POSTE : ADMINISTRATRICE DES VENTES / CONSEILLERE FORMATION
Publiée par le Cabinet ZIRCON SUPPLY le 1er Décembre 2025.
EXOMEA est un organisme de formation en pleine croissance. Le poste vise à gérer tout le cycle administratif et commercial des formations : accueil prospects, inscriptions, facturation, encaissements, suivi stagiaires et coordination des formateurs.
POSTE : ADMINISTRATRICE DES VENTES, CONSEILLÈRE FORMATION
FEMME
MISSIONS
- Gestion des inscriptions
- Réception des demandes d’information ou d’inscription ;
- Analyse du besoin du prospect et conseil sur le choix de la formation ;
- Création, mise à jour et conformité des dossiers stagiaires ;
- Vérification des documents et relances si nécessaire.
- Suivi administratif et commercial
- Rédaction des devis, conventions et factures ;
- Encaissement et suivi des paiements ;
- Relances clients (paiements, pièces manquantes) ;
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting ;
- Coordination des formateurs et gestion des plannings
- Planification des sessions ;
- Gestion de disponibilités formatrices ;
- Transmission des listes de stagiaires et documents de formation ;
- Suivi des feuilles d’émargement et présences.
- Relation client et support
- Gestion des appels et de la messagerie ;
- Accompagnement des stagiaires avant, pendant et après formation ;
- Gestion des réclamations et demandes particulières ;
- Gestion administrative générale
- Classement, archivage, suivi documentaire ;
- Préparation de documents pour la direction ;
- Contribution à l’amélioration des procédures internes.
EXIGENCES DU POSTE
Avoir un BTS ou une licence ;
Justifier d’une expérience significative d’un an au moins à un poste similaire ;
Avoir une excellente maîtrise de la gestion de la relation client ;
Avoir des connaissances commerciales ;
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
Maîtriser Word, Excel, CRM ;
Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ;
Etre rigoureuse, organisée et fiable.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Être disponible immédiatement.
Contrat d’essai de trois mois avec de très belles perspectives professionnelles.
Travail à temps plein. Lundi à vendredi 7H à 17H.
Poste basé à Lomé – Djidjole.
CONDITIONS FERMES DE CANDIDATURE
Suivre scrupuleusement chacune des étapes.
- Postulez en envoyant par mail votre CV avec PHOTO. Mentionnez dans le CV : ASSISTANTE DES VENTES- EXOMEA.
- Précisez en titre de votre mail de candidature ‘’ CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANTE DES VENTES- EXOMEA ’’.
- Envoyez votre candidature par mail sur : contactzirconsupply@gmail.com
- Deadlines : 10 DECEMBRE 2025. (NB : bien lire avant de postuler).
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