus de recrutement, au besoin.
6-Favorise la fluidité de la communication au bureau en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants
- Maximiser la communication entre les différents portefeuilles et veiller à ce que les parties prenantes (partenaires de développement, donateurs bilatéraux et multilatéraux, secteur privé, société civile, agences des Nations Unies et agences gouvernementales) aient un interlocuteur cohérent d’ONU Femmes.
- Assurer la communication et la coordination internes au niveau des bureaux extérieurs et une communication efficace et proactive entre les unités concernées des bureaux de pays (opérations de programme et unités OSD) et le bureau extérieur ;
- Suivre la perception d’ONU Femmes au niveau local et suggérer des activités médiatiques qui positionnent ONU Femmes de manière plus stratégique et efficace en tant qu’intermédiaire neutre pour le développement local. Améliore la visibilité locale d’ONU Femmes dans l’efficacité du développement.
- Veiller à ce que les résultats du développement local soient effectivement communiqués en collaboration avec le bureau de pays.
7-Favoriser l’efficacité des activités de plaidoyer, l’établissement de partenariats et la liaison avec les donateurs, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie de plaidoyer, de partenariat et de mobilisation des ressources des CO et OS, y compris la planification des outils de mise en œuvre de la stratégie.
- Identifier de nouveaux partenariats et renforcer ceux qui existent déjà au niveau des OS, grâce à des approches novatrices en matière d’établissement de partenariats ;
- Encourage les moyens d’accroître la base de financement des bureaux extérieurs, par exemple en s’engageant dans des efforts de mobilisation des ressources en consultation avec les homologues locaux et en assurant le suivi des donateurs sur les opportunités locales.
- Fournir un appui technique à l’élaboration de partenariats et de stratégies de mobilisation des ressources ; et
- Identifier les domaines de coopération programmatiques potentiels, sur la base des objectifs stratégiques d’ONU Femmes, des besoins des pays et des priorités des donateurs, et développer les partenariats pertinents.
- Veiller à ce que la documentation du processus de mise en œuvre du programme et des produits produits soit conforme aux directives d’ONU Femmes ;
- Contribuer à l’échange d’informations et de produits de connaissance en interne et en externe du programme ; et
- Organiser de grandes campagnes de plaidoyer, des événements, des formations, des ateliers et des produits de connaissance
Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Le titulaire dirigera une équipe de 5 à 7 personnes comprenant des administrateurs de programme, des analystes, un associé et un chauffeur. En fonction du résultat, l’équipe pourrait s’agrandir.
Compétences:
Valeurs fondamentales :
- Intégrité;
- Professionnalisme;
- Le respect de la diversité.
Compétences clés :
- sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
- Responsabilité;
- résolution créative de problèmes ;
- Communication efficace ;
- collaboration inclusive ;
- l’engagement des parties prenantes ;
- Montrer l’exemple.
Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes :
Compétences fonctionnelles :
- Solides compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation de programmes
- Solides compétences en matière de budget et de finances
- Solide connaissance de la gestion axée sur les résultats
- Capacité de synthétiser les données de rendement des programmes et de produire des rapports analytiques afin d’éclairer la prise de décisions stratégiques et de gestion.
- Solides compétences analytiques
- Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes de l’ONU
Qualifications minimales
Formation et certification :
- Une maîtrise ou un diplôme équivalent en administration publique, en droit, en droits de l’homme, en égalité des sexes, en gestion, en sciences sociales ou dans d’autres domaines connexes est exigé.
- À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau du deuxième cycle.
- Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP®, PRINCE2® ou MSP®) serait un avantage supplémentaire.
Expérience:
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion d’interventions de programmes complexes et à composantes multiples avec des partenaires nationaux, de préférence liées à un domaine thématique, sont exigées.
- Une expérience de la coordination, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de programmes et de projets de développement est exigée.
- Une expérience de la direction et de l’encadrement du personnel dans des contextes internationaux est exigée.
- Une expérience antérieure de travail dans le système des Nations Unies est souhaitable.
Traduction:
- La maîtrise du français est exigée.
- La maîtrise de la langue locale est exigée.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (anglais)
Remarque : Les candidats doivent s’assurer que toutes les sections du formulaire de demande, y compris les sections sur les études et les antécédents professionnels, sont remplies. Si toutes les sections ne sont pas remplies, la candidature peut être disqualifiée du processus de recrutement et de sélection.
Date de soumission: 16/07/2025
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