Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute.

POSTE 1 : Spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement / Chad

Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial (FM), conformément à  la stratégie VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points »,  apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030 et à l’engagement de ne laisser personne de côté. Le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le FM pour assurer la gestion, la mise en œuvre et le suivi des subventions du Fonds mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé afin que les entités nationales puissent assumer le rôle de PR au fil du temps.

En tant que partenaire de confiance et de longue date du Fonds mondial (FM), la proposition de valeur du PNUD réside dans la fourniture d’un ensemble intégré de solutions de développement visant à renforcer les institutions et à fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) intérimaire et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, le PNUD a apporté un soutien intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au renforcement des capacités des pays, ce qui a permis d’obtenir des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des contextes opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux à toutes les phases de mise en œuvre, au renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, ainsi qu’au renforcement des capacités dans des domaines fonctionnels clés, notamment la gestion financière, les systèmes d’information sanitaire, les achats et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe Partenariats et systèmes de santé du Fonds mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui soutient les bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Depuis 2009, le bureau de pays du PNUD au Tchad est le principal bénéficiaire de la subvention du Fonds mondial pour la lutte contre le paludisme. Il soutient le ministère de la Santé et la société civile dans la fourniture de services essentiels de prévention et de traitement du paludisme, tout en renforçant les systèmes de santé et communautaires. Au fil des ans, le PNUD a mis en œuvre avec succès plusieurs subventions, contribuant ainsi significativement à la réduction de la charge de morbidité du paludisme dans le pays.

Actuellement, le PNUD est co-bénéficiaire principal de la subvention GC7 pour la lutte contre le paludisme, pour la période de janvier 2025 à décembre 2026. Ce programme finance à la fois les interventions contre le paludisme et la réponse et le relèvement liés à la COVID-19, avec des allocations respectives de 17 113 074 € et 56 824 051 €. Sa mise en œuvre est réalisée en étroite collaboration avec le Programme national de lutte contre le paludisme, les organisations de la société civile et les partenaires des Nations Unies.

Sous la direction générale du Représentant résident adjoint et en étroite collaboration avec l’Unité de gestion du programme (UGP) de la subvention du Fonds mondial, l’Unité des opérations et les Unités des achats du bureau de pays du PNUD au Tchad, le/la spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement est chargé(e) de soutenir la gestion des achats et le développement des capacités dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Le/la titulaire coordonne l’exécution de processus opérationnels transparents et efficaces, visant à fournir des services de haute qualité aux clients externes et internes.

Le/La spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement sera chargé(e) d’identifier et de préciser les besoins, de prévoir, de quantifier et de gérer l’approvisionnement en produits de santé, tant au niveau local qu’international, dans le cadre de subventions du PNUD. Ce rôle impliquera également la coordination de l’expédition des produits de santé, notamment la supervision du pré-dédouanement, du dédouanement et de la livraison des envois aux entrepôts centraux. Le/La spécialiste collaborera étroitement avec les programmes nationaux de lutte contre les maladies et d’autres partenaires. Il/Elle sera également responsable de la gestion et de la mise à jour du modèle de gestion des produits de santé (HPMT) et des budgets détaillés relatifs aux produits de santé.

Le/La spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement sera chargé(e) d’établir des partenariats stratégiques, de fournir des orientations politiques et techniques, et de collaborer avec les partenaires afin d’améliorer le système national d’approvisionnement en produits de santé et de gestion de la chaîne d’approvisionnement. De plus, il/elle fournira des rapports d’analyse complets pour éclairer la prise de décision de la direction.

Le titulaire travaille en étroite collaboration avec le Global

L’unité de gestion du programme du Fonds, le bureau de pays du PNUD et le personnel des opérations des sous-bénéficiaires, les magasins médicaux centraux pour assurer avec succès la prestation des services de programme et administratifs.

