Le cabinet PIGE recrute pour une société de la place :
UNE ASSISTANTE DE GESTION
Rattachée à la direction générale, elle veille à la bonne réalisation des actions et activités prévues à l’année selon le calendrier d’action.
MISSIONS PRINCIPALES
- Organiser les réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels
- Gérer les courriers arrivés et départs
- Traiter les courriers et notes de services
- Organiser les classements
- Accueillir les visiteurs
- Faire le suivi administratif du personnel ;
- Faire le suivi des documents juridiques
- Gérer les imprévus
- Faire le suivi des documents comptables et fiscaux
- Imputer et enregistrer les pièces comptables dans un logiciel comptable.
- Payer les prestataires et fournisseurs sous présentation des factures validées et signées de la direction générale ;
- Tenir un journal de caisse et rendre compte périodiquement.
PROFIL
Générales :
- Etre titulaire du BTS Assistant de gestion ou tout diplôme équivalent ;
- Des connaissances/expériences trois (3) ans confirmées dans une entité (entreprise) au même ou à un poste similaire.
Spécifiques :
- Bonne connaissance des tableurs et traitements de texte.
Comportementales
- Dynamique
- Capacité d’adaptation
- Polyvalent
- Savoir gérer la pression
- Grand sens d’organisation
- Bon sens relationnel
- Rigoureuse et pro active
- Avoir une bonne présentation
DOSSIER A FOURNIR
Un CV détaillé avec photo passeport, une lettre de motivation, à envoyer par mail à l’adresse : pigerecru@gmail.com:
Date de clôture : Fixée au 23 Mai 2025 à 17H00
Pour toute information complémentaire, veuillez composer : 79 32 60 02
NB :
- Seules les candidates présélectionnées seront convoquées pour une interview
- Et prière de mentionner le titre du poste en objet du courrier électronique.
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