INTERSOS, présent au Tchad 2017, intervient dans un contexte humain complexe, propice à des considérations sécuritaires et socio-économiques, recrute.
Poste : Responsable logistique
Objectif général du poste
Planifier, coordonner et superviser toutes les activités logistiques du projet ou de la capitale, et proposer des solutions, conformément aux protocoles et normes INTERSOS, afin d’assurer un déroulement optimal des activités logistiques.
En l’absence du coordonnateur logistique et approvisionnement (CLA), le responsable logistique assume provisoirement certaines responsabilités et tâches du CLA, en mettant l’accent sur les tâches de coordination.
Principales responsabilités et tâches
Coordination et soutien
- Assister le LSC dans la définition et la mise en œuvre des activités logistiques dans les projets ou les immobilisations, pour identifier et apporter une réponse aux besoins de la population civile
- Assurer la technique de référence pour toutes les questions/techniques logistiques dans les projets et assurer le coaching du personnel logistique sous sa responsabilité.
- Participer à l’élaboration des rapports mensuels selon les directives
- Assurer et suivre la mise en œuvre des activités/techniques logistiques dans le projet/l’immobilisation, et inclure les éléments pertinents :
- Logistique : (construction, transport de machines et de personnel, communications, eau et assainissement, véhicules et engins, équipements/installations et infrastructures, communications, aménagement et entrée d’espaces de bureaux fonctions et installations d’hébergement pour le personnel à l’international, conditions d’exploitation adaptées).
- WHS : mise en œuvre d’activités dans les domaines de l’eau, de la santé et de l’assainissement
- Participer activement à la définition et au suivi de la planification et du budget annuel du projet et du plan de préparation aux situations d’urgence, à la définition des stratégies et au conseil du coordinateur logistique dans la traduction des objets identifiés, des priorités et des ressources nécessaires à l’intervention
- En collaboration avec le coordonnateur logistique, définir les activités de gestion des revenus et des stocks et planifier le budget annuel pour identifier et optimiser la réponse aux besoins de la mission et de la population.
Gestion de l’information logistique
- S’assurer que les remontées des femmes dans la logique logistique INTERSOS par les responsables logistiques terrain (Plateforme de gestion Intersos – IMP) sont correctement utilisées et exactes. Assurer la formation du personnel pour la mission et soutenir la mise en œuvre de la logique logistique INTERSOS dans les missions.
- Veuillez vous assurer que les femmes déclarées dans le système de gestion des stocks INTERSOS (SGI) sont correctement utilisées et exactes.
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des approvisionnements
- Mettre en place et maintenir une chaîne d’approvisionnement appropriée aux projets en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et soutenir les tâches administratives.
- En l’absence du responsable payeur de la fourniture, le CLSM est responsable des activités de fourniture décrites dans le JD du MSC.
Gestion des transports
- Veuillez vous assurer que les modèles de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de marque sont appliqués à toutes les bases – la flotte est vérifiée et réglementée, les véhicules sont assurés et les taxes sont payées.
- Assurer une surveillance adéquate de la consommation de carburant et l’utilisation des carnets de bord, des livrets d’entrée, des carnets d’huile et autres formats et modèles de flotte pour le personnel logistique sur le terrain. S’assurer que la documentation appropriée des véhicules (emplacement, assurance, inspection mécanique, etc.) est correctement gérée par le personnel logistique.
- Appuyer les différentes bases dans la mise en place de solutions pour la circulation des marchandises au sein de la mission.
Gestion des installations et des communications
- Assister le responsable logistique sur le terrain dans l’installation et la mise en service des bureaux, des fonctions et des installations de la maison, dans des conditions d’utilisation appropriées et conformément aux normes minimales et au manuel d’identité visuelle INTERSOS. S’assurer du respect des mesures de sécurité et de sûreté et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations.
- Aider le bureau logistique de la base à garantir que les installations disposent d’une infrastructure et d’équipements d’information et de communication adaptés aux plateformes logiques INTERSOS et conformes aux politiques et procédures, permettant une communication permanente entre les immobilisations, les projets, les bases et le QG, ainsi qu’une gestion adéquate des bases. Veiller à ce que l’ensemble du personnel de la mission reçoive une formation adéquate à l’utilisation des équipements de communication disponibles (par exemple, téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.).
Gestion d’actifs
- Soutien à l’achat, à l’utilisation et à la maintenance des actifs informatiques, des équipements de bureau et de projet et des outils de communication, tout en veillant à ce que toutes les activités de base inscrites à l’IMP soient soigneusement documentées, livrées avec le nombre d’activités INTERSOS uniques, étiquetées et inscrites conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs.
- Soutenir le CLSC sur la liste des activités à la fin du projet et superviser le trajet des activités selon la destination définie avec la direction des programmes.
- Superviser la vérification régulière des immobilisations tous les quartiers.
Gestion des ressources humaines
- Participer à la planification et à la mise en œuvre, en collaboration avec le coordonnateur logistique, le chef de projet et le coordonnateur des ressources humaines, des processus associés aux ressources humaines (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, appréciation du potentiel, développement et communication) du projet personnel/logistique d’investissement afin de garantir les dimensions et la quantité des fournitures nécessaires pour mener à bien toutes les activités logistiques correctement
- Évaluer la charge de travail du personnel pour l’approvisionnement et l’entrée et la performance afin de redimensionner si nécessaire.
Sécurité appliquée
- Définir et examiner les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, le transport, la communication, la protection, l’identification et la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, le plan d’évacuation et le plan d’urgence, l’application quotidienne des règles de sécurité et la signalisation du CLSC et du CdM en cas de problème potentiel. À cette fin, le responsable de la logistique et de l’approvisionnement doit créer un environnement propice à l’échange sécurisé d’informations.
Généralités
- Effectué d’une autre manière, spécifiquement dans leur domaine spécialisé, selon la hiérarchie supérieure
- En l’absence du coordinateur logistique et approvisionnement, vous pouvez assumer temporairement certaines tâches pour combler les points de vue.
Éducation
- Diplôme d’études secondaires et techniques essentielles ou diplôme technique universitaire, privilégié par de nombreux ingénieurs.
Expérience professionnelle
- Expérience professionnelle indispensable de deux mois dans des activités logistiques.
- Expérience solide dans les services logistiques des ONG et expérience professionnelle dans les pays en développement.
Exigences professionnelles
- Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).
Langues
- Français essentiel.
- Arabe souhaitable.
Exigences personnelles
- Compétence en matière de planification et d’organisation et capacité à respecter les délais
- Sens de l’initiative et du service
- Leadership, gestion et développement des personnes
- Compétences en matière de planification et d’organisation
- Aptitudes au travail en équipe et à la communication
- Compétences en négociation et en réseautage
- Haute intégrité et transparence
- Engagement envers les princes d’INTERSOS.
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