Projet : Promotion De L’engagement Citoyen Et Appui A L’orientation Socio-professionnel Des Jeunes Au Togo
Appel à manifestation d’intérêt pour la présélection de cabinet pour la conception d’une application mobile/web BILIM’OR :
Août 2025
Table de matière :
Introduction et contexte de justification du projet 3
Objectif de l’AMI 3
Description sommaire du projet 3
Conditions administratives. 4
Expériences professionnelles. 4
Compétences techniques. 4
Compréhension du contexte. 4
Capacité financière. 4
Critères additionnels (le cas échéant) 5
Contenu attendu de la manifestation d’intérêt 5
Modalité de soumission. 5
Suite du processus. 5
Dispositions finales. 6
1. Introduction et contexte de justification du projet
Au Togo, la jeunesse constitue une part importante de la population et un moteur essentiel pour le développement du pays. Toutefois, cette jeunesse fait face à de nombreux défis, notamment en matière d’accès à une orientation scolaire et professionnelle d’insertion sur le marché du travail, ainsi que des adéquations entre la formation et les besoins réels du monde professionnel. Les élèves potentiels ciblent pour l’orientation professionnelle en milieu scolaire, sont souvent mal informés et les outils d’accompagnement sont encore très limités.
Face à ce constat, le Gouvernement Togolais, en collaboration avec divers partenaires à engager des réformes pour améliorer l’employabilité des jeunes. Dans cette dynamique, l’Académie Bilimon pour la Recherche et le Développement Participatif (ABREDEP) vaudrait proposer des solutions innovantes pour l’autonomisation des jeunes, à l’instar d’une application numérique dénommée : Bilim’Or, destinée à renforcer les dispositifs d’orientation scolaire et professionnel.
L’application, Bilim’Or a pour ambition d’être déployée en milieu scolaire, estudiantin et d’apprentissage, de mettre à la disposition des jeunes un accès facilité à l’information sur les formations, les métiers et les opportunités d’emploi et de stage, tout en intégrant des outils interactifs comme des tests de personnalité, un cycle de coaching personnalisé, les tableaux de bord individualisés et une messagerie avec des conseillers d’orientation d’éducation en s’appuyant sur les technologies numériques, elles visent à créer un lien direct et dynamique entre les jeunes, les institutions de formation des entreprises et les acteurs publics. Elle sera en liaison avec le site web de l’académie Bilim’Or et hébergé ensemble avec lui.
C’est dans cette perspective qu’ABREDEP lance le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) afin d’identifier des prestataires, cabinets de développeurs disposés à contribuer à la co-construction de cet outil stratégique au service de la jeunesse togolaise.
2. Objectif de l’AMI
Cet AMI vise à :
Recueillir les manifestations d’intérêt de prestataires, cabinet de développeurs désirant accompagner ABREDEP dans la conception, le développement, le déploiement et la maintenance d’une application web/mobile d’orientation professionnelle en milieu scolaire. Et estudiantin, dont les caractéristiques sont décrites au point suivant (3).
3. Description sommaire du projet
L’application Bilim’Or ambitionne d’offrir aux jeunes togolais une plateforme numérique contenant les modules suivants :
- Une dizaine de fiches de métiers actualisées et accessibles aux utilisateurs utilisatrices, élèves, étudiants, etc.
- Une plateforme d’interaction entre les conseillers d’orientation et autres spécialistes d’orientation professionnelle et les utilisateurs et utilisatrices en télétravail, via messagerie et tableaux de bord personnalisés.
- Une plateforme de discussions (ou ‘chat’) entre entreprises d’une part, et bénéficiaires de « cycles de coaching et d’orientation professionnelle de l’académie Bilimon » et des parents d’élèves/d’étudiant/e/s d’autres part.
- Un module de test de personnalité adapté aux séries scolaires et débouchés professionnels.
- Un module de « coaching personnalisé d’orientation professionnelle » pour les candidat/e/s désireux/ses ou des parents/tuteurs/trices d’élèves/étudiant/e/s ou encore des enseignants encadreurs les ayant inscrits.
- Une base de données en temps réel sur les formations, les stages, les offres et les demandes d’emploi.
- Les fonctionnalités de l’analyse statistique et d’exploitation de données, (extraction de données sous Excel …)
4. Conditions administratives
- Être un cabinet légalement constitué au niveau national, disposant d’un numéro d’identification fiscale et d’un registre de commerce en cours de validité.
