Une entreprise de la place recherche un.e Conseille.re Contrôle Conformité Administrative

Poste : Conseiller en Contrôle Conformité Administrative

Secteur d´activité : Services administratifs

Type de contrat : CDD de 01 renouvelable dont 03 mois d’éssai

Début de contrat : Dès que possible

Lieu : Télétravail (deux premiers mois) et ensuite sur site (Lomé)

Niveau d'expérience : Expérience minimum de 2 ans

Niveau d'études : Bac+2 minimum

Langues de travail : Français

Nombre de poste : 08

Rémunération : Selon le profil

Une société de la place recherche des Conseiller.es administratifs pour assister une équipe administrative, dans le contrôle qualité et la conformité de dossiers administratifs. Vous serez formé·es aux exigences spécifiques des contrôles liés à certains dispositifs réglementés.

Missions proposées :

• Vérification de la complétude des dossiers administratifs ;
• Contrôle de conformité documentaire selon un cahier des charges précis ;
• Classement, archivage et gestion électronique des documents ;
• Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, CRM interne) ;
• Rédaction de courriers ou mails types dans le cadre de relances administratives ;
• Suivi des échéances, relances auprès de partenaires ou clients internes ;
• Participation à l'amélioration des processus de gestion et à la documentation des procédures internes.

Compétences techniques souhaitées :

• Maîtrise des outils bureautiques Connaissance de la gestion documentaire Capacité à utiliser un ERP ou un logiciel de gestion (un plus si déjà pratiqué) ;
• Aisance dans la lecture et la vérification de documents administratifs (devis, factures, attestations, etc.) Saisie de données et mise à jour de tableaux de suivi;
• Capacité à rédiger des mails professionnels ou des relances écrites Prise d’appels de client.

Qualités attendues :

• Sens de l’organisation, esprit rigoureux et autonomie ;
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel et Word Bonne expression écrite et aisance relationne le (écrite/orale) ;
• Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Une très bonne expression oral serait un atout majeur.

Dépôt de dossier

Veuillez noter que tous les candidats doivent envoyer un CV et une lettre de motivation. Seuls les profils pertinents seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par courrier électronique à l’adresse mail : ilab.togo@gmail.com et en copie à raphael@techyao.com avant le 15 juillet 2025. Les dossiers de candidatures seront traités de manière continue, alors n’attendez pas pour postuler. Infoline : +228 90 53 03 03. S’abstenir de contacter par Whatsapp et SMS.