Appel d’offre du l’Organisation de la Charité Pour un Développement Intégrale (OCDI)

APPEL D’OFFRE

1 : OBJET

L’Organisation de la Charité Pour un Développement Intégrale (OCDI) du Diocèse d’Aného, dans le cadre de la mise en œuvre de son Projet de Transition Écologique et Résilience des communautés rurales pour une Vie Inclusive et Équitable (TER-VIE) dans le Sud-Est de la Maritime du TOGO, lance un appel d’offre pour l’acquisition des matériels numérique et technique.

2 : COMPOSITION

Lot 1 : Numérique

• Ordinateur portable

Lot 2 : Matériel technique 1

• Motoculteur

Lot 3 : Matériel technique 2

• Bicyclette

Les caractéristiques des articles sont en annexe de ce document*

3 : DELAI D’ENGAGEMENT

Le soumissionnaire s’engage à une validité de son offre pendant une période de 90 jours après la date limite de remise des offres.

4 : PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offre est ouvert à égalité de conditions aux entreprises désireuses de participer à la consultation. Elles doivent néanmoins être dûment patentées, inscrites aux registres de commerce et en règle vis – à vis de l’Administration Togolaise.

5 : DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES

Les offres devront parvenir à l’OCDI   au plus tard le 31 Décembre 2025 à 17 H 00 Min ou soit par voie électronique à l’adresse cariatasaného@gmail.com. Aucune offre ne sera acceptée après cette date.

6 : PIECES A FOURNIR

Les pièces à fournir comprendront :

1. Une carte C.F.E.
2. CNI du Responsable de l’entité ;
3. Un relevé d’identité bancaire au nom de l’entité postulante.

NB : La non-présentation de l’une de ces pièces entraînerait l’élimination pure et simple de l’offre. Aussi chaque Lot est indépendant des deux autres.

7 : INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Pour tout renseignement d’ordre général ou technique, s’adresser au contact suivant : 91 11 12 99 / 99 67 14 51

Fait à Vogan, le 16 Décembre 2025

Secrétaire Général

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

Article 1 : Introduction

Les soumissionnaires doivent se conformer scrupuleusement aux présentes instructions et fournir tous les renseignements nécessaires, faute de quoi, ils pourraient être éliminés.

Les soumissionnaires supportent tous les coûts de préparation et de soumissions de leurs offres et l’OCDI n’encourt aucune responsabilité vis à-vis de ces coûts, quel que soit le déroulement ou l’issue de la procédure.

Article 2 : La langue de la consultation

Les offres, la correspondance et les documents associés aux offres échangées entre les soumissionnaires et l’OCDI doivent être rédigés dans la langue de la procédure qui est le français.

Article 3 : Objet 

L’Organisation de la Charité Pour un Développement Intégrale (OCDI) du Diocèse d’Aného, dans le cadre de la mise en œuvre de son Projet de Transition Écologique et Résilience des communautés rurales pour une Vie Inclusive et Équitable (TER-VIE) dans le Sud-Est de la Maritime du TOGO, lance un appel d’offre pour l’acquisition des matériels numérique et technique.

Article 4 : Responsable de l’appel d’offres

Le responsable de cet appel d’offre est l’OCDI CARITAS ANEHO représenté par son Secrétaire Général le P. SATCHI Ayité Benoît

Article 5 : Teneur de l’ensemble des articles

L’ensemble des articles du présent appel d’offre se présente comme suit

Lot 1 : Numérique

• Ordinateur portable

Lot 2 : Matériel technique 1

• Motoculteur

Lot 3 : Matériel technique 2

• Bicyclette

Article 6 : Participation

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de condition à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine et régulièrement installées au Togo, ayant les capacités juridiques, techniques et financières requises et en règle vis – à – vis de l’Administration.

Articles 7 : Présentation des offres 

Les offres techniques et financières doivent être envoyées par mail à l’adresse: caritasaneho@gmail.com en mettant en copie gpecologieaneho@gmail.com.

Pièces Administratives

1. Une carte C.F.E ;
2. Une pièce d’identité du Responsable de l’entité (CNI, Passeport) ;
3. Un relevé d’identité bancaire au nom de l’entité postulante.

N.B : L’absence de l’une de ces pièces ci-dessus énumérées est éliminatoire. 

 Articles 8 : Date limite de remise des offres

Les offres devront parvenir à l’OCDI   au plus tard le 31 Décembre 2025 à 17 H 00 Min ou soit par voie électronique à l’adresse cariatasaneho@gmail.com en mettant an copie gpecologieaneho@gmail.com . Aucune offre ne sera acceptée après cette date.

Article 9 : Modification des offres 

Les soumissionnaires ont la responsabilité de modifier leurs offres suivant les mêmes modalités de remise ci-dessus.

Toute modification parvenue au-delà de la date limite de remise des offres ne sera tout simplement pas prise en considération.

Article 10 : Durée de validité des offres

Le soumissionnaire s’engage à garantir une validité de son offre pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres.

Article 11 : Frais d’établissement de l’offre-propriété

Les frais encourus par les soumissionnaires pour l’étude et la présentation de l’offre seront à leur charge exclusive, quelle que soit la suite réservée à l’appel d’offres lui-même ou à leur offre en particulier.

L’OCDI n’encourt aucune responsabilité, ni aucun frais, s’agissant des dépenses ou des pertes éventuellement supportées par le soumissionnaire lors des visites ou pour tout autre aspect relatif à la soumission.

Par le simple fait de remettre une offre, le soumissionnaire accepte que ce document devienne la propriété de l’OCDI.

Article 12 : Sort réservé aux offres

L’offre retenue correspondra suivant l’estimation de l’OCDI à celle qui offrira les meilleurs rapports de qualité/prix.

Article13 : Délai de livraison des articles

Le délai de livraison des articles est fixé à deux (02) semaines à compter de la date de la signature du contrat.

Article14 : Condition de paiement

La totalité de la facture sera réglée le jours de la livraison des articles au siège de l’OCDI Caritas Aného sise à Vogan en face de la gendarmerie par chèque ou par virement bancaire sur le compte de l’entreprise retenue.

NB : Les conditions qui seront définies dans le contrat d’achat primeront sur ce présent article 14.

Article15 : Garantie

Le fournisseur est tenu d’offrir un délai de garanti pour tous les articles à préciser dans l’offre technique.

NB : Pour les bicyclettes, à la date de signature du contrat, le fournisseur apportera un échantillon pour vérification des caractéristiques demandés.

ANNEXE :  

• CADRE DE DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF                                                           

ARRÊTÉ LE PRÉSENT DEVIS A LA SOMME TOTALE TTC DE………………………………………

NB : Seules les entités enregistrées au régime réel avec TVA sont autorisées à facturer la TVA.

• LISTE DES MATERIELS AVEC LEURS CARACTERISTIQUES DETAILLES

NB : Appuyer chaque article par une image ou une photo

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