Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté. Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations affiliés qui travaillent, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, dans plus de 90 pays. Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, consultez notre web.
Oxfam recherche un/e Assistant.e Ressources Humaines dont la mission est de fournir un soutien administratif et contribuer à la gestion opérationnelle et au développement des Ressources Humaines d’Oxfam dans une approche basée d’une part sur le respect des normes et procédures de l’Organisation et des lois en vigueur, et d’autre part sur le souci d’apporter un support efficace et efficient à la mise en œuvre des projets et programmes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Accomplir les formalités d’embauche et de départ du personnel ;
- Assurer la gestion des contrats de travail du personnel national et international ;
- Mettre en place les dossiers du personnel, en assurer la mise à jour régulière, et veiller à leur l’archivage physique et électronique ;
- Accomplir les démarches et formalités requises pour le personnel auprès des administrations publiques (déclarations CNSS, ANPE, OST…) et suivre les dossiers qui y sont introduits ;
- Participer à l’organisation des visites médicales du personnel ;
- Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des assurances du personnel ;
- Etablir divers documents administratifs et courriers à l’intention du personnel tels que les attestations de travail, bulletins de présence, notes, etc. ;
- Tenir à jour les registres du personnel ;
- Assister dans la gestion des processus de départs du personnel par l’accomplissement de quelques formalités administratives (sortie CNSS, certificat de travail, etc.) ;
- Elaborer les contrats de stage et assurer la mise à jour des tableaux de suivi ;
- Assurer l’enregistrement régulier des données du personnel dans les différents tableaux de suivi RH (base de données RH, congés, contrats, stages ;
- Participer à la préparation des audits. Etc… ;
- Assurer le traitement des dossiers de congé et absences conformément aux procédures de congés et dans le respect des délais requis.
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CONDITIONS GÉNÉRALES DU POSTE
- Nouveau poste / remplacement : Remplacement
- Niveau : E1
- Type de contrat : Contrat de droit burkinabé
- Début du contrat : Septembre 2025
- Pays et lieu de travail : Burkina Faso / Ouagadougou
- Date d’ouverture : 04 Juillet 2025
- Date de clôture de l’offre : 14 Juillet 2025
Oxfam entend prévenir tout type de comportement inopportun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Critères indispensables
Formation
- Diplôme supérieur niveau minimum BAC+2 dans l’un des domaines suivants ou tout autre domaine pertinent : Gestion des ressources humaines, Gestion administrative, Sciences juridiques ; sciences humaines et sociales ;
- Connaissance en gestion administrative du personnel ;
- Connaissance et compréhension du droit de travail burkinabé et de son application.
Expérience et aptitudes
- Expérience de travail à des postes similaires d’au moins deux (2) années ;
- Expérience de travail dans un environnement d’équipe multiculturelle ;
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word et Power Point) ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Capacité à agir en réseau ;
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité ;
- Engagement dans la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
