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Sécrétaire comptable

Académie Internationale Deo Gratias
  • 1 offre d’emploi active (voir)
Publiée
21 avril 2022
Emplacement
Lomé, Togo, Togo
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
Agoé-Legbassito
Heures de travail
40h

Description

Description de l'entreprise

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L’Académie Internationale Deo Gratias (AIDEG), est un complexe scolaire situé à Agoè-Apésito dans la banlieue nord-ouest de Lomé. L'Académie offre une nouvelle approche pédagogique combinant à la fois les méthodes traditionnelles et Montessori qui est une méthode d'éducation alternative basée sur la confiance en soi, l'autonomie, les expérimentations et l'apprentissage en douceur, donc une pédagogie qui s’ajuste au rythme de l’enfant tout en ne perdant pas de vue, l’acquisition des compétences reliées à chaque niveau.

Pour la phase de démarrage prévue pour septembre 2022, l'Académie est à la recherche de plusieurs profils pour joindre son équipe.

Mission principale

  • Assurer les travaux de secrétariat et assister la directrice de l’établissement.

Activités principales :

Gestion secrétariat
- Organiser le secrétariat;
- Gérer les appels et les réceptions téléphoniques ;
- Accueillir, renseigner, installer et orienter les visiteurs ;

- Rédiger et réceptionner les courriers, en assurer le classement et l'archivage ;
- faire la réception et l’enregistrement des courriers arrivé et courriers départ ;
- transmettre le courrier arrivé ;
- rédiger des compte-rendu, rapports et procès-verbaux de réunion et d'activités ;

Tenue de la petite caisse
- Recevoir les instructions du responsable administratif et financier ;
- Enregistrer les opérations d’encaissement et de décaissement ;
- Vérifier les pièces d’encaissement et de décaissement ;
- Faire le classement, le suivi et l’archivage des documents de la petite caisse ;

- Faire les écritures de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires.

-Assurer la Tenue de la comptabilité générale de l'établissement ;

- Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;

Gestion de stock de matériels scolaire
- Faire l’inventaire périodique du matériel ;

- faire le suivi de la vente du matériel scolaire;

- faire le suivi des entrées et sorties de matériel scolaire ;

Aptitudes théoriques et opérationnelles :

  • Formation requise : Bac + 2 en secrétariat de direction et comptabilité ou BAC G1 + expérience professionnelle ;
  • Connaissance professionnelle en gestion administrative
  • Connaissance professionnelle en gestion comptable
  • Organisation d’évènement;
  • maîtrise de l’outil informatique et des logiciels word, excel et powerpoint ;
  • bonne communication orale et écrite ;
  • excellent niveau en français écrit ;
  • savoir lire et écrire l'anglais serait un atout
  • bonne capacité d’analyse ;
  • disponibilité ;
  • expérience nécessaire : 2 ans à un poste similaire pour les titulaires de BAC G1.
  • maîtrise d’un logiciel comptable serait un atout

Aptitudes comportementales :

  • être rigoureux et méthodique ;
  • Avoir une aisance relationnelle ;
  • avoir la capacité d’écoute;
  • avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
  • avoir le sens de la responsabilité ;
  • avoir l’ouverture d’esprit ;
  • être assidu; autonome et polyvalent
  • savoir s’adapter et être mobile.

CONDITION D’EXIGIBILITÉ

Résider dans la zone Agoé-Legbassito, Agoé-Apessito, Mission-Tové et ses environs

PIÈCES À FOURNIR • Lettre de demande à adresser à la Directrice Exécutive de l'Académie • CV détaillé et mis à jour ; • Attestations de formation/diplôme ; • Une copie d'une pièce d'identité (CNI ou Passeport)

DOSSIER À DÉPOSER : Lettre de demande à adresser à la Directrice Exécutive de l'Académie • CV détaillé et mis à jour

Envoyez votre candidature  à envoyer au plus tard le 10 Mai 2022.

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