AVIS D’APPEL À CANDIDATURES
TITRE : Assistant(e) en Finances / Finance Assistant
PROGRAMME/BUREAU : FHI360 EAWA-Togo
SUPERVISEUR : Finance Officer
Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360 est présente dans plus de soixante-dix (70) pays et dans tous les États et territoires des États-Unis, et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et de la technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA » au Togo, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant(e) en Finances.
DESCRIPTION GLOBALE
L’Assistant(e) en Finances est recruté(e) localement au Togo et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour contribuer à la mise en œuvre des activités planifiées. Sous la supervision du Chargé des Finances / Finance Officer, il/elle sera en charge des fonctions comptables et financières ainsi que d’autres tâches de soutien au projet. Il/elle assistera le Chargé des Finances à l’organisation, à la préparation et à la gestion des documents comptables et financiers liés au projet, en s’assurant que le projet respecte les règles et normes d’opérations de FHI 360 et le financement du gouvernement américain.
Le poste est basé à Lomé, Togo (statut de personnel local).
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Chargé des Finances / Finance Officer, l’Assistant(e) en Finances aura à effectuer les tâches suivantes :
- Saisir à temps réel les transactions comptables ;
- Assister le chargé des finances dans les tâches périodiques de clôture comptable et de rapportage financier mensuel, les salaires, paiement CNSS et impôts ;
- Préparer la liquidation des factures et autres pièces de dépenses et émettre les instruments de paiement à la signature du directeur du projet ;
- Assurer l’allocation et la liquidation adéquate des avances de fonds au personnel ;
- Assurer la bonne garde des archives comptables ;
- Aider à la préparation des audits internes et externes ;
- Scanner périodiquement et systématiquement les liasses comptables et les rendre disponibles au besoin ;
- Prendre en charge les aspects logistiques et financiers des rencontres, conférences, ateliers, réunions et déplacements conformément à la politique de l’organisation ;
- Assurer les rapprochements bancaires ;
- Recueillir des rapports relatifs aux programmes, formations, ateliers, voyages et autres rapports liés aux projets pour complément de liquidation ;
- Aider à la révision des budgets et à la finalisation des rapports financiers des partenaires ;
- Assurer le contrôle physique de la caisse menue dépenses ;
- Assister le chargé des finances dans le suivi des approvisionnements et des inventaires conformément aux procédures en vigueur ;
- Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur ou la hiérarchie.
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES
- Licence (BAC +3) en comptabilité, finances ou tout autre domaine équivalent ;
- Au moins cinq (05) ans d’expérience en finances, comptabilité et/ou gestion administrative ;
- Expérience démontrée dans la gestion financière et comptable d’un programme financé par des bailleurs de fonds internationaux, en particulier l’USAID ou autres financements du gouvernement américain ;
- Capacité démontrée à effectuer : compilation des demandes de paiement, réconciliation de comptes bancaires, classement des dossiers financiers (électronique préféré) ;
- Solide expérience dans la tenue et l’archivage électronique des dossiers ;
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Capacité à gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée ;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français. La connaissance de l’anglais est un atout.
ÉQUITÉ EN EMPLOI
FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégée par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux vivant avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement de :
- Un CV de quatre (04) pages au plus, signé ;
- Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus, signée ;
- Une copie du diplôme.
Adresse d’envoi : Togo.Recruitment@fhi360.org
Pour assurer la considération, le sujet du courriel sera au format : « Assistant(e) en Finances_NOM Prénom ».
La date limite de dépôt des candidatures est le 24 août 2025 à 17 h.
N.B. : Ce poste est ouvert à tous les candidats intéressés de nationalité togolaise ou de toute autre nationalité ayant obtenu une autorisation de travail au Togo. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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