AVIS D’APPEL À PROPOSITION
MOTIF: Évaluation de la Phase IV (2022-2025) du Projet « Bonjour Bébé! »
Demandeur: Pouponnière Sainte Claire de Lomé
Octobre 2025
Section 1: Lettre d’invitation
La Pouponnière Sainte Claire de Lomé a bénéficié de la mise en œuvre du projet « Bonjour Bébé ! » qui arrive à la fin de sa phase IV (2022-2025) le 30 septembre. Dans le cadre de l’évaluation de cette phase, elle lance le présent avis d’appel à proposition à l’endroit des cabinets ou consultants spécialisés en santé publique, et en particulier dans le domaine de la protection de la mère et de l’enfant.
Les consultants intéressés sont invités à soumettre leurs propositions techniques et financières conformément aux instructions du présent avis d’appel à proposition.
Section 2: Instructions aux Consultants
1. Eligibilité : La présente demande est ouverte à tous les cabinets ou consultants spécialisés en sociologie de la santé publique, avec expertise confirmée dans l’évaluation ou gestion des projets de protection maternelle et infantile avec 3 ans d’expérience au moins dans le domaine.
2. Méthodologie : L’évaluation doit adopter une approche sociologique et participative, tenant compte des formations sanitaires ciblées, des partenaires, des bénéficiaires du projet, et du personnel impliqué.
3. Zone d’intervention : Direction préfectorale de la santé du Golfe et d’Agoè-Nyivé.
4. Modalités de soumission : Les soumissionnaires doivent présenter deux plis fermés (technique et financier), placés dans un gros pli unique portant la mention : « Proposition pour l’évaluation de la Phase IV du projet Bonjour Bébé ! ».
Les dossiers complets doivent être déposés au plus tard le 24/10/2025, au secrétariat de la Pouponnière Sainte Claire de Lomé, sis à Tokoin Séminaire.
Section 3 : Proposition technique (Formulaires types)
La proposition technique doit inclure :
– Lettre de soumission signée
– Approche méthodologique et plan de travail détaillé
– Expérience antérieure en évaluation de projets similaires
– CV des consultants principaux
– Documents administratifs et juridiques du cabinet ou du consultant (Carte d’opérateur économique, quitus fiscal datant de moins de trois mois, le quitus social, le RIB de la structure)
Section 4 : Proposition financière (Formulaires types)
La proposition financière doit comprendre :
– Lettre de soumission financière signée
– Budget détaillé des honoraires
– Budget détaillé des frais opérationnels et logistiques
– Montant global de l’offre (en chiffres et en lettres)
– Modalités de paiement proposées
Section 5 : Termes de référence (TDR)
Objectif général :
Évaluer la pertinence, l’efficacité, l’efficience, la durabilité et l’impact de la Phase IV du projet « Bonjour Bébé ! », afin d’orienter les futures interventions de la Pouponnière Sainte Claire de Lomé.
Objectifs spécifiques :
1. Analyser les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés.
2. Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces du projet.
3. Évaluer l’implication et la satisfaction des bénéficiaires.
4. Formuler des recommandations stratégiques pour l’amélioration des phases futures.
Périmètre de l’évaluation :
– Les quartiers autour des formations sanitaires suivantes : Doumasséssé, Djidjolé, Atikoumé, Cacaveli, Démakpoè, Agoè-Nyivé, CHUs Sylvanus Olympio et Campus
– Partenaires de mise en œuvre
– Bénéficiaires directs (femmes et bébé, familles)
– Personnel impliqué dans le projet
Approche méthodologique :
– Méthodes qualitatives (entretiens, focus group, observations)
– Méthodes quantitatives (questionnaires, analyse de données disponibles)
– Analyse sociologique des pratiques et perceptions communautaires
Livrables attendus :
1. Rapport provisoire d’évaluation
2. Atelier de restitution avec les parties prenantes
3. Rapport final validé intégrant les recommandations
Section 6 : Délais de mise en œuvre de l’Evaluation :
L’activité d’évaluation sera faite dans un délai de trente jours à compter du lendemain de la date de signature du marché.
Fait à Lomé, le 02 octobre 2025
La Directrice
Sœur Julie Amour AGBOLI
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