Assistant(e) projet

Intitulé du poste : Assistant(e) de projet

Localisation : Lomé, Bureau de Akodesséwa

Relève de : Chargé de projet

Type de poste : Temps plein

Contexte : mise en œuvre du projet PARI Alimentaire

Durée du contrat : 2 ans

Date de clôture : 06 Septembre 2024

Présentation d'OADEL

L’Organisation pour l’Alimentation et le Développement Local, OADEL est une ONG de droit togolais, travaillant pour une alimentation saine accessible à tous. Elle a pour vision « Une Afrique libérée de la faim et de la malnutrition où les populations bien informées, vivent et travaillent dans la dignité et le respect du droit à l’alimentation de tous ». OADEL travaille à l’amélioration de la façon dont nous produisons, transformons, distribuons et consommons nos aliments. Grâce à l’éducation et au plaidoyer sur les questions alimentaires, de production agricole et de transformation, nous encourageons et accompagnons les producteurs et les unités de transformations aux bonnes pratiques et aux respects des normes et réglementation du secteur agroalimentaire.

Nos valeurs : Professionnalisme, Engagement social, Équité, Dignité et Ouverture.

Dans le cadre du Projet d’Amélioration de la Résilience à l’Insécurité Alimentaire des ménages (PARI Alimentaire), fiancé par BMZ à travers ADRA Allemagne, l’OADEL travaillent avec la commune du Golfe 1, les CDQ, les producteurs maraîchers, les formations sanitaires et les restaurateurs pour améliorer l’alimentation et de la nutrition de 300 ménages de la commune.

Finalité du poste

Sous la supervision du chargé de projet, l'assistant de projet jouera un rôle de soutien dans la gestion administrative et la coordination efficaces du projet PARI Alimentaire.

Fonction principales/ responsabilité

• Assister le chargé de projet dans les tâches quotidiennes, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient traitées rapidement.
• Gérer la documentation du projet, y compris le classement, la numérisation et l'archivage.
• Préparer et distribuer les invitations et ordres du jour des réunions de travail à l’interne et avec les parties prenantes, rédiger les procès-verbaux et les mesures de suivi.
• Gérer toute la correspondance, y compris les courriels, les lettres et autres communications, en anglais et en français.
• Coordonner la logistique des réunions, des ateliers et des événements, y compris la planification, la restauration et l'organisation des déplacements et voyages.
• Faciliter la communication entre les membres de l'équipe du projet, les parties prenantes et les partenaires.
• Effectuer des tâches générales de secrétariat, y compris répondre au téléphone, gérer le courrier et accueillir les visiteurs.
• Tenir à jour les registres, les bases de données et les dossiers liés au fonctionnement du bureau.
• Traduire des documents, des rapports et des communications au besoin.
• Tenir la caisse du projet
• Gérer les fournitures, les stocks et l'équipement de bureau, en veillant à ce que le réapprovisionnement soit effectué en temps opportun.
• Superviser l'organisation et l'entretien du bureau, en assurant un espace de travail propre et fonctionnel, avec l’appui des techniciens de surface et de sécurité.

Qualifications

• Éducation : Un diplôme universitaire en gestion administrative, en gestion de projet, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est exigé.
• Expérience : Minimum de  2 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d'une ONG.
• Compétences linguistiques : La maîtrise de l'anglais et du français est requise, ainsi que de solides compétences en communication verbale et écrite dans les deux langues. La compréhension de l’Allemand est un atout.
• Compétences de bases :
• Solides capacités d'organisation et multitâches.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Qualités personnelles :

• Sensibilité culturelle : Capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel.
• Professionnalisme : Intégrité, responsabilité et fiabilité démontrées.
• Adaptabilité : Capacité à gérer les changements et les conflits d’agenda et se rendre disponibles pour les bénéficiaires et parties prenantes

• Comment postuler :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés (e)s d’envoyer leur curriculum vitae et leur lettre de motivation en français par courrier électronique : recrutement@oadel-togo.org  en indiquant dans l’objet du courriel le titre : « Assistant de projet PARI Alimentaire » au plus tard le 06 septembre 2024 à 17h 30.

• Période de publication :

Du 23/08/2024 au 06/09/2024

• Pas de frais :

L’OADEL n’exige aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement.