APPEL D’OFFRE TRANSIT POUR EXPORT MARITIME 2025-26
Dans le cadre de nos activités d’exportation pour la campagne 2025 – 2026, GEBANA TOGO SARL lance le présent appel d’offre pour la sélection d’un prestataire de service de transit pour l’export maritime.
L’objectif est d’identifier un partenaire fiable et expérimenté capable d’assurer le suivi des opérations d’exportation maritime, dans le respect des exigences de qualité, de délai et de conformité réglementaire.
TÂCHES ATTENDUES :
Le transitaire doit maintenir une communication permanente avec le Service Export de gebana afin de garantir l’évolution rapide et efficace des opérations.
En cas de dysfonctionnement, le transitaire doit rapidement informer gebana et une solution sera déterminée.
- Formalité administrative pré-embarquement
Doit venir récupérer la documentation (ordre de transit, la facture déclaration, laisser-passer, chèque SEGUCE, …) au bureau de GEBANA pour procéder aux formalités de déclaration export.
Le transitaire doit monter le dossier d’attestation d’exportation (donc engagement de change) et le remettre à gebana pour signature de la banque, puis le faire signer aux douanes avant de nous rapporter le dossier final.
- Sélection et transport conteneur
Le transitaire doit sélectionner un transporteur fiable utilisant des camions en bon état et en règle administrativement.
Le transitaire doit informer le service qualité de gebana de la mise à disposition du container pour la vérification au port, afin de ne pas faire sortir un container non conforme et perdre du temps aux opérations d’empotage. Il doit fournir un badge d’accès au port pour l’agent qualité gebana.
Le transitaire doit se charger de la livraison de conteneur au magasin gebana désigné en passant par la pesée à vide. Une fois l’empotage terminé, il se charge du retour au port en passant par la pesée pleine.
NB : le transport des container reefer doit se faire avec un camion équipe d’un générateur, contrôlé par un expert du froid.
- Entrée au port et formalités post-embarquement
Le transitaire doit s’assurer que le prestataire froid contrôle le branchement du container à l’arrivée au port et le programme selon les paramètres requis.
Le transitaire doit se charger des formalités d’entrée au port puis retourner les documents utiles à gebana.
Le transitaire doit fournir le certificat phytosanitaire et l’EUR1.
FACTURATION :
Les factures des débours que le transitaire aura à payer pour le compte de Gebana Togo devrons être jointe à la facture finale, afin de distinguer les honoraires des débours.
Le transitaire doit au moins fournir les factures des justifications ci-dessous, et toutes autres dépenses effectuées en dehors de la prestation :
– Facture LCT ou TOGO TERMINAL,
– Facture de SEGUCE,
– Facture des différentes formalités d’entrée et sortie au port,
– Facture des formalités d’obtention du bon d’embarquement,
– Facture de transport
– Facture phytosanitaire
– Original des DDU portant le nom de GEBANA TOGO SARL
Le contrat d’expédition de marchandises qui sera issu du présent appel d’offre aura une durée d’un an à compter de la date de signature.
Les prestataires intéressés sont invités à transmettre leurs propositions complètes au plus tard le 25 octobre 2025, à l’adresse suivante : m.adjrakou@gebana.com , gebanatogo@gebana.com
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Mme ADJRAKOU-AYIVON Martine au 79 64 33 12 ou le secrétariat 96 60 97 51 / 96 80 19 01.
GEBANA TOGO SARL remercie par avance les soumissionnaires pour leur intérêt et leur engagement à contribuer à la réussite de ce projet.
Lire aussi:
Appel d’offre de la société GEBANA pour le transport de cacao
