Le Ministère de l’Efficacité du Service Public et de la Transformation Numérique recrute

Recrutement d’un Responsable de la Passation des Marchés pour le Projet de Digitalisation des Mairies (PDiMa)

Le Ministère de l’Efficacité du Service Public et de la Transformation Numérique de la République Togolaise a lancé un avis à manifestation d’intérêt (AMI N° 006/2025/MESPTN/CAB/PRMP/PDiMa/PI/KfW) pour le recrutement d’un consultant individuel au poste de Responsable de la Passation des Marchés (RPM) au sein de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) pour le Projet de Digitalisation des Mairies (PDiMa). Ce projet est financé par des fonds obtenus de la KfW Development Bank. Le RPM sera chargé de la planification et de l’exécution de l’ensemble des activités de passation de marchés, en veillant à la conformité avec le code des marchés publics togolais et les directives de la KfW.

Les candidats doivent posséder une formation de niveau Bac+5 et justifier d’une expérience minimale de dix ans dans la passation de marchés publics, dont au moins cinq ans dans des secteurs liés aux infrastructures et services numériques. Une maîtrise avérée des procédures de la KfW (ou de la Banque Mondiale) et de l’anglais est indispensable. La sélection sera basée sur un système de notation rigoureux pondérant fortement l’expérience spécifique (50/100 points). La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au 20 janvier 2026 à 17h30 TU.

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1. Contexte et Objectif de la Mission

1.1. Cadre du Projet

Le Gouvernement de la République Togolaise met en œuvre le Projet de Digitalisation des Mairies (PDiMa) grâce à un financement de la KfW Development Bank. Dans le cadre de ce projet, une Unité de Gestion de Projet (UGP) a été établie pour superviser l’exécution des activités. Le présent avis à manifestation d’intérêt vise à recruter un consultant individuel pour occuper le poste clé de Responsable de la Passation des Marchés (RPM).

1.2. Références Réglementaires

Cet avis spécifique (AMI N° 006/2025/MESPTN/CAB/PRMP/PDiMa/PI/KfW) a été émis le 23 décembre 2025 et fait suite à l’avis général de passation des marchés (AGPM) N°01/MENTD/CAB/PRMP du 14 janvier 2025, paru dans le quotidien national d’information Togo-Presse N°11960 du 17 janvier 2025.

1.3. Objectif du Poste

L’objectif est de contractualiser un consultant individuel pour assurer la planification et la gestion de l’ensemble des processus de passation de marchés du projet PDiMa. Placé sous l’autorité du Coordonnateur du projet, le RPM jouera un rôle central pour garantir que les acquisitions de biens et services respectent les délais, les procédures convenues et les budgets alloués.

2. Rôle et Responsabilités Détaillées du RPM

Le Responsable de la Passation des Marchés sera chargé d’un large éventail de missions critiques pour le succès du projet.

2.1. Planification et Exécution

• Élaborer et assurer le suivi de l’exécution du plan de passation des marchés du projet dans la limite du budget approuvé.
• Assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marché afin que les processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution respectent les délais prévus.
• Préparer les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et les Demandes de Proposition (DP) conformément au code des marchés publics en vigueur au Togo et aux directives de la KfW.
• Mettre à jour les avis généraux de passation de marchés, préparer les avis spécifiques et les Avis à Manifestation d’Intérêt, et veiller à leur publication.

2.2. Contrôle Qualité et Conformité

• Assurer la qualité des dossiers de marchés.
• Veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus.
• Vérifier la qualité (i) des termes de référence et (ii) des spécifications techniques.
• Coordonner avec le spécialiste en gestion financière et comptable pour garantir que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds.

2.3. Gestion Administrative et Suivi

• Organiser et participer aux séances d’ouverture et d’évaluations des appels d’offres.
• Assurer la préparation et la notification des marchés, et veiller à ce qu’ils soient validés, visés, approuvés, numérotés et enregistrés.
• Superviser l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations.
• Vérifier et valider les décomptes des prestations.
• Élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et services.
• Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l’élaboration du rapport de suivi financier du projet.
• Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage incluant toutes les pièces nécessaires au suivi et à l’exécution des marchés.

