L’Hôpital Braun Cinkassé est une institution de référence dédiée à la santé et au bien-être des populations, située dans la préfecture de Cinkassé et disposant d’un plateau technique moderne et offrant des services de qualité aux populations. Dans le cadre du développement de ses activités, l’Hôpital Braun Cinkassé recrute : une Assistante de Direction
Description du poste
L’Assistante de Direction travaillera en étroite collaboration avec la Direction Générale pour faciliter la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuer à l’efficacité organisationnelle de l’hôpital.
Activités principales et tâches du poste
- Effectuer l’archivage physique et numérique des données de la direction
- Accueillir les visiteurs
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser un suivi d’activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Organiser la logistique des recrutements, des formations et des évènements
- Veiller à la confidentialité des informations sensibles
Profil recherché
- Diplôme minimum : Bac+3 en Secrétariat de Direction, Administration ou équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans (dans un poste similaire serait un atout) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
- Discrétion, professionnalisme et capacité à travailler sous pression.
Acte de candidature
Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par Email à l’adresse :grh@hopitalbrauncinkasse.com au plus tard le 21 Juin 2025 avec pour objet : « recrutement Assistante de Direction»
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