- Être à jour vis-à-vis des obligations fiscales et sociales.
- Ne pas être sous le coup d’une interdiction de soumissionner aux marchés publics.
5. Expériences professionnelles
- Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience avérée dans le développement d’applications mobiles web, idéalement dans le secteur éducatif ou de l’orientation professionnelle en milieu scolaire et/ou estudiantin.
- Justifier au moins 3 références similaires (développement de solutions numériques pour des projets éducatifs, des ONG et des institutions publiques internationales.)
6. Compétences techniques
Disposer d’une équipe pluridisciplinaire comprenant :
- Un chef de projet ou coordinateur technique
- Des développeurs mobiles et web. (2-3 profiles)
- Un UX/UI designer.
- Un expert en éducation ou en orientation scolaire (atout majeur).
- Un expert qui maîtrise les techniques actuelles, de développement d’applications Android/iOS, Framework de développement web, système de base de données, etc.
7. Compréhension du contexte
- Démontrer une bonne connaissance du système éducatif national et des enjeux liés à l’orientation professionnelle en milieu scolaire ainsi que les outils de solutions connus.
- Démontrer de la capacité à intégrer des dimensions socioculturelles et pluridisciplinaire spécifiques aux bénéficiaires du projet de Bilim’Or.
8. Capacité financière
Fournir des états financiers au bilan comptable des 02 dernières années ou attestations bancaires pour prouver la capacité à exécuter le marché.
9. Critères additionnels (le cas échéant)
Avoir une expérience avec des projets financés par des bailleurs de fonds (ONG, agence de développement, etc.) est un atout majeur.
Avoir une approche démontrée en matière de sensibilité, genre, inclusion et accessibilité dans la conception d’outils numériques.
Disposer d’outils numériques de protection et de sécurisation des données collectées des utilisateurs respectant les lois et règlements en vigueur au Togo, ainsi que la possibilité d’un backup automatique pour éviter les pertes de données.
10. Contenu attendu de la manifestation d’intérêt
Chaque soumission doit comprendre :
- Une note de présentation du cabinet de ces expériences, surtout en lien avec l’application Billim’Or.
- Une lettre de motivation adressée au directeur Bénévole de l’académie BILIMON, mettant en valeur la compréhension du projet et les raisons de l’intérêt.
- Un descriptif de la compréhension du projet application Bilim’Or d’une demi-page au maximum.
- Une proposition méthodologique préliminaire, max. 3 pages.
- Un calendrier d’exécution du projet en jour/mois ouvrables (Chronogramme).
- Des références de projets similaires (liées si possible).
- Les CV des profils clés proposés.
11. Modalité de soumission
- Date limite de dépôt : 30 septembre 2025
- Format unique par cabinet : PDF.
- Adresse de soumission. bilimonacademie@gmail.com en mettant en copie l’adresse email : bilimon@bilimonacademie.org
- Contact : +228 79 46 53 81
- Adresse physique : Lomé, ADIDOGOME, APEDOKOE, derrière CEET
- Objet du Mail : AMI – Application Bilim’Or_[Nom du Cabinet]
12. Suite du processus
- Une liste restreinte de 5 offres sera établie sur la base des manifestations d’intérêt reçues.
- Les prestataires retenus seront invités à soumettre une offre technique, méthodologie de développement et de l’application ; les différentes étapes, phases ou calendrier d’exécution, architecture de l’application, proposition de concept d’interface utilisateur et utilisatrice, et les expérience d’utilisation ; Un concept d’accompagnement durant la phase d’utilisation, un test et une documentation des difficultés d’utilisation, avec un feedback d’utilisateurs comme les bugs et les vulnérabilités, les cookies et politiques de protection et données à caractère personnel, etc., ainsi qu´une offre financière détaillée.
- Une session d’échange sera organisée avec chacun des 5 prestataires pour affiner les besoins avant le choix final du prestataire à qui le marché sera attribué.
- Une réunion de kick-off sera organisée avec le prestataire choisi pour la contractualisation et le démarrage des travaux.
13. Dispositions finales
Cet AMI n’est qu’une phase préparatoire permettant à ABREDEP d’explorer les compétences disponibles sur le marché et de faire une présélection parmi le lot de dossiers reçus. Seuls les cabinets sélectionnés seront contactés pour d’avantage d’informations sur leurs propositions et la suite du processus, décrit au point 12.
NB : Nous encourageons les cabinets jeunes, innovants, engagés dans la formation et le développement local à manifester leur intérêt.
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