2.4. Coordination et Renforcement des Capacités

• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information du MESPTN et communiqués au Responsable Financier et Comptable.
• Assurer le renforcement des capacités en notions fondamentales de passation des marchés des acteurs impliqués.
• Contribuer à la résolution de tout problème de passation de marché qui pourrait survenir.
• Assurer toute autre tâche relevant de ses attributions à la demande de sa hiérarchie.

3. Profil et Qualifications Requises

Les candidats intéressés doivent impérativement remplir les conditions suivantes :

• Formation : Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur, ou d’une maîtrise (minimum Bac+5) en gestion, sciences économiques, droit, administration, ou tout autre diplôme équivalent.
• Expérience Professionnelle :
  • Disposer d’une expérience de dix (10) années minimum dans la passation, le suivi et l’exécution des marchés publics.
  • Posséder une expérience d’au moins cinq (05) ans dans des marchés publics spécifiquement liés aux infrastructures et services numériques.
• Compétences et Connaissances Techniques :
  • Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics au Togo.
  • Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics en Afrique de l’Ouest.
  • Maîtriser les Directives et Procédures de la KfW (ou au moins celles de la Banque mondiale) en matière de passation de marchés.
  • Avoir une connaissance de l’outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint), d’Internet et autres outils de communication.
• Compétences Linguistiques : Pouvoir parler, lire et écrire couramment l’anglais.

4. Critères de Sélection et Modalités du Contrat

4.1. Critères de Notation

La sélection du consultant sera effectuée sur la base d’une grille de notation sur 100 points. L’expérience spécifique à la mission est le critère le plus pondéré.

Note importante : Aucune déclaration sans preuve (copies des attestations/diplômes/certifications) ne sera prise en compte.

4.2. Modalités Contractuelles

• Durée du contrat : Deux (02) ans.
• Période d’essai : Six (06) mois.
• Nature du poste : Poste à temps plein, régi par le code du travail de la République Togolaise.

5. Procédure de Candidature

5.1. Contenu du Dossier

Les consultants intéressés sont invités à soumettre un dossier de manifestation d’intérêt comprenant :

1. Une lettre de motivation adressée au Ministre de l’Efficacité du Service Public et de la Transformation Numérique.
2. Un Curriculum Vitae détaillé mentionnant trois (03) références professionnelles.
3. Les copies des diplômes et des attestations/certificats de travail pertinents. Toute documentation prouvant l’expérience du consultant dans des projets similaires (rapports de mission, évaluations, etc.) est requise.
4. Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

5.2. Date Limite et Modalités de Soumission

Les manifestations d’intérêt doivent parvenir au plus tard le 20 janvier 2026 à 17h30 TU.

Elles doivent être déposées physiquement à l’adresse ci-dessous ou envoyées par mail en un fichier unique au format PDF. L’objet doit porter expressément la mention : « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Responsable de la Passation des Marchés » et le numéro de l’AMI N°006/2025/MESPTN/CAB/PRMP/PDiMa/PI/KfW du 23 DEC 2025.

5.3. Adresse et Contact

Pour toute information complémentaire, retrait des termes de référence ou dépôt des candidatures :

• Organisme : Ministère de l’Efficacité du Service Public et de la Transformation Numérique, Secrétariat Central
• Adresse : Porte 114, Avenue Abdoulaye Fadiga / Face entrée principale de la BCEAO, Lomé, Togo
• Tél : (+228) 22 21 25 28
• Télécopie : (+228) 22 20 44 25
• Email (pour soumission) : prmp@numerique.gouv.tg avec copie à marches.publics@numerique.gouv.tg

TÉLÉCHARGEZ ICI LES TERMES DE RÉFÉRENCES (PDF)

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