L’ONG SOLIDARITÉS INTERNATIONAL recrute (RDC)

L’ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) recrute.

Poste : Responsable Admin Fin Base (F/H)

Objectif général :

Assurer le traitement des opérations comptables et financières, des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines de la base et sous base opérationnelles

Principaux Challenges :

• Contexte sécuritaire volatile ;
• Problématiques d’accès logistique ;
• Nouvelle zone opérationnelle en étude ;
• Fortes contraintes administratives.

Priorités des 2/3 premiers mois :

Transversal

• Participer activement à la mise en place de la nouvelle zone opérationnelle, Admin RH.
• Recrutement pour assurer le setup complet sur base et accompagnement de l’équipe nouvellement recrutée.
• S’assurer de l’application rigoureuse des règles de gestion commune et de l’ensemble des procédures RH.
• Suivre et piloter aux côtés de ses manager hiérarchique et fonctionnels les procédures disciplinaires, le cas échéant.
• Veiller à instaurer un bon environnement de travail pour les équipes aux côtés du/de la CT.
• Récolter les besoins de formation du personnel de la base et faire suivre les formations obligatoires (Sécu, PSEAH, …) aux staffs.
• Faire remonter les rapports mensuels RH de sa base à la Coordination RH.
• Veillez à l’effectivité des EAP de staff périodiquement.
• MAJ mensuel et régulier des bases de données relatives aux coûts partagés de la base.

Finance

• Gérer la trésorerie de la base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses..
• Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables programmes.
• Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International.
• Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse.
• Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la zone.
• Mettre à jour les tableaux d’affectation de la base.
• Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires (OFU,LFU, TA) en concertation avec les équipes logistiques et programmes.
• Tenir des réunions de suivi budgétaire chaque mois avec le CT et les différents responsables budgétaires.
• Produire des rapport des avances staff chaque fin du mois et partager au SMT.
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la base.
• Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds

Sécurité :

La Province de l’Ituri est un contexte volatile :

• Nombreux conflits intercommunautaires : aspect important dans la gestion des dépenses terrain (procédures d’avances opérationnelles…).
• Nombreux groupes armés, selon les territoires.
• Accès humanitaire reste possible : dans l’ensemble, les acteurs humanitaires restent très peu ciblés.
• Ensemble des zones d’intervention en Niveau de risque 4, mais possibilité d’évolution.
• Ville de Bunia relativement calme : GH et Bureau dans l’hyper centre (pas d’incident dans ce quartier).

Votre profil

FORMATION ET EXPERIENCE :

• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines, humanitaire.
• Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires enAdmin, Admin RH ou les deux.
• Expérience préalable en management d’équipes.
• Au moins une expérience en contexte d’urgence et si possible en Afrique centrale.
• Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile et si possible en Afrique.
• Expérience dans le secteur humanitaire : 0-2 ans.
• Expérience sur un poste similaire: 0-2 ans.

COMPETENCES :

Compétences techniques

1. Bonne maîtrise en gestion financière et maitrise des outils financiers (OFU, LFU, BOUSSOL, PACK OFFICE, SAGA, HOMERE).
2. Connaissances en finance, en comptabilité et surtout en contrôle de gestion.
3. Assurer une bonne revue  analytique comptable sur la base.
4. Capacité à produire une analyse financière objective de la base et fort de proposition sur les ajustements financiers si nécessaires.
5. Bonne maitrise de la gestion administrative et des Ressources Humaines.
6. Connaissances des thématiques et des outils spécifiques Solidarités International fortement appréciées.

Compétences transversales

1. Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps.
2. Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités.
3. Grosse capacité de travail et résistance au stress.
4. Disponibilité, flexibilité, autonomie, force de proposition et fortes capacités d’adaptation (contexte instable).
5. Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées (Link).
   6. Connaissance du contexte de la RDC apprécié.

LANGUES :

1. Maitrise du Français (Niveau courant).
2. Anglais (Apprécié).

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