Fonctions et responsabilités

Le spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement sera responsable des responsabilités suivantes :

1. Assurer le leadership, la planification des programmes et la gestion et la supervision efficaces des programmes du Fonds mondial dans le contexte de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants : 

• Diriger la planification stratégique, la supervision et la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats de produits de santé, conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords d’entreprise avec le Fonds mondial, garantissant ainsi l’intégration dans tous les domaines fonctionnels ;
• Conceptualiser et mettre en œuvre un système de gestion des achats orienté client, comprenant le traitement et l’évaluation des appels d’offres, l’approvisionnement électronique, l’évaluation des entrepreneurs, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des entrepreneurs, les considérations juridiques et les conditions de paiement et l’évaluation des risques.
• Diriger la coordination, la gestion, la supervision et le contrôle de l’équipe d’approvisionnement pour atteindre les objectifs du programme, en assurant la cartographie des processus d’approvisionnement du GF et l’élaboration/l’établissement de procédures opérationnelles standard internes, le contrôle des flux de travail avec l’équipe d’approvisionnement et l’harmonisation des flux de travail dans l’UGP et le bureau de pays.
• Dirige un suivi substantiel de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé et dirige de manière proactive les examens des sous-performances, des goulots d’étranglement et assure la responsabilité de la mise en œuvre en temps opportun des mesures correctives pour garantir un approvisionnement constant en produits de santé et des expirations avec les normes internationales.
• Assure une collaboration étroite avec le bureau régional et le siège du PNUD, le Bureau des services de gestion et le GFPHST (y compris le conseiller en assurance qualité) dans le contexte de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé pour les programmes.
• Préparer et soumettre tous les documents d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement requis pour les examens d’approvisionnement, l’examen LFA, les auditeurs OAI et les demandes de suivi de clarifications et de mise en œuvre des recommandations OAI.

2. Assure une gestion et une surveillance proactives des achats et des produits de santé, ii) les contrôles sont respectés et effectue de manière proactive des évaluations des risques en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants : 

• Soutenir les programmes nationaux de lutte contre le paludisme pour quantifier correctement les différents produits, surveiller le niveau des stocks, prendre des mesures en temps opportun pour résoudre les problèmes potentiels et éliminer les ruptures de stock de tout produit.
• Examine les exigences du programme, effectue une évaluation des besoins, élabore des spécifications, des prévisions et quantifie les besoins en produits de santé, en utilisant les données sur la morbidité et la mortalité du programme, les informations sur la chaîne d’approvisionnement et les rapports.
• Effectuer une évaluation périodique et/ou, si nécessaire, du système national d’entreposage et de distribution et élaborer une proposition pour son amélioration.
• Aider l’unité de gestion du programme à préparer des rapports sur l’état des achats à communiquer aux parties prenantes du programme, notamment le ministère de la Santé et le Fonds mondial.
• Examine, met à jour et suit périodiquement l’approbation du modèle de gestion des produits de santé (HPMT) et des budgets détaillés en fonction des résultats des prévisions et des quantifications périodiques.
• Effectuer des vérifications ponctuelles périodiques au niveau des SR (Programme national de lutte contre le paludisme) pour vérifier les actifs fixes, l’état des stocks et documenter les éventuels goulots d’étranglement.
• Participer à toutes les réunions des parties prenantes du PSM et au soutien technique pour atténuer les risques de rupture de stock et de surstock au niveau des établissements de santé.

3. Assure la facilitation du développement et du partage des connaissances en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants : 

• Collaborer avec le ministère de la Santé, les partenaires de mise en œuvre, les OSC, les entités des Nations Unies, les partenaires financiers et techniques pour renforcer les systèmes nationaux et les institutions de santé, dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, y compris le système d’information logistique, les systèmes et services d’approvisionnement, de stockage, de distribution et de gestion des déchets durables pour les produits de santé, en élaborant, en suivant et en modifiant les plans d’amélioration.
• S’assure que le Programme national de lutte contre le paludisme est bien informé sur les questions d’approvisionnement tout au long du cycle de vie de la subvention afin de garantir que les plans d’approvisionnement sont correctement planifiés, budgétisés et conformes aux contrats et sont conformes aux règles, politiques et procédures du PNUD.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Arrangement institutionnel

Le spécialiste des achats et de la chaîne d’approvisionnement travaillera sous la supervision directe du représentant résident adjoint et relèvera de lui.

Compétences et expérience requises

Égalité des chances

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité, expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons. C’est pourquoi nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

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POSTE 2 : CONSULTANT/E NATIONAL/E POUR L’ÉLABORATION D’UN DOCUMENT DE PROGRAMME GENRE – Niger

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