Dans le cadre de l’exécution de son budget exercice 2025 – 2028, pour les activités dont le coût estimatif ne nécessite pas l’ouverture d’un appel à candidature (appel d’offre), ADESCO procédera par des demandes de cotations sur la base d’un répertoire préétabli de fournisseurs et prestataires de services. A cet effet, ADESCO convie tous les opérateurs économiques intéressés, régulièrement installés au Togo à manifester leurs intérêts à figurer dans ce répertoire.
ADESCO informe tous les anciens et nouveaux fournisseurs, prestataires de services, entrepreneurs et consultants qui souhaitent être dans la base de fournisseurs et prestataires de services, d’introduire un dossier de candidature sous pli fermé à Monsieur le Directeur Exécutif de ADESCO : « Demande d’agrément et indiquer aussi le domaine de compétence » (une enveloppe par domaine), à l’adresse suivante : Sokodé, Rue NO1.205, Grande Mosquée du quartier Kpangalam, Maison N0453, Tel : 25 50 09 90, Cel : 90 87 25 63, et dans les bureaux de coordination de Dankpen : Quartier Sabondjida, Côté Est Nord du CHP Dankpen, Tél : (+228) 90818796 / 91230421 , bureau de coordination Kéran, sis au quartier Mandota à 100 m du YAS Kéran, 3 ème von à gauche, cel: 92498032 ou 90818796 , les jours ouvrables de 7h à 12h et de 14h 30 à 17h 30 GMT. du Lundi à vendredi, au plus tard le 14 Août 2025.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessus. ADESCO rappelle aux prestataires et fournisseurs qui sont déjà en relation d’affaire avec lui, qu’ils ne sont pas dispensés de cette formalité et qu’ils devront soumettre à nouveau leur dossier de candidature.
Le dossier à constituer sera composé de :
1- Pour les biens et services
- Une lettre de soumission mentionnant les Nom & Prénoms du premier responsable, la raison sociale, l’adresse, le téléphone et l’adresse électronique (e-mail) ;
- Une présentation de la Société indiquant sa date de création, ses différents responsables • ses références techniques récentes et significatives ;
- Les expériences dans le domaine choisi (Au moins deux attestations de bonne fin d’exécution par année pour les années 2023 et 2024) ;
- Une Copie de la Carte d’immatriculation fiscale en cours de validité ;
- Un Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ou copie de la carte unique de création d’entreprise ;
Le relevé d’identité bancaire (RIB) ;
L’Original de l’attestation de régularité fiscale ou du quitus fiscal datant de moins de trois (03) mois ;
- Une Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois.
NB : L’absence de l’une des pièces administratives peut être éliminatoire.
2- Pour les prestations intellectuelles
Une lettre de soumission mentionnant les Nom & Prénoms du premier responsable, la raison sociale, l’adresse, le téléphone et l’adresse e-mail ;
Une présentation de la Société/Cabinet indiquant sa date de création, ses différents responsables, ses expériences et compétences dans le(s) domaine(s) choisi(s), ses références techniques récentes et significatives (attestations de bonne fin d’exécution pour les deux
(02) dernières années 2023, 2024) ; – Le relevé d’identité bancaire (RIB) ;
Le numéro d’identification fiscale (NIF) (Consultant individuel) ;
Une Copie de la Carte d’immatriculation fiscale en cours de validité (Personnes morales);
Une pièce d’identité en cours de validité (Consultant individuel) ;
Un Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ou copie de la carte unique de création d’entreprise (Personnes morales);
L’Original de l’attestation de régularité fiscale ou du quitus fiscal datant de moins de trois
(03) mois Personnes morales);
Une Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois (Personnes morales).
NB : L’absence de l’une des pièces administratives peut être éliminatoire.
Les domaines ouverts à la manifestation d’intérêt sont les suivants :
- Matériel/consommables informatiques et bureautiques (Ordinateurs, Imprimantes, télécopieurs, Copieur, Cameras digitales, Encres, Toners, Vidéo-projecteur, Tablettes, etc.)
