Le PNUD recrute des volontaires :
POSTE 1 : Assistant/e d’appui au Programme et Operations – RDC
Sous la supervision globale du Ressources Management Specialist, la supervision directe du Programme Finance Analyst/PMSU, l’Assistant(e) au Program and Operations Support exécute les services financiers du bureau en assurant l’utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers.
L’Assistant/e au PMSU ( Program Management support Unit= Unité d’appui à la gestion du programmem) et en avant une approche orientée vers le client en conformité avec les règles et procédures du PNUD.
L’Assistant/e au Programme and Opérations Support travaille en étroite collaboration avec les unités du Programme et des Opérations ainsi que les projets dans l’étude et la préparation des rapports financiers demandés. Il/elle travaillera également avec le Siège pour résoudre des questions complexes relatives aux programmes et aux opérations.
1- Appuyer l’administration et la gestion du Programme ainsi que mise en application des stratégies opérationnelles
-Suivi des accords de financement dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du Bureau.
-Appuyer la programmer optimale des ressources régulières allouées par le siège ;
-Appuyer la création des Award dans Quantum et également la soumission des accords de financement dans UNall pour l’application des ressources des fonds Non Core ;
-Analyser la programmation et informer le Management sur l’état de gestion des ressources ;
-Appuyer le suivi de certification des CDRs (combined delivery report= rapport de livraison combiné)
-Elaborer et publier les rapports de performance financiers du Bureau Pays.
2- Fournir un appui administratif au bureau dans la gestion du programme et assure l’optimisation des coûts
-Fournir des informations et des rapports sur la situation du programme, l’identification des problèmes opérationnels et financiers et proposer des solutions ;
-Préparer les rapports incluant les rapports des bailleurs ;
-Vérification et réconciliation (rapprochements) des divers rapports de dépenses faits par le bureau, le siège et les Agences d’Exécution.
3- Appuyer les Assistants et associé aux Programmes et les financiers de Projet
-Faire le suivi et contrôler les révisions en fonction des allocations fixées au cours des réunions sur l’arbitrage budgétaire ;
-Appuyer le processus de création et de clôture des projets dans Quantum.
-Veiller à la préparation et au regroupement de la documentation de clôture (compte-rendu tripartite, rapport d’évaluation, inventaire, etc.) ;
– S’assurer de l’archivage physique et électronique dans le SharePoint des documents de l’URF ( Unité des ressources financières ), les documents des projets, les conventions de financement, les rapports de progrès, etc. ;
-Appuyer dans le suivi de différents Tableau de bords du Bureau Pays : IFD (Integrated Financial Dashboard : tableau de bord financier integré) et Power BI
-Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur dans le cadre de l’atteinte des objectifs du Bureau et de l’unité des Ressources Financières.
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Poste 2 Assistant.e en suivi et évaluation et collecte de données
Poste 3 Assistant.e Junior – Communication et Création de contenu
Poste 4 01-Assistant.e à l’Appui aux Programmes
Poste 5 Assistant.e en suivi et évaluation et collecte de données
Poste 6 Assistant.e suivi de l’apprentissage
Poste 7 01-Assistant.e de projet – Accélérateur de Croissance Verte et d’Emploi (GGJA)
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