Appel à candidatures BID 2025

Appel à candidatures BID 2025 : Financez votre projet biodiversité en Afrique

Mise à jour octobre 2025 : L’appel à candidatures BID 2025 pour l’Afrique subsaharienne offre jusqu’à 60 000 € de financement pour mobiliser les données sur la biodiversité. Les notes conceptuelles doivent être soumises avant le 3 novembre 2025 à 15h59 CET. Ce programme financé par l’Union européenne s’adresse aux institutions africaines souhaitant renforcer leurs capacités en gestion des données de biodiversité.

À retenir : Points essentiels BID 2025

• Date limite : 3 novembre 2025, 15h59 CET pour les notes conceptuelles
• Financement disponible : 30 000 € (projets institutionnels) à 60 000 € (projets multi-institutionnels)
• Durée des projets : 24 mois maximum
• Éligibilité : 52 pays d’Afrique subsaharienne
• Début des projets : 3 juillet 2026

Qu’est-ce que le programme BID 2025 ?

Le programme Information sur la biodiversité pour le développement (BID) est une initiative du GBIF (Global Biodiversity Information Facility) financée par l’Union européenne via la Direction générale des partenariats internationaux (DG INTPA). Son objectif principal consiste à renforcer les capacités institutionnelles africaines en matière de gestion et partage des données sur la biodiversité.

Cette édition 2025 vise spécifiquement à combler les lacunes critiques dans les données de biodiversité en Afrique subsaharienne, une région abritant 25% de la biodiversité mondiale mais ne représentant que 3% des données accessibles via le GBIF en 2024.

Pourquoi candidater au programme BID 2025 ?

Avantages pour les jeunes professionnels africains

Le programme BID offre des opportunités concrètes de développement professionnel. Les participants acquièrent des compétences recherchées en science des données, gestion de bases de données biologiques et analyse environnementale. Ces compétences ouvrent des perspectives de carrière dans la recherche, les ONG environnementales et les agences gouvernementales.

Impact sur votre institution

Au-delà du financement, les projets BID renforcent la visibilité internationale de votre institution. Les données mobilisées deviennent accessibles mondialement, créant des opportunités de collaboration avec des chercheurs internationaux. Les bénéficiaires précédents ont publié en moyenne 4,2 articles scientifiques par projet selon les rapports d’impact BID 2020-2023.

Types de subventions disponibles en 2025

Subvention institutionnelle : jusqu’à 30 000 €

Cette catégorie s’adresse aux institutions individuelles souhaitant développer leurs capacités internes. Le financement couvre la numérisation de collections biologiques, la formation du personnel et l’achat d’équipement informatique de base.

Exemple concret : Le Musée national d’Histoire naturelle du Bénin a utilisé une subvention de 28 500 € pour numériser 15 000 spécimens d’insectes et former 8 techniciens en 2023.

Critères spécifiques :

• Une seule institution candidate
• Focus sur le renforcement des capacités internes
• Mobilisation minimum de 5 000 données de biodiversité
• Cofinancement recommandé à hauteur de 25% minimum

Subvention multi-institutionnelle : jusqu’à 60 000 €

Les projets collaboratifs impliquant plusieurs institutions bénéficient d’un financement majoré. Cette catégorie encourage la création de réseaux régionaux et le partage des meilleures pratiques.

Exemple concret : Un consortium de 4 universités d’Afrique de l’Est a mobilisé 120 000 observations botaniques en combinant leurs herbiers numériques, créant la première base de données régionale des plantes médicinales.

Critères spécifiques :

• Minimum 2 institutions partenaires
• Coordination clairement définie
• Objectifs régionaux ou nationaux identifiés
• Plan de pérennité du partenariat

Qui peut candidater ? Critères d’éligibilité détaillés

Entités légalement reconnues

Les candidats doivent posséder un statut juridique formel dans leur pays. Cela inclut les universités publiques et privées, instituts de recherche, musées d’histoire naturelle, ONG environnementales enregistrées et agences gouvernementales.

Important : Les succursales locales d’organisations internationales sont éligibles si elles soumettent via leur entité juridique locale enregistrée dans un pays éligible.

Alignement avec les objectifs BID

Vos projets doivent démontrer comment ils contribuent aux objectifs du Cadre mondial de la biodiversité Kunming-Montréal adopté en décembre 2022. Les priorités incluent la mobilisation de données sur les espèces menacées, les zones protégées et les écosystèmes critiques.

