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Description
Termes de Référence (TDR) pour le Recrutement d'une Structure ou Consultant pour la mise à jour du manuel de procédures administratives, comptables et financières de ESPOIR VIE TOGO
- Introduction
La présente société souhaite recruter une structure ou un consultant pour la mise à jour du manuel de procédures administratives, comptables et financières de ESPOIR VIE TOGO conformément aux exigences du nouveau référentiel du Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL). Cette initiative est motivée par la nécessité de garantir la conformité, l'intégrité et l’exactitude des données de EVT vis à vie de la nouvelle réglementation.
- Objectifs
- Conformité réglementaire : Assurer la conformité avec les réglementations du Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL).
- Facilité d'utilisation : Permettre aux utilisateurs de s’approprier les mécanismes de fonctionnement et de gestion des opérations au sein de EVT.
- Amélioration de la productivité : Fournir une plateforme de gestion fiable et performante pour améliorer la collaboration et la communication au sein de l'entreprise.
- Portée des Travaux
La structure ou consultant devra :
- évaluer les besoins spécifiques de l’entreprise en matière de conformité aux exigences du nouveau référentiel du Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL).
- proposer une solution adaptée aux besoins identifiés.
- former le personnel de l’EVT à l’utilisation du nouveau référentiel.
- Livrables
- Document : Manuel de procédures administratives, comptables et financières de ESPOIR VIE TOGO (global bien détaillé et son résumé bien schématisé pour faciliter la lecture).
- Validation: Sessions de validation par le CA, le staff et les personnes ressources.
- Critères de Sélection
Les candidats seront évalués sur la base des critères suivants :
- expérience et expertise dans l’élaboration et la mise à jour de manuel de procédures administratives, comptables et financières.
- références et témoignages de clients précédents.
- méthodologie proposée pour la mise en œuvre du projet.
- coût de la prestation.
- disponibilité et réactivité du support technique.
- Calendrier
- Date limite de soumission des candidatures : 22 Aout 2024
- Évaluation des candidatures : 23 Aout 2024
- Sélection du candidat retenu : 23 Aout 2024
- Début des travaux : 27 Aout 2024
- Livraison finale : 13 Septembre 2024
- Soumission des Candidatures
Les candidatures doivent inclure :
- Une présentation de l’entreprise ou du consultant.
- Une description des services proposés.
- Un planning détaillé des travaux.
- Un devis financier détaillé.
- Les CV des consultants impliqués dans le projet.
- Les références des projets similaires réalisés.
Les candidatures doivent être envoyées par email à espoirvietogo@gmail.com ou par courrier à 07 BP : 14543 Lomé avant le 22 Aout 2024 à 16h00.
- Contacts
Pour toute question ou demande de clarification, veuillez contacter : Dr MENSAH A. Ephrem Directeur Exécutif au n° 90 01 64 11 et Mme AGBONON K. Dzigbodi Responsable Administrative & Financière au n° 90 01 09 52