TERMES DE RÉFÉRENCE (TdR)
Session de formation
PLANIFICATION ET PILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PROJETS AVEC MS PROJECT – Mise en pratique
Du 03 octobre au 21 novembre 2026
(En présentiel et en ligne)
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Contexte et justification
La performance et la réussite d’un projet reposent en grande partie sur la qualité de sa planification et de son pilotage. Qu’il s’agisse d’un projet de développement, d’un projet commercial ou d’une initiative professionnelle, une planification rigoureuse permet de structurer les activités, de définir les responsabilités, d’établir un calendrier réaliste et de maîtriser les ressources nécessaires à sa mise en œuvre.
La planification opérationnelle constitue ainsi une étape essentielle de la gestion de projet. Elle permet notamment de décomposer les activités en tâches, d’établir leur séquence logique, d’estimer les durées, d’identifier les dépendances, de mobiliser les ressources et de prévoir les coûts. Un suivi régulier de ces éléments facilite la prise de décision, l’anticipation des difficultés et le respect des délais et du budget.
Dans ce contexte, la maîtrise d’outils spécialisés tels que Microsoft Project (MS Project) représente un véritable atout pour les professionnels impliqués dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et le pilotage des projets. Le logiciel permet de traduire une planification en un calendrier opérationnel, de suivre l’avancement des activités, de gérer les ressources, d’analyser les écarts et d’améliorer la maîtrise globale du projet.
C’est dans cette perspective que le Centre SENIORÈS-FORMATION organise sa cinquième session de formation en planification et pilotage opérationnel des projets avec MS PROJECT. Cette formation vise à offrir aux participants une approche essentiellement pratique leur permettant de développer des compétences directement applicables à la planification, au suivi et au pilotage efficace de leurs projets.
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Objectif de la formation
Renforcer les compétences des participants en planification, en suivi et en pilotage opérationnel de projets à l’aide de Microsoft Project.
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Résultats attendus
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Élaborer la structure et le calendrier opérationnel d’un projet avec MS Project ;
- Planifier et ordonnancer les activités, tâches, jalons et dépendances d’un projet;
- Affecter et gérer les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des activités ;
- Estimer et suivre les délais, les charges et les coûts du projet ;
- Établir un budget prévisionnel et suivre les dépenses à l’aide de MS Project ;
- Suivre et analyser l’état d’avancement du projet et identifier les écarts par rapport aux prévisions ;
- Utiliser les principaux outils de suivi et de pilotage de MS Project pour faciliter la prise de décision ;
- Produire des calendriers, tableaux et rapports utiles au suivi et à la communication sur l’avancement du projet.
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Publics cibles
La formation s’adresse aux professionnels impliqués dans la conception, la planification, la mise en œuvre ou le suivi des projets, notamment :
- Cadres des administrations publiques et privées ;
- Coordonnateurs et gestionnaires de projets et programmes ;
- Responsables de projets au sein des ONG et organisations internationales ;
- Responsables techniques et opérationnels ;
- Responsables administratifs et financiers ;
- Planificateurs et chargés de suivi-évaluation ;
- Consultants, experts indépendants et bureaux d’études ;
- Cadres d’entreprises privées impliqués dans la gestion de projets ;
- Chefs de service, directeurs et décideurs ;
- Toute personne souhaitant renforcer ses compétences en gestion opérationnelle de projets avec des outils numériques.
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Prérequis
Aucune maîtrise préalable du logiciel MS Project n’est exigée.
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Matériel requis
Chaque participant devra se munir de son propre ordinateur portable pour mieux s’exercer. L’ordinateur devra répondre au minimum aux caractéristiques suivantes :
- le système d’exploitation Windows 10 ou version supérieure ;
- le logiciel MS Project sera installé pour chaque participant après le paiement de la première tranche des frais de formation par Seniorès-Formation.
- la mémoire vive (RAM) de 4 Go minimum (8 Go recommandés pour un meilleur confort d’utilisation)
- l’utilisation d’une souris externe est également recommandée afin de faciliter les manipulations pendant les séances pratiques.
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Contenu pédagogique
Le contenu sera adapté au niveau initial des participants mais devra couvrir les modules suivants :
| Modules | Contenu à aborder |
| Module 1 | Introduction à la gestion de projets
Présentation des principes de gestion de projet, de la planification aux différentes phases du cycle de vie d’un projet. Ce module posera les bases nécessaires à la compréhension du logiciel MS Project.
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| Module 2 | Introduction à MS Project
Présentation de l’interface, des fonctionnalités de base, et des différents outils de planification. Les participants apprendront à créer un projet, à définir des tâches et des jalons, et à gérer les délais.
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| Module 3 | Gestion des ressources avec MS Project
Gestion des ressources humaines, matérielles et financières. Les participants apprendront à affecter des ressources aux tâches, à optimiser leur utilisation et à suivre les coûts.
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| Module 4 | Suivi de l’avancement et gestion des risques
Suivi de l’avancement du projet, ajustement du calendrier en fonction des écarts et gestion des risques en temps réel à l’aide des outils de reporting de MS Project.
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| Module 5 | Reporting et analyse des performances
Création de rapports personnalisés et de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance et évaluer la rentabilité des projets en cours. |
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Approche méthodologique
La formation sera axée sur la pratique à 80% et sur la théorie à 20%.
- Présentations théoriques en PowerPoint.
- Études de cas pratiques avec le logiciel MS Project 2021.
- Séances de questions-réponses et discussions ouvertes.
- Matériel pédagogique : Les participants recevront des supports numériques et des documents de référence
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Condition de participation
Le coût total de la formation s’élève à 85 000 F CFA y compris les frais d’inscription (5000 F CFA), payable en 2 ou trois tranches :
Tranche 1: 45 000 F CFA (à payer avant le démarrage de la session et donnant droit
à l’installation du logiciel MS Project)
Tranche 2: 40 000 F CFA
Le paiement des frais de formation peut se faire au Centre de formation ou également par transfert mobile Mixx by Yas sur le +22892038858 ou par Flooz sur le +22896397372 ou encore par Western Union ou MoneyGram (pour ceux qui résident hors du Togo).
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Lieu, date de la formation
La formation se déroulera chaque samedi matin à partir de 08h30 dans la salle de formation du Centre Seniorès-Formation sis à Lomé, au quartier Kégué, route Kpatcha GNASSINGBE, non loin de l’Hôtel QUEEN B. PLAZA, villa en face du complexe scolaire Pépinière.
La durée de la formation est de 8 semaines à raison de 3 heures par séance en présentiel et en ligne au même moment sur Google Meet.
Début de la formation : 14 février 2026
Date de fin de formation : 04 avril 2026
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Évaluation des participants
À la fin de la formation, une évaluation des connaissances acquises sera réalisée. Les participants ayant satisfait aux exigences de la formation recevront une attestation de fin de formation reconnue par l’État.
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Renseignements
Pour toutes informations complémentaires, contacter le +228 92 03 88 58 ou envoyer un message à senioresformtion@gmail.com
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Pré-inscription à la formation
Cliquer sur le lien suivant pour vous inscrire :
https://forms.gle/ebhZx1gy86GLWV27A
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Profil du formateur :
- Sociologue, Suivi-évaluateur et Gestionnaire de Projet de Développement en Equité Genre et Inclusion
- Diplômé en Gestion de projet à l’Université Fondation Mercure (Belgique)
- Consultant formatrice spécialisée dans l’appui aux ONGs et OSC locales et internationales.