Exigences techniques obligatoires

Toutes les données mobilisées doivent être publiées sous licence ouverte (CC0 1.0 ou CC BY 4.0) et accessibles via la plateforme GBIF. Les institutions candidates doivent démontrer une capacité technique minimale en gestion de bases de données biologiques ou prévoir un renforcement de capacités dans leur budget.

Les 52 pays éligibles en Afrique subsaharienne

Cette liste couvre l’intégralité des pays d’Afrique subsaharienne reconnus par l’Union européenne comme pays partenaires prioritaires pour le développement durable.

Processus de candidature : Guide étape par étape

Étape 1 : Préparation de la note conceptuelle (avant le 3 novembre 2025)

Créez votre compte dès maintenant : L’activation d’un compte sur le Portail des subventions GBIF nécessite 3 jours ouvrables. Ne attendez pas le dernier moment.

Contenu de la note conceptuelle :

• Résumé du projet (300 mots maximum)
• Contexte et justification (500 mots)
• Objectifs spécifiques et mesurables
• Méthodologie proposée
• Budget estimatif
• Partenaires identifiés

Conseil pratique : Consultez les projets financés précédemment sur gbif.org/programme/82243 pour comprendre les attentes du comité de sélection.

Étape 2 : Évaluation et présélection (décembre 2025 – février 2026)

Le Secrétariat du GBIF vérifie l’éligibilité administrative de chaque candidature. Deux évaluateurs indépendants notent ensuite les notes conceptuelles sur 100 points selon six critères pondérés équitablement.

Un panel d’experts externes sélectionne environ 40% des candidatures pour l’étape suivante. Les candidats présélectionnés reçoivent des commentaires détaillés pour améliorer leur proposition complète.

Étape 3 : Soumission de la proposition complète (mars 2026)

Les candidats invités disposent de 4 à 6 semaines pour soumettre un dossier complet incluant :

• Plan de projet détaillé avec chronogramme
• Budget ligne par ligne justifié
• Lettres de soutien des partenaires
• Déclaration d’approbation du chef de délégation GBIF (si applicable)
• Preuves de cofinancement

Étape 4 : Sélection finale et démarrage (avril – juillet 2026)

Les projets sélectionnés signent un accord de subvention en mai-juin 2026. Le démarrage officiel est fixé au 3 juillet 2026 pour tous les bénéficiaires, permettant une cohésion de cohorte.

Obligation clé : Un représentant de chaque projet doit participer à un atelier de certification de compétences au T3-T4 2026. Les frais de participation sont couverts séparément par le GBIF.

Critères d’évaluation : Comment maximiser vos chances

1. Pertinence (20 points)

Démontrez l’alignement avec les besoins identifiés dans le rapport de la réunion d’engagement BID pour l’Afrique. Citez des priorités nationales spécifiques en matière de biodiversité issues de votre Stratégie nationale de biodiversité.

2. Impact (20 points)

Quantifiez les résultats attendus : nombre de données mobilisées, espèces documentées, utilisateurs finaux ciblés. Expliquez comment les données serviront concrètement la prise de décision environnementale.

Exemple fort : « Notre projet mobilisera 50 000 observations d’oiseaux migrateurs, comblant un vide de données critique pour réviser la liste des zones humides d’importance internationale Ramsar. »

3. Durabilité (20 points)

Décrivez le plan de pérennisation au-delà des 24 mois de financement. Mentionnez les engagements institutionnels, les sources de financement alternatives identifiées et la formation du personnel permanent.

Les institutions ayant déjà bénéficié du BID doivent montrer comment le nouveau projet capitalise sur les acquis précédents.

4. Rapport coût-efficacité (20 points)

Attention : Les propositions avec moins de 25% de cofinancement sont pénalisées. Incluez les contributions en nature valorisées (temps du personnel, équipement existant, locaux).

Optimisez le ratio coût/donnée mobilisée. Le benchmark 2024 est de 0,15 € par occurrence de biodiversité publiée.

5. Collaboration (20 points)

Privilégiez la diversité des partenaires : institutions académiques, ONG, agences gouvernementales, communautés locales. Démontrez la complémentarité des expertises.

6. Réponse aux commentaires (20 points – proposition complète uniquement)

Intégrez systématiquement les recommandations du comité de sélection. Créez un tableau de correspondance montrant comment chaque commentaire a été traité.

