L’Association des Amis Togolais de la Fondation Follereau Luxembourg (AAT-FFL) est une association à but non lucratif qui lutte contre l’exclusion sociale sous toutes ses formes à travers la promotion de la santé familiale et communautaire et l’appui à l’enfance en détresse. Grâce à l’appui financier et technique de son partenaire la Fondation Follereau Luxembourg (FFL), elle intervient dans deux domaines à savoir :
• l’amélioration de la santé publique communautaire,
• l’aide à l’enfance en détresse et la formation professionnelle des jeunes démunis.
L’AAT-FFL intervient depuis 2014 dans deux régions au Togo, la Région Maritime et la Région des Plateaux.
Dans le cadre du renforcement de son équipe exécutive, l’Association recrute un gestionnaire de projets et communication pour assurer la mise en œuvre de ses projets.
Localisation du poste : Siège de l’AAT-FFL, Lomé Agbalépédogan
Durée : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Intitulé du poste : Responsable Projets et Communication
Le Responsable Projets et Communication est placé sous la responsabilité directe du Directeur Exécutif de l’AAT-FFL.
Responsabilités :
a- Gestion de projets ;
b- Suivi de projets ;
c- Gestion de la communication interne et externe ;
d- Documentation ;
e- Plaidoyer.
Tâches :
01- Identifie les projets ;
02- Conçoit et élabore les projets ;
03- Assure le travail de facilitateur ;
04- Conçoit et rédige les rapports d’activités ;
05- Participe au suivi et évaluation des projets ;
06- Organise l’exécution : planification, mise en route, montage et documentation des activités ;
07- Conçoit et finalise les dossiers et projets de négociation, de plaidoyer, de collaboration, de partenariat et de mobilisation de ressources ;
08- Conçoit et rédige des correspondances pour l’Association (note de services, rapports, procès-verbaux, courriers…) ;
09- Etablit un plan d’action du travail (du personnel et de l’Association) ;
10- Finalise et gère la documentation de l’Association, documents techniques, financiers et administratifs (lettres de recommandation, plan d’action, programme d’activité, rapports d’activités, prospectus, plans de construction, informations sur les projets avec leurs typologies, études sociales, de santé, économiques…) ;
11- Supervise toutes les activités : média, publication, plaidoyer, projets ;
12- Conçoit, supervise et facilite les activités d’animation ;
13- Formule des suggestions au directeur exécutif ;
14- Gère les activités de promotion du partenariat extérieur (collaboration, financement des partenaires techniques et financiers, réseaux, ONG, personnes d’appui, et foires exposition, conférences de presse…) ;
15- Gère les partenariats acquis ;
16- Conçoit et produit des publications ;
17- Présente les rapports périodiques des activités ;
18- Opérationnalise un site Web et les activités Internet ;
19- Gère les programmes de réseautage et de volontariat de l’Association ;
20- Assure toute autre tâche qui lui sera confiée pour la bonne marche du service.
Qualifications :
Formation et expériences requises :
• Justifier au minimum d’une maîtrise classique ou d’une licence LMD en gestion de projet, en économie, en sociologie, en gestion de projets de santé communautaire ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum cinq (05) ans d’expérience en matière de gestion de projets ou suivi et évaluation avec un focus sur les projets de santé communautaire ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Avoir le permis de conduire catégorie B, à jour est un atout ;
• Avoir des notions en comptabilité est un atout ;
• Avoir des compétences en maintenance informatique est un atout ;
• Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
Qualités humaines et savoir-faire :
• Être disponible en permanence ;
• Faire preuve de responsabilité ;
• Être réactif et savoir s’adapter à toutes sortes de situation ;
• Avoir un sens élevé de redevabilité ;
• Avoir une bonne probité morale ;
• Avoir l’âge compris entre trente (30) et quarante (40) ans ;
• Savoir gérer plusieurs tâches et priorités tout en respectant les délais de communication ;
• Avoir la capacité de collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe et les parties prenantes pour garantir une communication harmonieuse ;
• Être capable de proposer des idées innovantes pour capter l’attention et susciter l’intérêt des parties prenantes ;
• Avoir une capacité rédactionnelle irréprochable et savoir adapter son message en fonction de l’audience.
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer (en fichier unique PDF) à l’adresse aatffl.recrutement@gmail.com les documents suivants :
• Une lettre de motivation adressée au Président de l’AAT-FFL ;
• Un curriculum vitae à jour, daté et signé ;
• Les copies des diplômes à partir du BAC ;
• Les attestations ou certificats de travail ;
• La copie de la pièce d’identité ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
• La copie du permis de conduire catégorie B.
Mettre en objet du mail : « Recrutement gestionnaire de projet »
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 02 juin 2025 à 17 h 00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou par mail.
Fait à Lomé, le 20 mai 2025
Le Président
Koffi KOUTENE
