Poste : Assistant(e) des Ressources Humaines (HR)
Lieu de travail : Lomé, Togo
Superviseur : Directeur des Finances et Opérations
Contexte
Le projet Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) de Chemonics International vise à améliorer la disponibilité et la gestion des produits pharmaceutiques et autres produits de santé dans le monde.
Au Togo, le projet fournit une assistance au renforcement de la chaîne d’approvisionnement du ministère de la Santé.
Dans ce cadre, le bureau de Chemonics au Togo recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines pour renforcer son équipe et assurer une gestion efficace des ressources humaines, en conformité avec le droit national du travail et les politiques RH de Chemonics.
Principales responsabilités
Recrutement & sélection
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Coordonner le processus de recrutement du personnel.
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Créer et gérer les dossiers des nouveaux employés.
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Constituer et maintenir une base de données du personnel.
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Tenir à jour le fichier du personnel.
Rémunération & avantages sociaux
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Traiter mensuellement la paie et effectuer les analyses de variance.
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Suivre et documenter les modifications salariales.
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Élaborer des rapports relatifs à la paie.
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Distribuer les bulletins de salaire au personnel.
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Effectuer les déclarations sociales dans les délais.
Développement du personnel
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Suivre et mettre à jour les statistiques sur les évaluations.
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Établir les rapports d’évaluation de performance à chaque étape du cycle.
Administration du personnel
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Assurer la gestion administrative du personnel.
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Gérer les dossiers individuels du personnel.
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Suivre les mouvements (affectations, intérims, correspondances internes).
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Élaborer et suivre les contrats de stage.
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Gérer les congés.
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Préparer les demandes d’immatriculation du personnel et des stagiaires.
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Mettre en place des programmes de formation, de développement de carrière et de plans de succession.
Autres responsabilités
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Veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation locale et les politiques de Chemonics.
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Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Profil recherché
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Diplôme : Bac+3 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration du Travail, Droit, Administration ou équivalent.
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Expérience : au moins 3 ans en administration, dont 2 ans dans la gestion RH ou un service similaire.
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Compétences :
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Bonne maîtrise du Code du travail, de la législation sociale et des textes d’application.
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Solides connaissances en gestion des ressources humaines.
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Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
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Expérience avec les ONG internationales.
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Maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance professionnelle de l’anglais.
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Excellentes qualités de communication écrite et orale.
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Maîtrise fonctionnelle des outils informatiques.
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Compétences comportementales
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Capacité d’influence et leadership.
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Orientation vers la performance et l’excellence.
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Réceptivité au feedback.
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Adaptabilité dans un environnement multiculturel.
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Rigueur dans l’application des procédures.
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Flexibilité et sens du service.
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Discrétion, planification et organisation.
Modalités de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler en ligne via le lien suivant :
Soumettre ma candidature
Date limite : 09 septembre 2025 à 17h00 GMT
Aucune demande de renseignement par téléphone ne sera acceptée.
Seuls les candidat(e)s finalistes seront contacté(e)s.
Informations complémentaires
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Les candidatures seront évaluées selon leur qualité et leur adéquation au profil recherché.
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Chemonics International se réserve le droit de rejeter toute candidature sans obligation de justification.
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La finalisation du recrutement est conditionnée à l’approbation du budget de Chemonics Togo.
Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances. Aucune discrimination n’est faite sur la base du sexe, de la religion, de l’origine, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de la situation de handicap ou de tout autre critère non lié au mérite.
Chemonics ne demande aucun frais pour les recrutements.
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