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Poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Lieu : Lomé, TOGO

Disponibilité : Immédiate

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une société de la place spécialisée dans l’agro-industrie, les services, le BTP,le transport etc., recherche une Secrétaire de Direction rigoureuse, discrète et polyvalente pour assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous l’autorité directe du Directeur Général, la secrétaire de direction aura pour Principales missions :

➤ Gestion administrative :

 Gérer efficacement l’agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, rappels, Organisation de réunions et de déplacements) ;

 Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires ;

 Organiser les réunions (convocations, préparation de salles, rédaction de procès- verbaux ou comptes rendus) ;

 Suivre les courriers (arrivée/départ), assurer leur classement, leur numérisation et leur archivage ;

 Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel et de la direction.

➤ Rédaction et suivi documentaire :

 Rédiger de manière autonome des courriers administratifs, des appels d’offres, des comptes rendus, des notes internes, et autres documents professionnels ;

 Préparer et relire les documents officiels à transmettre aux partenaires,

Administrations, bailleurs ou clients ;

 Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi (correspondances, tâches, échéances,

etc.).

➤ Appui à la direction :

 Servir d’interface entre la direction et les services internes, partenaires ou administrations ;

 Veiller à la confidentialité des informations traitées ;

 Assurer un rôle de relais dans la circulation de l’information entre les différents

Services.

PROFIL RECHERCHÉ :

 Diplôme requis : Bac + formation ou Bac +3 en Secrétariat de direction,

 Expérience professionnelle : minimum 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans une structure structurée ou un environnement multitâche ;

 Compétences techniques :

o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,

Outlook) ;

o Bonne capacité rédactionnelle en français (orthographe, grammaire, style administratif) ;

o La connaissance de l’anglais est un atout apprécié.

 Qualités personnelles :

o Sens de l’organisation et de la rigueur ;

o Discrétion et respect de la confidentialité ;

o Bonne présentation, aisance relationnelle et sens de l’accueil ;

o Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps (polyvalence) et à travailler

sous pression.

 Lieu de travail : Kégué -Lomé

CANDIDATURE :

Merci d’envoyer votre CV actualisé, une lettre de motivation, ainsi que toute pièce

Justificative utile (certificats de travail, attestations de formation, diplômes) à l’adresse suivante : sesuemploi@gmail.com

Date limite de dépôt des candidatures : 27 septembre 2025

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Toute candidature incomplète ou transmise hors délai ne sera pas considérée

AVIS DE RECRUTEMENT – STAGIAIRE EN COMPTABILITÉ

Une société de la place recherche un stagiaire en comptabilité pour renforcer son équipe administrative et financière.

Missions principales :

Aider à la saisie des opérations comptables
Participer à l’élaboration des états financiers
Classer et archiver les pièces comptables
Assister la comptable dans le suivi des factures et règlements

Profil recherché :

Étudiant(e) en Comptabilité, Finance ou Gestion (Bac+2 minimum)
Maîtrise des bases de la comptabilité générale
Connaissance de Word et Excel
Rigueur, organisation et esprit d’équipe

Lieu du stage :

Lomé -Kégué

Durée du stage : 3 à 6 mois

Candidature :