OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) AU CHEF SERVICE GÉNÉRAUX (H/F)
Employeur : Organisation grossiste de produits pharmaceutiques
Lieu : Lomé (avec déplacements ponctuels à l’intérieur du pays)
Type de contrat : CDI
Date limite de candidature : 03 octobre 2025 à 00h
Description du poste
L’organisation recrute un(e) Assistant(e) au Chef Service Généraux compétent(e), rigoureux(se), organisé(e), engagé(e) et capable de travailler sous pression.
Sous la supervision du Chef Service Généraux, l’Assistant(e) aura pour mission principale la gestion du matériel, du patrimoine et des archives.
Responsabilités principales
- Participer à l’élaboration des budgets de dépenses d’entretien, de réparation et d’achat de matériels et fournitures ;
- Mettre en œuvre des mesures de protection des immobilisations (assurances, sécurité incendie, etc.) ;
- Veiller à l’exécution des travaux de maintenance, d’entretien et de réparation des immobilisations ;
- Participer à la réception des matériels et services ;
- Préparer et participer aux inventaires périodiques des stocks ;
- Mettre à jour les supports de gestion des stocks ;
- Contrôler les prêts de documents ;
- Vérifier et mettre à jour périodiquement les archives au niveau de chaque service.
Profil recherché
- Être titulaire d’un Bac+3 en comptabilité, gestion d’entreprise, gestion des stocks ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle, avec une maîtrise du code des marchés publics et des procédures d’achats ;
- Disposer de solides compétences en comptabilité ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel SAGE et en faire un usage efficace dans les tâches de gestion ;
- Avoir une excellente expression écrite et orale en français.
Conditions de travail
- Poste basé à Lomé, avec des déplacements ponctuels à prévoir ;
- Rémunération compétitive, en fonction de l’expérience et du niveau d’expertise.
Modalités de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer un dossier numérique comprenant :
- Un curriculum vitae détaillé, daté et signé ;
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
- Une copie légalisée des diplômes et attestations de travail.
Adresse de dépôt : recrutement2025acs.asg@gmail.com
NB : Préciser en objet du mail le poste pour lequel vous postulez :
- Candidature au poste d’Agent(e) Commercial(e)
- Candidature au poste d’Assistant(e) au Chef Service Généraux
Lire aussi:
