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Responsable Achats & Logistique (H/F)

formation sur le système comptable des entités à but non lucratif
GAIA NOVA
Publiée
7 mai 2024
Expire
6 juin 2024
Emplacement
Quartier des Etoiles, 27 Rue Khra, BP 62210 LOME, Togo
Type d’offre d’emploi
Lieu du travail - Adresse
Lomé

Description

Notre Société se spécialise dans la transformation et valorisation du marbre et des pierres ornementales, recourant à des procédés industriels de pointe, implantée dans la préfecture de Blitta, à Pagala.

L’entreprise a besoin de s’approvisionner en machines, en matériaux, et en consommables, indispensables à l’activité de transformation industrielle du marbre et des pierres ornementales
qu’elle opère sur son site de production. La stratégie d’achats doit donc répondre a des objectifs de performance, tout en répondant aux différents impératifs (coûts, quantités, délais …) fixés par l’entreprise.

Vous serez Responsable Achats et Logistique, gestionnaire des flux et des stocks de produits. Vous avez en charge les fonctions d’approvisionnement et de logistique de l’entreprise, et travaillez en coordination étroite avec la Direction des Opérations, tout en composant avec les responsables du site industriel, les départements en charge de la maintenance, ainsi que les divers intervenants externes. Vous coordonnez les opérations logistiques dans leur ensemble (commande, réception, expédition, livraison, relations avec les clients/fournisseurs/donneurs d'ordre…).
Vous assurez et supervisez la mise en place d’une politique d’achat ainsi que de toutes les procédures de logistiques. Vous vous occupez de la transformation des demandes d’achats en commandes de matériel ou de sous-traitance, pour les besoins du site industriel, dans le respect des politiques d’achat. Vous avez la charge de la mise en oeuvre d’un processus d’optimisation des conditions commerciales d’achat, tout en étant le garant du respect par le fournisseur ou le sous-traitant des conditions négociées objet de la commande (coût, qualité, délais, logistique).

A ce titre, vous aurez comme mission principale :

Mettre en oeuvre un processus d’optimisation des conditions commerciales d’achat :
• Mettre en place une procédure d’achat
• Mettre en place des procédures de logistique en droite ligne avec le domaine d’activité et les besoins de l’entreprise tant pour les besoins à l’import qu’à l’export ;
• Optimisation des coûts logistiques et proposition de solutions adéquates aux besoins de l’entreprise ;
• Proposer une politique de définition de prix intégrant la chaine logistique (coût du transport et stockage), à appliquer pour la gestion des tarifs ;

Elaborer le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins :
• Spécifier les besoins des services internes et de la production ;
• Superviser la rédaction des différents cahiers des charges exprimant les besoins de l’entreprise ;
• Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux ;
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise ;
• Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ;
• Établir des contrats d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires ;
• Veiller à une vérification bi annuelle des prix pour s’assurer de l’approvisionnement en moindre coût avec la qualité nécessaire .

Piloter et superviser les opérations d'achat et d'approvisionnement :
• Constituer des dossiers d’achat, et les vérifier avant transmission à la signature de la hiérarchie ;
• Coordonner la chaîne logistique et les flux d’acheminement des marchandises ;
• Faire la préventive des fournisseurs en termes de délai de livraison ou de remise de devis ;
• Être la principale interface entre les partenaires internes et externes de l'entreprise : négocier avec les transporteurs, les transitaires et anticiper les situations imprévues ;
• Faire le suivi du stock et la livraison « on time » ;
• Gestion de l’Équipe sur le site de production et coordination des actions à mener (Inventaires ; situation de stock …)
• Gérer les risques d’approvisionnements en connaissance des règles du transport international ;
• Optimiser et chiffrer des coûts de livraison ;
• Négocier les conditions particulières de commandes d’achats et/ou de bordereaux de familles d’achats ;
• Réceptionner les marchandises, en documenter la réception et procéder aux contrôles nécessaires ;
• Vérifier les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que le mandat de paiement.

Suivi, monitoring :
• Suivre la gestion des stocks (approvisionnements, entrées et sorties, disponibilité des stocks) ;
• Mettre en place les indicateurs de son activité et définir avec les services concernés les points de contrôle interne de la chaîne achat (indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks,
délais de livraison, taux de disponibilité) ;
• Réaliser le reporting des états de l'approvisionnement ;
• Faire le suivi de l’entretien et de la maintenance effectifs du matériel et des équipements;
• Constituer une base de données des fournisseurs, prestataires de services et l’actualisation de celle-ci ;
• Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs ;
• Assurer la veille sur les évolutions règlementaires et fiscales propre au domaine d’activité ;
• Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données. Actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international

Profil
• Formation de BAC +2 / +3 en logistique/achats ou Licence en Sciences de Gestion ou Gestion commerciale ;
• Justifier d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans le milieu industriel, en ayant occupé des fonctions similaires ;
• Bon niveau en anglais : capacité de lecture et rédactionnelle

Compétences professionnelles et aptitudes
• Connaissance des techniques et sens de la négociation.
• Maîtrise des problématiques liées à la logistique.
• Connaissance et intérêt pour les outils spécialisés en approvisionnement et logistique;
• Connaissance dans le domaine du transport international (règles fiscales et juridiques du transport) ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique ;
• Aisance relationnelle pour échanger et écouter en interne

Nous vous proposons :
• Une opportunité de participer à un projet ambitieux et unique de développement ;
• Un travail au quotidien avec une équipe pluridisciplinaire ;
• Une rémunération attractive selon votre expérience et votre profil

Documents à fournir:
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :
- Un curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation
- Une copie des diplômes universitaires, d’enseignements supérieurs ou de formations
techniques complémentaires ;
- Attestation de travail des employeurs ;
- Préciser les contacts et profil de trois (03) référents professionnels

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