Budget : Dépenses éligibles et non éligibles

Dépenses éligibles

• Salaires et indemnités du personnel de projet
• Formation et ateliers de renforcement de capacités
• Équipement informatique (ordinateurs, serveurs, logiciels)
• Matériel de numérisation (scanners, appareils photo)
• Déplacements directement liés aux activités du projet
• Fournitures de bureau et consommables
• Frais de publication en accès ouvert
• Services de consultants spécialisés

Dépenses non éligibles

• Frais généraux administratifs supérieurs à 15% du budget total
• Achat de véhicules
• Construction ou rénovation de bâtiments
• Équipement de terrain non directement lié à la collecte de données
• Frais bancaires et de change
• Participation à l’atelier de certification (couverte séparément)

Conseil budgétaire : Prévoyez 10-15% du budget pour les imprévus et ajustements de change.

Obligations des bénéficiaires

Publication des données

Les bénéficiaires s’engagent à publier leurs données sur GBIF.org dans les 12 mois suivant le démarrage du projet. Les données doivent respecter les standards Darwin Core et être documentées avec des métadonnées complètes.

Rapportage

Trois rapports sont obligatoires :

• Rapport intermédiaire (mois 12)
• Rapport financier intermédiaire (mois 12)
• Rapport final technique et financier (mois 24)

Communication et visibilité

Tous les documents et communications doivent mentionner : « Ce projet est financé par l’Union européenne via le programme BID du GBIF ». Le logo UE et GBIF doivent apparaître sur toutes les publications.

Questions fréquentes (FAQ)

Puis-je soumettre plusieurs candidatures ? Une institution peut soumettre plusieurs notes conceptuelles, mais un seul projet par institution sera financé par cycle.

Le cofinancement doit-il être confirmé à l’étape de la note conceptuelle ? Non, mais vous devez identifier les sources potentielles. Les engagements formels sont requis pour la proposition complète.

Que se passe-t-il si je rate la date limite ? Aucune soumission tardive n’est acceptée. Le système se ferme automatiquement à 15h59 CET le 3 novembre 2025.

Les projets en cours avec d’autres bailleurs peuvent-ils candidater ? Oui, si vous démontrez la complémentarité et évitez le double financement des mêmes activités.

Mon institution n’a jamais travaillé avec GBIF. Est-ce un désavantage ? Non, le comité recherche un équilibre entre bénéficiaires expérimentés et nouvelles institutions. Démontrez votre motivation et capacité d’apprentissage.

Ressources et accompagnement

Documentation officielle

• Rapport d’engagement BID Afrique : Analyse des besoins régionaux
• Analyse des lacunes de données : Données actuellement disponibles par pays
• Projets BID précédents : Exemples de projets financés
• Exigences techniques des jeux de données : Standards à respecter

Support technique

Forum public BID : Posez vos questions sur community.gbif.org. Le personnel BID et les bénéficiaires précédents partagent leur expérience.

Contact direct : Pour les questions confidentielles, écrivez à bid@gbif.org. Délai de réponse moyen : 3-5 jours ouvrables.

Webinaires d’information : Le GBIF organise des sessions en ligne en français (dates sur gbif.org). Inscrivez-vous pour bénéficier de conseils personnalisés.

Liste de réserve et opportunités ultérieures

Les projets non sélectionnés mais bien notés peuvent être placés sur une liste de réserve valable jusqu’au 31 décembre 2026. Si des fonds additionnels deviennent disponibles ou si des projets sélectionnés se retirent, ces candidatures seront réexaminées sans nouvelle soumission.

Cette liste offre une seconde chance sans effort supplémentaire. Historiquement, 15-20% des projets de la liste de réserve obtiennent finalement un financement.

Calendrier récapitulatif 2025-2026

Prochaines étapes : Commencez maintenant

Action immédiate : Créez votre compte sur le Portail des subventions GBIF dès aujourd’hui. N’attendez pas le week-end du 1-2 novembre, car le support technique ne sera pas disponible.

Cette semaine : Identifiez vos partenaires potentiels et consultez les projets précédents pour vous inspirer. Analysez les données actuellement disponibles pour votre pays sur GBIF.org pour identifier les lacunes.

Avant le 25 octobre : Rédigez votre note conceptuelle et faites-la relire par un collègue anglophone. La qualité de l’anglais influence la notation.

Dernier contrôle : Vérifiez que votre candidature inclut tous les documents requis 48 heures avant la date limite.

Pour plus d’informations et candidater :

POSTULEZ MAINTENANT | SITE OFFICIEL BID

Programme financé par l’Union européenne via la Direction générale des partenariats internationaux (DG INTPA)

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