PROJET DE SERVICES DE SANTE ESSENTIELS DE QUALITE POUR UNE COUVERTURE SANITAIRE UNIVERSELLE
ACCORD P174266
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
(SERVICES DE CONSULTANT – SELECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL)
SELECTION D’UN(E) ASSISTANT(E) EN PASSATION DE MARCHES AU PROFIT DU PROJET SSEQCU
AMI N°001/2026/MSHPCSUA/PRMP/SSEQCU/SPM du 27 mars 2026
Le gouvernement de la République togolaise a obtenu dans la cinquième année d’exécution du Projet de Service de Santé Essentiels de Qualité pour une couverture sanitaire Universelle (SSEQCU), un financement additionnel d’un montant total de 81 millions de Dollars US, comprend à 70 millions de Dollars US (soit 60,6 millions d’Euros) sous forme de crédit IDA ; 1 million de Dollars US de don du Fonds fiduciaire de la Banque Mondiale qui a pour date de clôture spécifique le 30 juin 2027 et 10 millions de Dollars US de don du Fonds fiduciaire multi-donateurs pour la transformation et la résilience du système de santé, et se propose d’utiliser une partie des fonds de ce financement pour effectuer des paiements au titre du contrat de services d’un(e) Assistant(e) en passation de marchés au profit du projet SSEQCU.
Le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique, de la Couverture sanitaire universelle et des assurances à travers l’Unité de Coordination du Projet (UCP), sollicite des candidatures en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) en passation de marchés pour une durée totale des prestations d’un an renouvelable, à temps plein avec une période d’essai de 6 mois au profit du projet SSEQCU.
Mission et principales tâches de l’Assistant(e) en passation de marchés
Mission
Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et la supervision directe du Spécialiste en Passation des Marchés, l’Assistant(e) en Passation des Marchés est chargé d’assister le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) dans la programmation, la coordination, l’animation de la passation et la gestion des marchés conclus conformément au Règlement de passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) applicable au projet et au code des marchés publics ainsi que ses textes subséquents.
Principales tâches
Il (elle) assistera le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) dans la conduite des processus d’acquisition des biens d’équipement, travaux et des services, conformément aux procédures de passation des marchés applicables au projet. A ce titre, il (elle) assure de manière non limitative les tâches suivantes :
De façon spécifique, l’assistant(e) en Passation des Marchés aura pour principales missions de :
- assurer le suivi et la mise à jour de la stratégie de passation Stratégie de Passation des Marchés du Projet pour Promouvoir le Développement (PPSD) et des Plans de Passation de Marchés (PPM) ;
- contribuer à l’élaboration des Dossiers d’Appels d’Offres, TDR, etc. ;
- assurer le suivi et la publication des avis d’appel d’offres, des appels à manifestation d’intérêt et des résultats des processus de sélection ;
- en cas de besoin, suppléer ou assister le SSPM : en qualité de conseiller ou personne ressource à l’élaboration des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres et formuler un avis ;
- établir le planning périodique des activités du service passation de marchés ;
- organiser et assurer l’archivage physique et électronique des documents de passation de marchés ;
- contribuer à la rédaction des rapports périodiques du service passation de marchés ;
- assurer la gestion des contrats y compris le suivi des délais d’exécution et d’achèvement des contrats ;
- assurer le suivi de la numérotation des marchés à passer, des marchés à signer ;
- assurer la saisie, la mise à jour et l’exploitation des données dans le Système de suivi des marchés de la Banque Mondiale « STEP » ;
- préparation des missions d’audits internes, et des PPR effectués par la Banque Mondiale dans le STEP ;
- assurer la gestion et le suivi des garanties dans le cadre de l’exécution des contrats ;
- exécuter toute autre tâche recommandée par la hiérarchie ou effectuer toute tâche ou mission liée à la passation de marchés qui lui sera confiée.
Profil et qualifications de l’Assistant(e) en passation de marchés
Le (la) candidat(e) doit avoir le niveau de qualification et l’expérience ci-après :
- Avoir au moins le niveau BAC+4 ou équivalent dans l’une des disciplines suivantes : droit, sciences de gestion, Ingénierie, passation des marchés, administration, commerce, finance, gestion, économie, ou tout autre domaine connexe ;
- Justifier d’au moins 5 années d’expérience professionnelle en passation des marchés et dont au moins pendant 3 ans d’affilés à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement extérieur est un atout ;
- Avoir une parfaite connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement, notamment de la Banque Mondiale ou de la Banque Africaine de Développement, et des procédures nationales de passation des marchés, notamment des dispositions du Code des Marchés Publics et de ses textes d’application ;
- Avoir une bonne connaissance du cycle de projet ;
- Parfaite maîtrise de la langue française (expression et compréhension orales et écrites) ;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et d’internet ;
- Aptitudes et capacités :
- Avoir la capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais ;
- Excellente capacité à travailler en équipe ;
- Excellente intégrité professionnelle.
Durée de la mission
La durée des prestations est de douze (12) mois à temps plein dont une période d’essai de six (6) mois. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable. Toutefois, la poursuite de son contrat de travail d’une année d’activité à l’autre, est subordonnée aux évaluations annuelles satisfaisantes de ses performances antérieures, faite par le spécialiste en passation de marchés sur instruction du coordonnateur du projet et après avis favorable de la Banque Mondiale.
Disponibilités Administratives
L’Assistant(e) en passation de marchés sera basé au sein de l’Unité de Coordination du Projet, sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et la supervision directe du Spécialiste en Passation des Marchés.
Dispositions générales
Le recrutement sera effectué suivant la méthode de sélection de consultant individuel par appel à candidature conformément aux « Règles des Passation de Marchés de la Banque Mondiale pour les Emprunteurs de FPI. » Juillet 2016 révisé en novembre 2017, Août 2018 et en février 2025 (« les Règles de Passation des Marchés »).
Recrutement
Le recrutement comportera deux (02) phases :
- Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV suite à un appel à manifestation d’intérêt ouvert ;
- Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale.
Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.
Composition du dossier de candidature
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé et justifiant des expériences antérieures, avec la mention de 3 personnes-références (précédents employeurs) ;
- Une copie du (des) diplôme(s) et attestations de formation ;
- Une copie des attestations de travail ou de missions en lien avec le poste.
NB : Seules les expériences prouvées seront considérées.
Les dossiers de candidature rédigés en français seront déposés sous pli fermé en personne, par courrier ou par e-mail avec la mention « Dossier de candidature pour le recrutement d’Assistant en passation de marchés », au plus tard le 14 avril 2026 à 17 h 30 T.U. à l’adresse suivante :
Att. : Personne Responsable des Marchés Publics
Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique, de la Couverture Sanitaire Universelle et des Assurances sis dans l’immeuble du nouveau centre administratif situé à droite sur la route de la Nouvelle Présidence du Conseil venant du carrefour GTA, 3e étage, BP 386
Tél. : (00228) 70 44 81 81 / 22 51 50 83
Bureau : Secrétariat de la PRMP
secretariatprmpmsps@yahoo.fr et Copie à sseqcu.togo@gmail.com et nadjblaise2000@yahoo.fr
Lomé, le 27 mars 2026
Personne Responsable des Marchés Publics
Madame Midamégbé AKAKPO
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