L’ANADEB recrute-10/10/2025 (02 postes)

AVIS DE RECRUTEMENT
N° 005/2025/ANADEB COSO/PRMP du 18/09/2025

Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement de quatre-vingt-trois millions (83 000 000) de dollars pour la mise en œuvre du projet de Cohésion sociale des régions nord du golfe de Guinée (COSO), et a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement de deux (02) Assistants régionaux en passation de marchés pour le compte du projet de Cohésion sociale des régions nord du golfe de Guinée (COSO).

1. Informations sur le poste

• Titre du poste : Assistant régional en passation de marchés
• Lieu d’affectation : Antenne régionale de l’ANADEB Savanes à Dapaong
• Reporte à : Coordonnateur d’Antenne régionale
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée à temps plein
• Durée du contrat : Douze (12) mois
• Date prévisionnelle de démarrage : 5 janvier 2026

2. Fonctions et Responsabilités

Sous l’autorité du coordonnateur régional et sous l’encadrement des Chargés régionaux en infrastructures et de la passation des marchés communautaires, l’Assistant régional en passation est responsable des aspects de la passation des marchés afférents aux sous-projets d’infrastructures communautaires dans la région.

Il/elle agit comme conseiller technique au nom du projet sur toutes les questions de procédures de passation de marchés relatives à la réalisation des sous-projets d’infrastructures dans les communautés bénéficiaires du projet. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Chargés régionaux en infrastructures, les spécialistes de l’ANADEB ainsi que toutes les autres parties prenantes de mise en œuvre des sous-projets d’investissement dans les régions.

Missions spécifiques :

• mettre à jour les plans de passation des marchés communautaires ;
• appuyer les Assistants en infrastructures, les facilitateurs techniques et les Animateurs communautaires dans la gestion des procédures de passation des marchés communautaires conduites par les CVD/CCD ;
• appuyer les Assistants régionaux en infrastructures dans la validation des dossiers d’appel à concurrence, des rapports d’évaluation ou tous autres documents de passation de marchés élaborés par les CVD et CCD ;
• contribuer à assurer la transparence dans les attributions des marchés communautaires ;
• tenir à jour la liste des marchés/contrats passés, avec indication des méthodes de sélection et des agrégats (cumuls) de chaque méthode ;
• s’assurer de la qualité des dossiers d’appel à concurrence élaborés par les communes dans le cadre des marchés de réalisation des sous-projets communautaires confiés aux communes ;
• appuyer les communes dans la gestion des procédures de passation et d’exécution des marchés de réalisation des sous-projets communautaires confiés aux communes ;
• préparer les tableaux de suivi de la passation des marchés communautaires et élaborer la note de présentation à l’intention de la hiérarchie ;
• appuyer les facilitateurs techniques dans le processus de préparation des conventions entre l’antenne et les CVD, CCD, communes ou tous autres partenaires de mise en œuvre des activités du projet ;
• assurer la gestion des plaintes spécifiques aux marchés communautaires en collaboration avec les autres spécialistes régionaux, les facilitateurs techniques, les animateurs communautaires, les comités de gestion des plaintes etc. ;
• collaborer avec les assistants en infrastructures et les spécialistes régionaux DCC pour la formation des facilitateurs techniques, des superviseurs de zone, des animateurs communautaires et des CVD sur les procédures de passation des marchés au niveau communautaire conformément aux dispositions du manuel d’exécution du projet ;
• mettre en place un système de suivi des passations des marchés communautaires dans la région ;
• mettre en œuvre au niveau régional, les recommandations des missions de supervision et de revues a posteriori de la passation des marchés communautaires ;
• participer activement aux missions de supervision de la Banque mondiale et d’autres partenaires de mise en œuvre du projet et fournir toute information utile à son niveau ;
• appuyer les facilitateurs techniques et les animateurs communautaires dans l’archivage et le classement des documents de passation des marchés communautaires ;
• réaliser toutes les autres activités qui lui sont confiées par sa hiérarchie.

3. Qualifications, expériences et compétences requises

Qualifications :

• Avoir un diplôme universitaire Bac + 3 au moins en passation des marchés, droit, finances, commerce, économie ou domaines connexes.

Expériences :

• Posséder une expérience pratique avérée d’au moins trois (3) ans dans le domaine en passation des marchés publics dont au moins deux (2) ans dans la passation des marchés de travaux ;
• L’expérience en passation des marchés sur des projets/programmes financés par des bailleurs de fonds multilatéraux, en particulier de la Banque mondiale, BAD, AFD etc., constitue un atout ;
• L’expérience dans l’approche communautaire pour la réalisation des sous-projets communautaires constitue également un atout.

Compétences :

• Avoir une bonne capacité de travail en équipe et avec les communautés à la base ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique.

4. Dossier de candidature

Le dossier doit comprendre :

• une lettre de motivation signée du candidat, adressée à Madame la Personne Responsable des Marchés de l’ANADEB ;
• un Curriculum Vitae (CV) détaillé et présentant au mieux l’expérience du candidat pour le poste avec des références précises ;
• les copies des attestations de travail ou toutes autres pièces en tenant lieu ;
• une copie certifiée conforme du ou des diplômes requis.

NB : Les expériences ou missions des CV non soutenues par des preuves ne seront pas prises en compte.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé et porteront les mentions :

• « Avis de recrutement N° 005/2025/ANADEB COSO/PRMP »
• « Recrutement au poste d’Assistant régional en passation de marchés sur le projet COSO »

Les dossiers seront reçus tous les jours de 8 h à 12 h et de 14 h 30 à 17 h à l’adresse ci-après :

Lomé : Direction générale de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sise à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 BP 2098 Lomé-Togo, Tél. : (00228) 22 25 57 11, Porte N° 111.

La clôture des dépôts de candidature est fixée au 10 octobre 2025 à 16 heures TU.

Les informations complémentaires relatives au poste peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessus aux heures de service suivantes : de lundi à vendredi de 08 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 T.U.

Les candidats intéressés par la mission sont invités à porter leur attention sur la section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant un Financement de Projets d’Investissement (FPI) de Février 2025 (www.worldbank.org/procurement) qui décrit les politiques de la Banque mondiale sur les conflits d’intérêt.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou e-mail pour les entretiens et seuls les candidats retenus à l’issue des entretiens seront invités pour les négociations de contrats.

La Personne Responsable des Marchés Publics
DOSSOU AMEGAKPO Akom Ilessan

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