NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)
Insuco recrute, en contrat à durée déterminée, un Assistant Administratif et Financier (F/H), pour son bureau basé à Lomé (Togo).
MISSION
L’Assistant Administratif et Financier soutien la gestion comptable, administrative, financière et logistique des activités d’un bureau.
ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
Gestion comptable :
- Veiller à ce que toutes les transactions soient traitées et enregistrées chaque jour avec précision dans le logiciel comptable SAGE COMPTA ;
- Fournir un soutien administratif en relation avec la banque (transmission des ordres de virements ou des courriers à la banque, retrait des Swift de transfert) ;
- Aider à la déclaration sociale et fiscale mensuelle ;
- Soutenir les activités de gestion comptable et financière du bureau ;
- Effectuer d’autres tâches assignées par le Responsable Administratif et Financier.
Responsabilités administratives et RH :
- Fournir un soutien administratif et opérationnel, notamment en ce qui concerne les achats pour le bureau ;
- Suivre les contrats ;
- Maintenir les dossiers RH à jour et bien organisés (sur papier et support électronique) en préservant la confidentialité des données ;
- Fournir un soutien logistique et administratif pour toutes les questions de réservations d’hôtel, réservation de vols, de distribution d’invitations par courrier électronique, de visas, d’établissements des ordres de mission du personnel etc ;
- Suivre le paiement des factures ;
- Garantir l’archivage des dossiers et pièces comptables ;
- Recevoir les demandes d’acompte sur salaire et les transmettre au Responsable Administratif et Financier ;
- Soutenir et respecter les délais en matière de processus d’extension des visas et cartes de séjour des salariés expatriés et d’autres questions pertinentes.
Gestion de stocks et tâches diverses :
- Gérer les consommables des bureaux (fournitures, produits d’entretien, etc) ;
- Assurer la propreté et la maintenance des bureaux, des outils électriques et électroniques ;
- Gérer le parc automobile et/ou location de véhicules et autres équipements de transport.
Autres tâches :
Toutes autres tâches professionnelles confiées par la hiérarchie
PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
- BTS/Licence en comptabilité et gestion, en administration des affaires/banque et finance ou équivalent.
Expérience :
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration, de la comptabilité et de la finance dont une expérience en cabinet d’audit et d’expertise comptable.
Compétences :
- Excellentes connaissances en comptabilité générale et en comptabilité analytique ;
- Connaissance des normes comptables du SYSCOHADA révisé ;
- Connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés), de la fiscalité togolaise et des normes comptables du SYSCOHADA révisé ;
- Maîtrise des arrêtés des comptes ;
- Capacité d’analyse et de contrôler des comptes ;
- Connaissance en gestion de trésorerie, budget, contrôle de gestion et reporting financier ;
- Maîtrise des logiciels comptables et de gestion (ERP, SAGE compta, Excel, etc.);
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ;
- La connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Aisance avec les outils informatiques.
Qualités personnelles :
- Sens de l’engagement, intégrité, fiabilité, adaptabilité, éthique, orientation client, rigueur organisationnelle, capacité à résoudre les problèmes et à travailler en équipe.
LOCALISATION
Poste basé à Lomé (Togo), avec déplacements possibles sur et en dehors du territoire.
CONDITIONS
- Contrat à durée déterminée ;
- Assurance santé ;
- Forfait communication.
Pour postuler : merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation via ce lien : https://insuco.bamboohr.com/careers/109?source=aWQ9MjE%3D
À propos d’Insuco
Insuco est un bureau d’études international indépendant, spécialisé en sciences sociales appliquées et durabilité. Présent en Afrique, en Amérique latine, en Asie et au Moyen-Orient, nous œuvrons à créer du lien entre les acteurs d’un territoire pour favoriser des projets inclusifs, durables et socialement responsables.
Depuis 2011, nous accompagnons les secteurs public, privé et la société civile dans l’identification, la gestion et le suivi des enjeux sociaux liés à leurs projets, tout en assurant leur conformité aux normes internationales sociales
Nos domaines d’intervention :
- Enquêtes socio-économiques
- Études d’impact social et environnemental (EIES)
- Plans d’action de réinstallation (PAR)
- Assistance technique, suivi-évaluation, audits de conformité
Nous intervenons dans 10 secteurs clés (mines, énergie, infrastructures, agro-industrie, ressources naturelles, etc.) et avons conduit des projets dans plus de 90 pays.
Notre force repose sur une approche interdisciplinaire mobilisant des expertises en anthropologie, sociologie, économie, agronomie, géographie, et bien d’autres disciplines des sciences humaines.
Pour en savoir plus sur notre groupe, nos activités et nos équipes, visitez notre site : www.insuco.com
