Conseils-Réunis recrute pour la Chambre Nationale des Notaires du Togo
Un (01) Secrétaire Permanent (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Sous la supervision du Président de la Chambre, le Secrétaire Permanent (H/F) aura pour missions d’organiser, superviser et diriger le secrétariat de la CNNT, d’assurer l’exécution des décisions du Bureau de la CNNT et en faire rapport, de produire un rapport trimestriel et annuel sur la mise en œuvre du plan stratégique de la Chambre, de collaborer avec les instances de la chambre.
ACTIVITES DU POSTE
Diriger le secrétariat permanent de la CNNT
- Gérer les prises de RDV, courriers, e-mails, congés,
- Renseigner le public,
- Superviser la préparation et organiser la logistique des différents événements professionnels,
- Préparer et contrôler sur instruction du Président les dossiers nécessaires aux différentes missions de la CNNT,
- Coordonner le personnel administratif.
Assurer l’exécution des décisions du Bureau de la CNNT et en faire rapport
- Coordonner et superviser sur instruction du Président la mise en œuvre du plan stratégique,
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus,
- Organiser l’archivage numérique et physique des documents,
- Réaliser la compilation des réformes législatives et réglementaires sous la supervision de la Chambre,
- Rendre compte au Bureau de la CNNT à travers des points réguliers de l’avancement de son travail,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
PROFIL
- Disposer d’un diplôme de niveau Bac +4/5 en Administration, Gestion d’organisation ou en Communication des organisations
- Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans en Administration d’organisation
- Avoir des connaissances avancées dans le domaine du notariat ou du droit est indispensable
COMPETENCES
Techniques
- Excellentes connaissances en gestion administrative
- Excellentes connaissances des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Capacité avérée d’assumer une variété de tâches différentes sans être submergé
- Maitrise du Français
- La maitrise de l’espagnol, ainsi que la connaissance de l’anglais seraient un atout.
Managériales/Personnelles
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacités à gérer les situations de crise
- Capacité à prioriser
- Capacité d’adaptation
- Travail en mode projet
- Disponibilité
- Empathie
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Curriculum Vitae en version PDF
- Copie d’une attestation de diplôme requis
- Copie des attestations de travail
- Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com
- Objet du mail : Secrétaire Permanent 2025
- Date limite : 05 Octobre 2025 à 18 h 00
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20
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