- Maintenance des équipements informatiques
- Travaux d’électricité
- Déménagements nationaux
- Fournitures de bureau, papeterie et scolaire
- Fourniture de groupes électrogènes et pièces détachées
- Société de nettoyage et d’entretien
- Location de véhicules (voitures, bus, camions, etc.)
- Agences de communication (Production de supports publicitaires, vidéos, prise de photos et films documentaires)
- Imprimeries/Sérigraphie (Impression documents, tee-shirts, Casquettes, Banderoles, etc)
I I-lmpression de supports publicitaires (Affiches, Enseignes lumineuses, Kakemonos, gadgets, etc.) 12- Graphistes
- Quincaillerie
- Restauration / Services traiteurs
- Produits et matériel d’entretien / Produits désinfectants
- Produits pharmaceutiques et consommables médicaux
- Matériel/ équipement médical et biomédical
- Réactifs de diagnostic / Laboratoires 19- Fourniture et installation de climatiseurs
- Mobiliers de bureau
- Menuiserie bois
- Menuiserie aluminium
- Alimentation Générale
- Equipements de sécurité et de protection (Extincteurs (Fourniture et maintenance) 25- Maintenance de groupes électrogènes
26- Climatisation auto 27- Atelier de Soudure
- Peinture bâtiment
- Installation et câblage Réseaux informatique
- Equipements de sport (Maillots, Ballons, sifflets, brassards, etc.)
- Eaux minérales / Distributeurs d’eau
- Rideaux / Stores / tissus d’ameublement
- Jouets/Jeux pour enfants
- Téléphones portables et accessoires
- Motos à 2 roues et pièces détachées et accessoires
- Garages / mécanique auto
- Pièces détachées auto
- Location Salles / Espaces (Réunions, conférences, Manifestations culturelles, etc.)
- Pneumatiques
- Forage/Hydraulique
- Génie civil
- Bureau d’études et contrôle (Génie civil)
- Maintenance climatiseurs
- Etude de faisabilité, Etude de base, Etude d’impact, Analyse situationnelle,
- Evaluation de projets, Capitalisation, etc.)
- Diagnostic organisationnel et renforcement de capacités des Organisations de la Société Civile
- Huissier de justice et Commissaire-Priseur
- Matériel de sonorisation
- Destruction/Recyclage de déchets de bureau et électronique
- Hôtellerie
- Plomberie
- Fabrication des Serviettes Hygiéniques réutilisables 53- Fourniture de dispositif de lave-mains 54- Magasin de stockage.
Les candidats seront également évalués sur la base des critères ci-après :
- Expériences et Références du fournisseur/Prestataire dans le domaine choisi (60 points)
Disposer d’au moins deux années d’expérience avérée dans le domaine choisi et justifiées par 02 attestations de bonne fin d’exécution sur les deux dernières années.
- Organisation administrative et managériale du candidat / (Personnes morales) (30 points) L’organigramme de la structure doit contenir au minimum les postes suivants :
- Pour les biens et services (joindre les CV) v/ Directeur/Directrice/Gérant/Gérant Secrétaire / Comptable v/ Autorisation du Ministère de la Santé pour les produits pharmaceutiques, équipements médicaux, réactifs et laboratoire
- Pour les prestations intellectuelles (Joindre les CV)
v/ Directeur/Directrice/Gérant/Gérante v/ Chef de mission v/ Personnel clé
- Présentation du dossier (10 points)
Un fournisseur/prestataire ne peut postuler que pour trois domaines au maximum – Une liste de dix (10) fournisseurs prestataires de services au maximum sera retenue par domaine.
Les structures dirigées par les Femmes, les jeunes et les groupes minoritaires sont fortement encouragées à postuler.
Une visite de site est prévue avant la préqualification finale des structures.
Fait à Sokodé, le 16 juin 2025
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